Полное управление закупками и поставками материалов и оборудования под проект Координация и Управление командами в объеме до 50 человек суммарно. Весь цикл ведения закупочной деятельности в pre-award в post-award части Разработка стратегий закупок для оптимизации затрат Выстраивание эффективных и надежных отношений с новыми игроками рынка Поддержание эффективного взаимодействия с текущими поставщиками. Совмещение контроля с тесным профессиональным взаимодействием. Гибкость, сочетание различных подходов в переговорах и построении долгосрочных отношений с подрядчиками и поставщиками Обеспечение наилучшей цены и поддержание конкурентной среды Анализ и сравнение предложений, а также их челлендж Оптимизация затрат и выявление возможностей для сокращения затрат как в ходе тендерной процедуры, так и в стадии реализации проекта Взаимодействие с инженерной, инспекционной и логистической группами, расположенными в Китае, в головных офисах Пекина и Шанхая Работа одновременно на двух крупных проектах - АГХК (Амурский Газохимический Комплекс) и НКНХ (Нижнекамский Нефтехимический Завод) Взаимодействие с Заказчиками и Инвесторами проектов. Предоставление текущего статуса и прогресса про Проектам Участие во всех совещаниях - управленческих, инженерных, технических, инспекционных Координация всех процессов и этапов реализации Радикальная самостоятельность и инициативность предпринимаемых действий Ведение переговоров по технике, коммерции, договорным условиям, условиям оплаты, юридическим аспектам, срокам поставки и срокам достижения вех Разработка корректировочных мероприятий для устранения рисков срывов сроков поставки и их дальнейшее внедрение

Управление поставками на EPC-Проекты. Управление работой поставщиков, производителей, заводов-изготовителей и подрядчиков, контроль поставок и мониторинг текущей деятельности для соответствия графику поставки конкретного оборудования и материалов для успешной реализации общего графика проекта и недопущения каких-либо срывов в сроках поставок. Перечень обязанностей: • Управление и контроль работы Подрядчиков и Поставщиков, а также цепочки их суб-подрядчиков и суб-поставщиков, контроль четкого следованию условиям заключенного Договора и Графику Поставки. • Общий контроль исполнения Договоров на всех этапах (проектирование, закупочные процедуры, получение материалов, наличие, производство, проведение промежуточный и финальной инспекций, упаковка, транспортировка, логистика и получение на стройплощадке, приемка) • Верификация своевременной поставки всех материалов и оборудования согласно графику и Договору. • Внешний контроль и управление - контроль поставщиков, производителей, субпоставщиков или субподрядчики) • Внутренний контроль и управление – контроль работы смежных отделов, в том числе расположенных в Милане - проектного офиса и головного офиса (проектирование, отгрузка, закупки, проектная группа, площадка, группа сертификации) • Внешний Аудит - Регулярные проверки – еженедельное или ежемесячное посещение цехов, производства и офисов подрядчиков и поставщиков для проверки того, что производство нашего заказа продолжается и идет в соответствии с графиком • Выпуск Отчетов по результатам проделанных Аудитов. • Дистанционный Контроль и Сопровождение подрядчиков и поставщиков • Организация и проведение стартовых совещаний / Рабочих Встреч с Поставщиками и Владельцем \ Заказчиком проекта. • Контроль за своевременным выпуском Поставщиком рабочей и проектной документации • Внутренний контроль проектной группы и отслеживание своевременного рассмотрения и утверждения документации, предоставленной поставщиком • Общение и Переговоры напрямую с руководством поставщиков/подрядчиков • Отслеживание и ускорение утверждения внутренней документации • Поддержание актуального статуса Договор в системах SPMAT и Marian. • Кадровый отбор и найм экспедиторов-резидентов на объект. Их обучение, координация • Заключение заказов на услуги по экспедированию по запросу • Координация экспедиторов и инспекторов, мобилизованных на рабочую площадку • Управление рисками • Внесение Статусов Исполнения Договоров в системе SPMAT Marian • Проверка документов на поставку и упаковочных листов. Предотвращение неполной или некомплектной поставки • Выполнение релиза (проводка отгрузки) в Системе SPMAT Marian и ведение файла отслеживания релизов. • Управление документацией в SharePoint • Урегулирование претензий. Претензионная