(Аппарат управления) Заключение и сопровождение договоров, включая государственные контракты по 44-ФЗ. Контроль задолженности по контрактам, своевременного поступления закрывающих документов (акты, счета-фактуры). Мониторинг оплаты по договорам. Ведение деловой переписки с контрагентами. Проверка первичной документации на корректность оформления, контроль своевременной оплаты. Проверка счетов, актов, на соответствие законодательным требованиям и условиям контрактов. Сверка взаимных расчетов с контрагентами. Оформление замечаний и возврат документов на дооформление. Обеспечение своевременной передачи документов в бухгалтерию. Формирование плана-графика закупок с расчетом объемов и сумм по курируемым объектам Москвы. Работа в системах электронного документооборота: 1С, МОС ЭДО. Курирование объектов по районам Москвы, оперативное решение текущих вопросов. Выполнение текущих задач и поручений руководства. Оперативное выполнение устных и письменных поручений руководства, подготовка отчётов по контрактам и задолженности, проведение телефонных переговоров с контрагентами (согласование сроков, сверка расчётов, устранение замечаний) контроль исполнения поручений смежными отделами, согласование графика приёмки работ и доставки документов.

Открытие ресторана: Разработка и внедрение стандартов сервиса для хостесс службы и зала. Управление персоналом: Полный цикл работы с командой от проведения собеседований и подбора до обучения, составления графиков и мотивации. Организация работы: Координация одновременной работы основного зала и сезонной веранды, управления листами ожидания, оптимальная рассадка гостей для повышения оборачиваемости столов. Работа с гостями: Разрешение конфликтных ситуаций, сбор обратной связи для улучшения сервиса.

Курирование работы команды хостесс, организация системы бронирования столов, ведение гостевой базы, организация мероприятий.

Организация работы на входной группе, встреча гостей, введение журналов брони, управление рассадкой, обучение новых сотрудников стандартам приветствия и коммуникации.