- выполнение личных поручений Генерального директора - приём и распределение входящих звонков и сообщений; - сканирование, копирование документов; - ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции; - ведение деловой переписки; - приём/отправка почты, в том числе в Регионы; - координация работы курьеров; - административно-хозяйственное обеспечение офиса ; - оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины); - встреча посетителей компании; - информационная поддержка руководителей и сотрудников компании - подготовка различных документов (для Торгово-Промышленной палаты, Роспатента, Московского инновационного кластера и др.) - оформление документов для получения компанией субсидий г. Москвы - размещение вакансий на hh.ru,superjob.ru / отбор кандидатов - Travel-поддержка (подбор авиа- и жд- билетов, гостиниц для командировок сотрудников) - организация корпоративных мероприятий - ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников - ведение журналов по охране труда, пожарной безопасности - продвижение компании через Яндекс.Директ - дизайн полиграфической продукции (сертификаты, визитки, каталоги) - составление приказов - протоколирование совещаний

-работа с первичной документацией (сбор и хранение) -регистрация и учет исходящей и входящей документации -обработка заявок поступающих с объектов строительства -составление и ведение реестра оплат -заключение договоров с поставщиками -работа в "1С Закупки"

-обеспечение жизнедеятельности офиса -взаимодействие с подрядными организациями -заказ подарков для клиентов -регистрация входящей и исходящей документации -организация корпоративов -Travel поддержка (заказ билетов и бронирование гостиниц) -работа с 1C Бухгалтерия -взаимодействие с курьерскими службами, контроль их работы -выполнение личных и служебных поручений руководства -первичная документация

-выполнение личных и служебных поручений руководства -организация эффективной работы офиса -обеспечение жизнедеятельности офиса -ведение документации -регистрация входящей и исходящей документации -составление внутренних отчетогв -приготовление чая/кофе директорам и гостям офиса -встреча посетителей -заказ канцелярии, воды, оргтехники -бронирование отелей и заказ билетов -работа с подрядчиками для переезда, устранения технических неполадок и ремонта -взаимодействие с курьерскими службами -работа в CRM системе/с IP телефонией -доведение до сотрудников поручений и указов руководства -контроль выполнения поручений руководства -настройка рекламы в социальных сетях -создание макетов в программах Adobe Illustrator и CorelDraw

-прямые продажи -работа с покупателями -работа с возражениями и решение конфликтных ситуаций -ведение кассовой отчетности -ведение бухгалтерской документации -подбор и обучение персонала -составление рабочего графика персонала -проведение инвентаризаций -поддержание порядка и чистоты торгового зала -самоучет товара -работа с кассой -делопроизводство