работа. Достижения: - Успешно решена длительная проблема со стандартами качества сварки поставщиков, применимыми к производству объектов поставки; - Провела переговоры с рабочей площадкой, штаб-квартирой, группой IT-специалистов, бухгалтерией и организовала надлежащий и быстрый процесс цепочки уведомлений об отгрузке, а также исправила и привела в соответствие балансы по предыдущим некорректным выпускам и релизам; - Управляла доставкой важного оборудования и неоднократно предотвратила срывы сроков поставки - Предотвратила срывы поставок посредством реорганизации процессов, вовлечения субпоставщиков вплоть до 7 звена, всех организовала и в результате организации совместной успешной и слаженной работы, выполнила невозможную поставку в срок; - Использование деловых коммуникаций и переговоров с проблемными поставщиками для предоставления необходимой документации; - Обнаружила ошибки в Контракте и проинструктировала Контрактную команду о необходимых действиях; - Выпущены огромные объемы примечаний к выпуску для массовых материалов с точным весом в соответствии с упаковкой - Выданы РН на КИПиА, требующие аккуратности и бдительности - Многократное обнаружение и предотвращение неполной доставки - Проанализировала Отчеты и Документы Подрядчика на поставленные 300 позиций (товарные коды), обнаружила несоответствия, сопоставила с рабочей площадкой и обязала Подрядчика допоставить недостающую продукцию. - Безупречно отслеживала производство и поставку нештучных массовых материалов (с кодами товаров и количеством); - Привела в соответствие ранее ошибочно выпущенные (предшественником) огромные объемы массовых материалов. Нашла ошибки в кодах товаров и количествах и исправила их. Это позволило бухгалтерии привести в соответствие свои счета и счета-фактуры. Преимущества: - Предыдущий опыт работы на заводах по производству металлоконструкций дает четкое представление о всех производственных процессах, специфике дисциплины, начиная с инженерной (проектирование 3D модели, знакомство с Tekla Structures и другими проектными программами, выпуск рабочих чертежей, монтажных схем), предварительная производственная подготовка чертежей-программ для станков с ЧПУ, процесс изготовления. Обладаю различными знаниями в области машиностроения, производственного цикла и управления заказами. - Инженерное образование и опыт позволяют лучше понимать специфику поставляемого оборудования для наилучшего выполнения задач - Высокий уровень стрессоустойчивости - Выполнение обязанностей и функциональная роль Руководителя Проекта

Задачи: Подготовка полного объема контрактных документов от получения Заявки на Контракт и подписания контракта (стадия до присуждения Договора) до завершения работ по контракту, его закрытия и проведения анализа эффективности Договора (стадия после присуждения Договора). Работа в группе контрактов по Эксплуатации, включающей следующие категории - трубопроводный сервис, электрика и энергетика, КИП и СА, ПО и АПТ, метрология, АСУТП. Обязанности: - Идентификация потребностей бизнеса, рассмотрение полученного технического задания, его анализ и критическая оценка; - Разработка стратегий контрактования/закупок в соответствии с правилами и процедурами компании и накопленным опытом. Стратегия контрактования включает определение тендерной процедуры, соответствующую оптимальную коммерческую структуру (фиксированная стоимость, единичные расценки, возмещаемые расходы, затртаты плюс процент от затрат, паушальная цена, изменяющаяся цена), условия оплаты, список участников, разработка шаблона разбивки стоимости, оценочная стоимость, таблица расценок и прочие базовые условия Договора. Презентация Стратегии на Тендерном Комитете. - Изучение рынка и поиск потенциальных участников тендера; - Проверка и утверждение технических критериев оценки, разработка коммерческих критериев оценки; - Подготовка и проведение анализа рынка и его последующая оценка; - Подготовка тендерной документации, контроль и управление ходом тендерного процесса; - Анализ и сравнение полученных тендерных предложений и калькуляций, смет. Подготовка Плана переговоров с Участниками и его презентация на Тендерном Комитете; - Проведение коммерческих и контрактных переговоров с Участниками Тендера; - Подготовка Рекомендации по присуждению Договора (-ов) для одобрения Тендерныхм Комитетом и Акционерами, представление презентаций на комитете; - Общее администрирование контрактов, мониторинг выполнения