Внесение, регистрация и постановка на исполнение или на согласование документации (бухгалтерские документы: счета, акты, УПД, счета-фактуры; документация входящая/ исходящая; Договорная документация: Договоры, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ, Акты приема-передачи, Акты доступа и т. п.), контроль согласования документации в 1С Документооборот, контроль исполнения поставленных задач согласно внутреннего регламента документооборота;сканирование и загрузка в 1 С ДО подписанной документации, передача исполненной документации на хранение, отправка экземпляров подписанной документации контрагентам по реестру курьером или почтой России, отслеживание исполнения доставки/ отправки документов контрагентам. Подача согласованной документации на окончательное согласование совету деректаров. Размещение юридической документации на регистрацию, согласование, передача на подписание с последующей отправкой на исполнение.

Работа с интернет-магазином, ведение заказов от выставления счета до его доставки, взаимодействие с транспортным отделом, бухгалтерией, отделом ОТК, складскими службами, логистическими службами, компаниями (Деловые Линии, ПЭК, СДЭК, Байкал Сервис, ЖелДорЭкспедиция, Возовоз и пр.). Оформление отправлений через личный кабинет транспортных компаний, координация работы логистического отдела. Оформление сопроводительной документации, договоров, их регистрация. Отслеживание выполнений заказов, оплаты клиентов. Взаимодействие с поставщиками, оформление сопроводительной документации (доверенностей, схем проезда, передача данных по машинам и водителям, заказ пропусков).

отдел маркетинга: менеджер отдела материально-технического снабжения, помощник коммерческого директора. Заказ необходимых материалов для производства и хозяйственных нужд организации, ведение базы данных поставщиков, клиентов; отслеживание оплаты выставленных счетов от поставщиков и клиентам; планирование отгрузок, взаимодействие с транспортными и почтовыми службами, подготовка документации для регистрации ЗПУ в РОК ЦМ, контроль; оформление договоров, выписка доверенностей, ведение отчетности по потреблению топлива автопарка (5 а/м): выдача топливных талонов водителям, контроль баланса топливных карт, заказ и получение топливных талонов в ТПЦ, делопроизводство в рамках деятельности отдела маркетинга , подготовка тендерной документации, в том числе документации на аккредитацию для последующего размещения на сайтах ЭТП

Прием и обработка заказов, взаимодействие с клиентами и поставщиками, оформление отгрузочной документации (ТН, сч-ф, Договора со спецификациями, сертификаты и инструкции), выполнение поручений руководителя, координация курьеров, заказ воды в офис, поиск в интернете за-требованной информации, мини-АТС, факс, скан/принтер документации, оформление ком. пред-ложений, контроль работы офисной техники, вызов мастера для ремонта и исправления ошибок оргтехники, и т.д.

Оформление договоров и др. документации, выполнение поручений руководителя, заказ машин в транспортной компании, сопровождение заказа машины (отслеживание работы водителя в течении дня), взаимодействие с Транспортно-экспедиционными компаниями, взаимодействие с клиентами; заказ канц. и хоз.товаров, расходных материалов для оргтехники, работа с мини-АТС, ксероксом, сканеров, факсом (прием и отправка документации), отправка/получение почтовых отправлений (письма, бандероли, телеграммы), работа с экспресс-почтой и пр.

Оптовая продажа текстильных изделий из хлопка (пр-во Узбекистан) собственных торговых марок для взрослых и детей Выполнение поручений руководителя, заказ авиа и жд билетов, заказ мебели, канцелярии, бытовой химии и расходных материалов для офиса, регистрация входящей/исходящей документации, прием/отправка корреспонденции, ее регистрация, заказ такси для сотрудников, подача заявок на машины и посетителей в отдел пропусков, контроль за доставкой заказов, встреча и подъем заказов (КОМУС, мебели, воды), заказ воды для офиса, контроль по оплате заказов, взаимодействие с арендным отделом (арендодателем), учет передаваемых документов, взаимодействие с экспрес-почтой EMS Почта России, DHL, подготовка договоров, контрактов, дополнительных соглашений, информационных писем, доверенностей и прочей документации, ведение делопроизводства в полном объеме, взаимодействие с менеджерами и клиентами (гипермаркетами, торговыми центрами, торговыми комплексами по всей России), запрос у клиентов документации по поставкам и предоставление полученной информации бухгалтерии, самоконтроль по выполнению заданий, предоставление отчетности по затратам (авансовые отчеты), взаимодействие с коммунальными службами (телефония, интернет-провайдеры, со службой по контролю за работой системы кондиционирования офиса), взаимодействие с партнерами (Узбекиста), деловая переписка, телефонные переговоры, переписка по e-mail, размещение, контроль обновления, и контроль оплаты размещаемых вакансий на сайтах. Первичный отбор резюме по размещаемым вакансиям. Выполнение работ по поручению бухгалтерии (гл. бухгалтера), работа в 1С: Предприятие (бухгалтерия), выписка командировочных удостоверений, внесение необходимых данных в базу (помощь бухгалтерии) заказ заправки картриджей для оргтехники, взаимодействие с системным администратором, сканирование и копировально-множительные работы с документацией, подготовка документации для заключения Контрактов и Договоров, заверение уставных документов у натариуса

