Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ"
Образовательные учреждения... Показать еще
Начальник отдела методического сопровождения сетевого взаимодействия и работы консорциумов
-Восстановление в число студентов, отчисленных по собственному желанию. Включает в себя: прием обращения студента, анализ наличия возможности восстановления (например, наличие вакантных бюджетных мест и образовательной программы), отправление бланка заявления, прием и проверка бланка заявления, организация собеседования (на кафедре института или ИОПП), составление и подпись протокола собеседования, в случае успешного собеседования - формирование индивидуальных планов и приказов (по личному составу студентов – восстановление, по составу групп);
-Отчисление из НИЯУ МИФИ. На основании невыполнения обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана – подготовка служебных записок и актов, уведомление студента, прием зачетной книги и передача дела в архив. На основании заявления по собственному желанию (формирование заявления, подпись и передача в отдел кадров);
-Переводы. В другой ВУЗ – прием обращения, формирование академической справки, прием справки заверения от другого ВУЗа, о возможности перевода, передача бланка заявления студенту, прием и проверка бланка заявления, формирование приказов. Внутри института, между институтами (в другой и из другого) – прием обращения, проверка наличия возможности на перевод, передача бланка заявления студенту, прием и проверка бланка заявления, формирование приказов. С другого ВУЗа - прием обращения и академической справки, анализ наличия возможности восстановления, организация собеседования (на кафедре института или ИОПП), составление и подпись протокола собеседования, в случае успешного собеседования – формирование и отправление справки заверения для другого ВУЗа, о возможности перевода, составление индивидуальных планов и приказов (по личному составу студентов – восстановление, по составу групп);
-Продление сессии. Прием обращения и анализ справок, дающих это право. Составление бланка заявления, передача в отдел кадров. Контроль за назначением дополнительных комиссий;
-Академический отпуск. Прием обращения и анализ возможности выхода в академический отпуск. Составление запроса в поликлинику, в случае академического отпуска по состоянию здоровья;
-Составление бланка заявления, его передача студенту, прием и проверка, передача в отдел кадров;
-Восстановление из академического отпуска. Прием обращения. Составление бланка заявления, передача в отдел кадров. Формирование приказов (по личному составу студентов – восстановление, по составу групп);
-Составление заявок на получение бланков, необходимых для деятельности учебного отдела;
-Формирование бланков по отдельным вопросам студентов: разбитие оплаты обучения, смена фамилии, жалобы, дистанционное обучение, отзывы заявлений, заявления о внесении оценок за военную кафедру в приложение к диплому;
-Оформление и выдача дубликатов студенческих билетов и зачетных книг;
-Перевод студентов с платной формы обучения на бюджет. Информирование. Прием обращения. Анализ наличия возможности перевода (наличие вакантных бюджетных мест и успеваемости студента). Формирование справки об успеваемости, бланка заявления. Передача бланка заявления, прием и проверка, подпись, составление протокола;
-Прием обращений студентов по другим вопросам, анализ и оказание помощи;
-Проведение старостатов по различным вопросам;
-Контроль посещаемости студентами занятий;
-Контроль заполнения ведомостей. Выдача, прием и передача на внесение ведомостей в электронную систему. Взаимодействие с кафедрами по своевременному заполнению электронных ведомостей, помощь преподавателям в заполнении электронных ведомостей;
-Контроль академических задолженностей. Оповещение студентов и подготовка к отчислению;
-Передача студентам квитанций и контроль оплаты обучения;
-Обеспечение участия студентами в мероприятиях;
-Информирование студентов о различных мероприятиях, согласно запросам;
-Приглашение студентов и преподавателей в учебный отдел и разбор их персональных дел;
-Составление служебных записок для выхода приказов о формировании групп магистров, специалистов и бакалавров;
-Составление служебных записок для выхода приказов о переводе студентов групп магистров, специалистов и бакалавров на следующий курс (на основании успешного прохождения зачетно-экзаменационных сессий, пересдач и комиссий);
-Контроль за согласованием и оформлением договоров о практической подготовке студентов во внешних организациях/организациях партнерах и выполнение прохождения практик студентами;
-Выдача академических справок
Перезачёт предметов и формирование служебных записок для выхода приказов (приступить к занятиям, направить на обучение) для совместных образовательных программ;
-Составление служебных записок для выхода приказов о назначении государственной академической стипендии (подготовка протоколов и проектов приказов);
-Материальная поддержка. Прием обращений. Анализ возможности оказания материальной поддержки. Передача бланка заявления и информирование о правилах заполнения. Прием подтверждающих документов и заявлений. Составление протоколов и проектов приказов. Анализ распределения остатков для материальной поддержки студентов подразделения;
-Проверка достижений студентов, претендующих на повышенную государственную академическую стипендию, утверждение на стипендиальных комиссиях, проверка приказов;
-Государственная социальная стипендия. Прием обращений. Анализ возможности назначения ГСС. Передача бланка заявления и информирование о правилах заполнения. Прием подтверждающих документов и заявлений. Составление протоколов и проектов приказов;
-Проверка наличия возможности студентов претендовать на повышенную государственную социальную стипендию, утверждение на стипендиальных комиссиях, проверка приказов;
-Информирование студентов об именных стипендиях и оказание консультаций по заявкам;
-Подготовка и оформление протоколов заседания аттестационной комиссии ИНТЭЛ;
-Статистический учет и ведение личных дел студентов;
-Контроль выполнения предписаний Номенклатуры дел для учебного отдела. Контроль хранения приказов, ведомостей и другой документации согласно требованиям;
-Выпуск. Утверждение составов ГЭК. Составление служебных записок для выхода приказов об отчислении по завершению обучения, допуску к итоговой государственной аттестации. Контроль протоколов ГЭК. Печать и выдача дипломов и приложений. Передача зачетных книг и учебных карточек в архив;
-Контроль формирования зачетных книг и студенческих билетов, личных и учебных карточек студентов;
-Контроль внесения результатов сессий, курсовых зачетов и экзаменов, различных видов практик в экзаменационные ведомости, зачетные книги и учебные карточки;
-Своевременное получение документации через канцелярию и непосредственно от представителей (курьеров), ознакомление с ней директора или соответствующих заместителей директора;
-Контроль регистрации входящей и исходящей документации, касающейся учебного отдела, осуществление ее хранения;
-Взаимодействие с кафедрами по своевременному заполнению электронных ведомостей, помощь преподавателям в заполнении электронных ведомостей
Набор студентов на проводимые ИНТЭЛом или НИЯУ МИФИ мероприятия, опросы, олимпиады, конференции и др;
-Помощь в составлении справок с места учебы для студентов;
-Печать документации для хранения согласно правил номенклатуры дел (приказы по личному составу студентов, ведомости);
-Заполнение студенческих карточек (оценки и справки);
-Заполнение студенческих билетов и зачетных книг;
-Передача студентам квитанций и контроль оплаты обучения;
-Набор студентов на проводимые ИНТЭЛом или НИЯУ МИФИ мероприятия, опросы, олимпиады, конференции и тд.