подрядчиками договорных обязательств, урегулирование спорных и проблемных вопросов; - Подготовка и участие в регулярных  совещаниях с подрядчиком для оценки деятельности подрядчика, рассмотрения плюсов и минусов и совместной разработки плана действий для устранения несоответствий и минимизации рисков; - Мониторинг затрат по контракту и объемов выполненных работ; план-факт анализ и контроль за затратами против Утвержденной стоимости  контракта для своевременной инициации действий; - Своевременный выпуск заявок на выполнение работ, доп. соглашений к контрактам ииных договорных документов; - Отслеживание срока действия банковских гарантий, предоставляемых подрядчиком, а также страховых полисов по контракту; - Переговоры с подрядчиком на предмет согласования расценок, применимых к дополнительным работам; - Участие в процессе урегулирования претензий со стороны подрядчиков. - Оценка эффективности Договора и подрядчика, закрытие контракта. Достижения: - Значительное сокращение стоимости при заключении Договора по результатам проведения тендера на аналогичные работы с учетом увеличения объема работ. Сокращение стоимости составило 3,8% относительно текущего уровня расценок при условии привлечения большего количества персонала и техники; - Заключение двух рамочных Договоров по результатам тендера для Фазы Эксплуатации и Департамента Строительства. Оптимизировала расценки и добилась скидки в размере 30%. Такое решение обеспечило возможность выбора наименьшей стоимости и наименьших сроков мобилизации при необходимости выполнения экстренных работ (удовлетворяет специфике работы Фазы Эксплуатации), сохранение конкурентной среды в условиях рынка узкой специализации, наличие запасного варианта в случае невозможности мобилизации одного из подрядчиков; - Разработала коммерческую структуру для дополнительного объема работ к действующему Договору. После получения предложения провела переговоры и получила скидку в размере 25%, получила одобрение на увеличение одобренной стоимости Договора и заключила Дополнительное соглашение с подрядчиком; - Систематически обеспечивала экстренную мобилизацию подрядчиков для выполнения срочных и аварийных ремонтных работ; - Согласовала с подрядчиком-монополистом введение в Договор на регулярные работы новой системы ежемесячной оценки деятельности подрядчика по КПЭ в области Охраны труда, охраны здоровья и окружающей среды, чего не удавалось сделать ранее. До этого оценка выполненных работ не проводилось. В соответствии с процедурами Компании, введенная система оценки на основании КПЭ предусматривала штраф в виде сокращения ежемесячного платежа за несоблюдение КПЭ и не предусматривала премирования при соблюдении КПЭ; - После анализа коммерческих предложений согласовала скидки либо предотвратила немотивированные увеличения расценок, от 10 до 30% по различным Договорам с подрядчиками.

Задачи: Подготовка полного объема контрактных документов от стадии определения потребности технического департамента (конечного пользователя контракта) до завершения работ по контракту по следующим направлениям: Строительство, Логистика, Авиационные работы, Транспортировка, Экспедирование и хранение грузов и их таможенное оформление, Информационные технологии, Финансы, Контракты и Закупки. Обязанности: - Идентификация потребностей бизнеса, рассмотрение полученного технического задания, его анализ и критическая оценка; - Организация и участие в сессиях по оценке рисков планируемых работ, проводимх с отделом Охране Труда и технческими специалистами; - Разработка стратегий контрактования/закупок в соответствии с правилами и процедурами компании; - Составление списка участников тендерной процедуры совместно со специалистом по коньюнктуре рынка и техническим специалистами; - Подготовка официальных писем в адрес государства (Минэнерго) и партнеров с просьбой рекомендовать участников тендерного процесса; - Подготовка документации по Предварительной квалификации потенциальных участников тендера и её проведение. Помощь техническим специалистам в составлении критериев квалификации, их последующая проверка и утверждение до запуска процесса предквалификации; - Запуск и управление процессом предварительной квалификации. Получение документации, проведение сессий по вскрытию конвертов, последующая квалификация участников; - Помошь техническим специалистам в подготовке списков с критериями оценки и дисквалификации, их проверка и утверждение