[оптово-розничная торговля] Взаимодействие с Первым заместителем Генерального директора фирмы (фактически его помощник), исполнение его поручений; подготовка, отправка и прием корреспонденции и посылок через экспресс-доставку фирм: DHL, UPS,TCT и пр.; подготовка счетов и накладных для учета бухгалтеру (по DHL); оформление заявок на расходование денежных средств; сбор информации в установленный срок об исполненных поручениях; организация передачи документов в офис; работа на телефоне - мини-АТС (распределения исходящих и входящих) звонков; прием и отправка факсимильных сообщений, работа со сканером; копировально-множительные работы; ведение АСУРВ (автоматизированной системы учета рабочего времени) сотрудников офиса; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса, журнала учета местных командировок; прием посетителей; машинописные работы; оформление документации; своевременное предоставление сотрудникам офиса поступивших на их имя документов, в том числе факсимильных отправлений, заданий и корреспонденции; осуществление информационной поддержки в офисе (оформление объявлений), доведение до сведения сотрудников информации по участию в совещаниях, рабочих встречах; оформление транспортных заявок; контроль за наличием в офисе питьевой воды, канцелярии, кофе, чая, сахара; участие в маркетинговых и статистических исследованиях (опросы, анкетирование клиентов, учет количества поступающих звонков и т.п.).

[оптово-розничная торговля] Организация выставок, работа с дизайнерами, заказ POS-материалов, работа с поставщиками, контроль работы офисного ПО, телефонии; делопроизводство в полном объеме, автоматизированный и механический обмен данными по средствам электронной почты с офисом бухгалтерии и складом; выполнение поручений генерального директора, бронирование гостиниц и заказ билетов (ж/д, авиа); размещение вакансий, работа по подбору персонала (проведение собеседований); фактически - исправление неполадок, устранение сбоя программ сервера при дистанционной помощи специалиста, взаимодействие с IT-подразделением, закупка компьютерной и офисной техники для нужд офиса; отслеживание оплаты счетов; разработка с дизайнерами макетов для подарочной упаковки и визиток; контроль над работой секретаря-офис-менеджера и обслуживающего персонала; помощь менеджерам в работе с клиентами, исполнение обязанностей офис-менеджера (замещение), работа с клиентами менеджеров во время их отсутствия; подготовка документов и товара к перемещению, работа с мини-АТС, оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер); заказ канцтоваров и хоз. товаров; чай/кофе для посетителей, закупка расходных материалов для оргтехники и офиса; работа и исправление мелких неполадок системы контроля над автоматизированной программой фиксации входящих/исходящих звонков, отслеживание работы серверов (телефонного и основного, с базами данных); выполнение функций координатора; прием и отправка почтовых отправлений; коррекция и составление прайс-листов, сбор запрашиваемой информации; копировально-множительные работы, вызов мастера ПО и по ремонту офисной техники и пр.

[продажа и гарантийное обслуживание компьютеров, оргтехники и комплектующих] Прием и сдача денежных средств, отправка курьеров, выдача з/платы, ежедневная кассовая отчетность, инкассация, оформление документации, выписывание требований и накладных, делопроизводство, архивное дело, работа с клиентами, контроль над сертификатами, заказ канц. товаров, чай/кофе, выполнение поручений руководителя

[оптово-розничная торговля прод. питания] Делопроизводство в полном объеме, документооборот, работа на мини-АТС (прием и распределение входящих звонков), прием и отправка факсимильных и почтовых документов, ведение статьи расходов наличности, архивное дело, выставление счетов, оформление договоров, организация работы руководящего состава, планирование рабочего дня руководителя, работа с клиентами, контроль над сертификатами, заказ канц. товаров и хоз. товаров, контроль над обслуживающим персоналом, взаимодействие с бытовыми службами (сантехник, ремонтник, строители, телефонисты, специалисты по компьютерным и электрическим сетям, охранные и пожарные службы), контроль за работоспособностью офисного оборудования (закупка расходных материалов, вызов мастеров)

[торговля товарами народного потребления] демонстрация и консультация покупателей, работа на кассовом аппарате (прием и выдача денежных средств), инкассация, ежедневная отчетность по проданному товару, прием и сдача товара, заказ товаров, оформление витрин, выкладка товара на прилавки

[торговля товарами народного потребления] Консультация и демонстрация в действии возможностей товара, работа на кассовом аппарате (прием и выдача денежных средств), инкассация, ежедневная отчетность по проданному товару, прием и сдача товара, заказ товара, оформление витрин и выкладка товара на прилавки, проведение рекламных акций

Ввод и проверка уже введенных данных в информационный носитель: ПВМ, ЭВМ, ПК