- Кадровое делопроизводство в полном объеме (работа с вахтовиками), 1С (УСО, ЗУП, Документооборот); - Делопроизводство и документационное обеспечение, архивное дело в полном объеме; - Организация и контроль работы канцелярии; - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; - Организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора Общества; - Разработка и представление на утверждение Генеральному директору документов Общества и внутренних нормативных документов, регулирующих делопроизводство и документооборот в Обществе; - Консолидация информации; - Осуществление контроля за правильностью оформления указанных документов; обеспечение их качественного и грамотного редактирования; - Организация взаимодействия структурных подразделений Общества.

Кадровое делопроизводство в полном объеме; Поиск и подбор персонала (документационное обеспечение, проведение собеседований, конкурсов на вакантную должность); Сопровождение новых сотрудников на этапе адаптации, наставничество; Организация обучения персонала (поиск образовательных программ, в т.ч. на выставках, обеспечение участия сотрудников в семинарах, повышение квалификации); Формирование: кадрового резерва; системы мотивации персонала; Разработка структуры, штатного расписания, ведение и учет табеля рабочего времени; Участие в разработке коллективного договора; Аттестация и оценка персонала, разработка профиля должностей; Индивидуальная работа с сотрудниками, разрешение конфликтов, обеспечение благоприятного климата внутри предприятия, консультации руководителей по вопросам управления персоналом, трудового законодательства; Организация корпоративных мероприятий (образовательные тренинги, семинары, праздники, награждения, юбилеи).

Организация и контроль работы аппарата Полномочного представителя Президента (в подчинении личный помощник, советник, консультант, секретари, водители); Кадровое делопроизводство в полном объеме; Организация и планирование обучения сотрудников (курсы делопроизводства, курсы повышения квалификации, и т.д.); Выстраивание эффективной работы секретариата (расстановка приоритетов, перераспределение работы внутри отдела, решение конфликтных ситуаций); Выстраивание эффективной работы водителей, контроль переработок. Организация совещаний, конференций, видео-конференций, встреч на высшем уровне – административная поддержка; Подготовка отчетной документации для вышестоящих организаций; Оформление командировок, бронирование билетов, отелей, VIP-залов в аэропортах и ж/д вокзалах для руководящего состава организации; Контроль ведения протоколов; Контроль исполнения поручений Полномочного представителя Президента; Выполнение личных поручений руководителя.