до запуска тендера; - Подготовка тендерной документации для Тендера/Запроса котировок в сответствии со стандартами и Тендерной Процедурой компании, Кодексами Этики и Корпоративных правил; - Оценка, сравнение и анализ тендерных предложений. Проведение договорного, коммерческого, антикоррупционного анализа и проверки благонадежности участников; - Запуск тендерного процесса (через электронную почтовую рассылку, через онлайн платформу Ariba) и его дальнейший контроль при проведении; - Получение тендерных предложений, проведение сессий по вскрытию предложений. Проверка сответствия предложений правилам Инструкции участникам тендера; - Проведение договорных и коммерческих переговоров в ходе тендерного процесса и в дальнейшем при появлении дополнительных объемов; - Подготовка и презентация Рекомендации по присуждению договора Контрактному Комитету и Подкомитету с Государством и Партнерами). - Подписание Договора и его передача техническим специалистам; - Подготовка различных договорных и сопроводительных документов включая дополнительные соглашения, заявки на изменение и т.п. в соответствии со стандартами Компании; - Участие в политике сокращения стоимости с целью обеспечения эффективного Договора (рассмотрение возможностей сбережения средств в технической части, проведение переговоров на тендерной стадии и при согласовании дополнительного объема работ); - Проведение регулярных встреч с техническими специалистами, установочных совещаний с подрядчиками после подписания контракта, совещаний с подрядчиками по уровню оказываемых ими услуг и взаимодействию, оценка уровня компетенций подрядчика, проведение аудитов подрядчиков на рабочей площадке; - Создание и отслеживание Портфолио контрактов в MS Project (контроль за непревышением одобренной стоимости Договора, а также предупреждение истечения срока действия контрактов для своевременного проведения соответствующей тендерной процедуры); - Отслеживание срока действия банковских гарантий, предоставляемых подрядчиком, а также страховых полисов по контракту; - Выполнение иных обязательств по контрактной работе, в том числе консультации и методологическая поддержка лиц, участвующих в процедуре контрактования. Достижения: - Разработала Договор не имея соответствующей шаблонной модели; - Согласовала ключевые условия с компаниями-операторами, которые работают по стандартным Договорам и не вносят изменения в свои модели Договоров; - Подготовила объемный рамочный Договор высокого риска по модели, ранее не использовавшейся в Филиале; - Систематически заключала Договоры в сжатые сроки для выполнения срочных работ (из них дважды работы носили характер ВИП). Оперативно проводила отбор и предварительную квалификацию подрядчиков, готовила необходимые договорные документы, согласовывала сроки, стоимость и условия Договора. - Сберегла значительные денежные средства по результатам переговоров с подрядчиками и просмотра иных вариантов решения. - Провела крупные объединенные тендеры по строительству для фазы Эксплуатации и Фазы Проекта обустройства Харьягинского месторождения. - Достигла соглашения о предоставлении 20% сокращения стоимости при достижении определенных объемов.

Обязанности: Выполнение поручений генерального директора, перевод и организация переговоров на высшем управленческом уровне, подготовка и подача тендерной документации, участие в закупке зарубежного оборудования (Италия, Польша, Германия, Китай), перевод при установке, запуске в действие нового оборудования и дальнейшем обучении персонала, поиск новых проектов и анализ рынка. Достижения: 1) Подготовка тендерной документации с последующими присуждениями объемов по поставке продукции 2) Закупка, переговоры и согласование Договоров на поставку, установку и пуско-наладку различного оборудования (станки с ЧПУ фирмы Ficep, робот-манипулятор, покрасочная линия и т.д.)

Обязанности: 1. Поиск новых проектов и анализ рынка 2. Подготовка коммекрческих предложений 3. Координация и отслеживание стадии изготовления продукции и выполнения текущих проектов с подготовкой последующих отчетов 4. Подготовка тендерной документации и подача предложения 5. Подготовка двуязычных контрактов на закупку оборудования зарубежных поставщиков (Италия, Франция, Польша, Китай) 6. Перевод / проведение переговоров 7. Перевод во время установки и запуска в действие оборудования и последующего обучения персонала, перевод технической документации, процедур и т.д.