«Гарди» — производитель уличного светодиодного освещения, входящий в состав холдинга, который реализует проекты комплексного благоустройства городских общественных территорий, начиная от проектирования, заканчивая монтажом и эксплуатацией. Ключевые задачи: 1. Полная административная поддержка руководителя: организация встреч, в том числе зарубежом (Казахстан, Узбекистан, Турция, Эфиопия), вела деловую переписку (30+ писем daily), еженедельные отчеты по ключевым показателям проектов. 2. Ведение делопроизводства: регистрация, согласование и контроль исполнения документов, ведение календаря . 3. Реализовала полный цикл подбора персонала: от поиска кандидатов до выхода на работу. 4. Полное сопровождение деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов. 5. Настройка бизнес-процессов,контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач; взаимодействие с командой, партнерами. 6. Выполнение представительского функционала, взаимодействие с различными организациями и учреждениями (ТПП, Минпромторг, Администрации, РЭЦ, Мособлгосэкспертиза и пр.) 7. Работа с дизайнерами (полиграфия и дизайн: от каталогов до брендированной продукции), ведение сайта компании совместно с IT службой. 8. Организация мероприятий/корпоративов на 300+ человек под ключ. Достижения: 1. Часть задач руководитель полностью делегировал мне (без своего участия и контроля) 2. Организация поездок формата Business в Казахстан, Узбекистан, Турция. 3. Координация работы двух офис-менеджеров в удаленных офисах: постановка задач, контроль исполнения, проведение планерок. 5.Инициировала и организовала работу по запуску направления ВЭД: провела анализ рынков, подготовила презентации, что привело к заключению первых экспортных контрактов в Белоруссию и Казахстан.

-Комплексное ведение календаря, приоретизация задач, контроль исполнения поручений -Контроль за своевременным документооборотом, подписание и согласование договоров, доверенностей, писем -Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнерами -Организация встреч (планирование мест встреч, бронирование переговорных, взаимодействие с помощниками партнеров по встречам и пр.) -Travel поддержка -Контроль за выполнением поручений, выданных руководителем

-Разработка проектной и рабочей документации в программном обеспечении Archicad. -Исследование новых тенденций в проектировании, в строительных технологиях и материалах. -Увязка других разделов проекта с архитектурными чертежами. -Работа с Заказчиком и поддержка проектной команды на встречах с Заказчиком. - Подготовка технических заданий на проектирование в части АР.