Начальный уровень. Минимальный опыт.

Обеспечение работы Отдела ведения архивов и фондов в соответствии с основами архивного законодательства и нормативно-правовыми актами Российской Федерации в части хранения документов в архиве. Выполнение работ по переводу в электронную форму документов, содержащихся в реестровых делах. Предоставление государственной услуги по предоставлению сведений в виде копий документов,на основания которых сведения об объекте недвижимости внесены в ЕГРН.

Прием и распределение звонков, осуществление бронирования номеров, консультирование клиентов по имеющимся услугам и программам санатория. Оформление и вручение путевок клиентам. Обеспечение полного документооборота санатория. Ведение табеля учёта рабочего времени. Закупка, приём, распределение и списание канцелярских товаров. Работа в режиме многозадачности.

Осуществление деятельности по ФЗ-44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (подготовка документации, правовая экспертиза контрактов, технического задания, работа на сайте zakupki.gov.ru). Договорная работа: подготовка проектов договоров, анализ условий, согласование разногласий, формирование протоколов разногласий, дополнительных соглашений. Совмещение основной работы с должностью Специалиста по закупкам в части формирования отчетности об исполнении контрактов в ЕИС и ПК Web-Торги-КС. Поиск и выбор оферт, формирование проекта контракта в модуле Малые закупки ПК Web-Торги-КС.

Осуществление приема заявителей, оформление пакета документов с использованием специализированного программного обеспечения, консультирование заявителей.

Подготовка отзывов на требования кредиторов в рамках рассмотрения арбитражным судом дела о банкротстве, подготовка отзывов на исковые заявления физических лиц по взысканию задолженности по заработной плате, представление интересов организации в судах общей юрисдикции. Составление ходатайств, писем, жалоб.

Договорная работа - разработка, согласование, заключение, расторжение договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и согласования разногласий, урегулирование возникающих разногласий путем переговоров на стадии согласования договоров, осуществление деловой переписки с контрагентами, ведение учета договоров, проведение договорной кампании (перезаключение договоров на новый срок), ведение претензионный и исковой работы, составление писем, заявлений, жалоб, отзывов и прочих документов. Анализ и правовая экспертиза гражданско-правовых договоров (купля-продажа, оказание услуг, поставка, подряд и пр.) на предмет соответствия законодательству. Унификация договорной базы предприятия - создание обновленной реестровой базы для более продуктивного рабочего процесса, разработка и учет типовых договоров по деятельности организации, соответствующих действующему законодательству; Нормотворческая работа - создание Регламента проведения договорной кампании (в целях эффективного перезаключения договоров на новый срок).

Разработка типовых договоров по деятельности организации, согласование договоров с контрагентами, оформление необходимых доверенностей от имени организации; работа в офисе с документами; помощь юристу и руководству в кадровых вопросах: оформление приказов по сотрудникам, ведение личных карточек и личных дел сотрудников; оформление трудовых книжек; оформление и учет трудовых договоров.

Встреча посетителей учреждения, прием и распределение входящих звонков и электронных писем, регистрация входящей/исходящей документации, составление писем в организации, прием факса и телефонограмм,составление и регистрация приказов по личному составу и основной деятельности, планирование времени руководителя.