-Контроль своевременного, корректного расчёта оплат аутсорсинговым компаниям. Работа с дебиторской задолженностью. Свод, анализ информации, оптимизация процессов в рамках регионов -Функциональное руководство штатом >30 человек. -Контроль, коммуникации, координация специалистов по работе с партнерами. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль соблюдения регламентов и положений - Организация эффективного взаимодействия между внешними партнерами, подрядчиками и командой проекта - Обеспечение коммуникации между членами проектной команды и заинтересованными сторонами - Предоставление отчетности руководству - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Контроль исполнения поручений руководителя - Axapta, WMS, VBA

Оптимизация документооборота: сократила сроки обработки первичной документации для аутсорсинговых компаний с 45 дней до 10 дней в пиковый новогодний период, обеспечив бесперебойность бизнес-процессов Развитие персонала: разработала и внедрила инновационную систему обучения и ротации сотрудников, достигнув 100% взаимозаменяемости специалистов и повышения общей эффективности команды на 20% Автоматизация процессов: активное участие в проекте по автоматизации расчетных операций (запуск,проверка, корректировка) что позволило: сократить штат на 81% (с 95 до 18 сотрудников) повысить эффективность работы на 427% сохранить высокое качество выполнения работ Контроль качества: обеспечила полное соответствие регламентов в работе команды из 30+ специалистов Профессиональные обязанности Управление документооборотом: контроль и обработка первичной документации Проведение расчетов и организация платежей Координация работы с аутсорсинговыми компаниями Клиентское взаимодействие: Ведение профессиональной деловой переписки Организация переговоров с подрядчиками Контроль выполнения KPI и соблюдения договорных условий Аналитическая работа: Сбор и обработка данных на основе табелей учета рабочего времени Формирование точной отчетной документации Анализ выработки сотрудников Автоматизация и отчетность: Разработка автоматизированных решений в Excel (ВПР, сводные таблицы, макросы, VBA) Подготовка и верификация отчетных документов Предоставление регулярной отчетности руководству Устранение нарушений в документообороте

Работа в отделе конкурсных продаж. Взаимодействие с партнерами, подготовка к конкурсу, прием заказов, отгрузки, решение вопросов по оплате, работа с отгрузочными документами, расчеты и анализ в Excel, написание простейших макросов и мн.др.

Заполнение договоров, подготовка к тендерам, рассчет предложений, сбор документов, формирование писем и запросов, сводные таблицы, элементарные макросы

Финансовый анализ, работа с первичными документами при приемке товара, складская логистика, взаимодействие с поставщиками

работа с предприятиями торговли

Формирование составов пассажирских поездов, работа с оперативными приказами, контроль сроков ремонтов пассажирских вагонов. Формирование нарядов день для ежедневной работы депо, выверка схем поездов, с учетом оперативных приказов о назначении. Работа со специальными программами (АСУПВ ЛП, ГИД, АСУ Экспресс и т.д.) Взаимодействие с производственными участками, цехами.

Составление протоколов совещаний, ведение должностных нормативов, документооборот

предоставление ежедневных и месячных отчетов представителю аутсорcинговой компании, технические работы ( опробование системы торможения состава от стационарной установки, через компьютер)

подготовка и проведение прямого эфира на различные тематики

обслуживание пассажиров, розничная торговля, ведение документации, контроль технического состояния вагона

разработка рецептур, заказ/прием товара, приготовление блюд горячего и холодного цехов