- Заключение договоров, выставление счетов, реализации и проведение оплаты (Работа в ОТЭ), а так же подготовка наклеек и упаковки для заказов; - Закупка необходимых товаров, материалов и оборудования; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Сбор данных пациентов, обработка и передача на Set ap; - Формирование и постановка задач сотрудникам после взаимодействия с заказчиком (врачи); - Налаживание и поддержание внутренних/внешних коммуникиций; - Согласование, обработка заказов и передача их на производство; - Контроль за исполнением на производстве и соблюдение сроков; - Формирование заказа на отправку (контрольная проверка капп, обработка, упаковка и отправка заказов); - Решение текущих вопросов и урегулирование конфликтов; - Подготовка помещений к мероприятиям (лекции и обучение); - Подготовка продукции и заказ рекламных материалов к выставкам; - Выполнение поручений руководителя; - Частичный подбор сотрудников и согласование с руководителем; - Адаптация и введение в должность новых сотруднтков; - Составление точечного и общего анализа продаж.

- Подготовка документов к аудиторской проверке; - Помощь аудитору в рамках проверки; - Организация отправлений (курьеры/почта).

- Выставление документов по реализации (Торг-12, счет-фактура, счет на оплату); - Своевременное отражение затрат на счетах бухгалтерского учета: 26 и 44; - Оприходование и списание материалов; - Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей; - Проведение сверок с покупателями и поставщиками; - Работа в клиент-банках (Сбербанк, ВТБ, Совкомбанк, Ноосфера) - Подготовка и отправка платежных поручений, обработка выписок банка в 1С, ответы на запросы банка, решение вопросов по разблокировке расчетных счетов; - Сбор документов и ответы на требования ИФНС.

- Внесение данных в программу 1С, работа со счетами 10, 26, 50, 51, 60, 62, 70; - Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей; - Оприходование и списание материалов; - Работа с клиент-банком (выгрузка банковских выписок); - Контроль над правильностью оформления первичных документов и договоров; - Внесение данных в программу ИНФИН (Приход / Расход / Движение товара и подтверждение товарного остатка / Ввод первичных документов по счету 50); - Подготовка справок 2-НДФЛ и 182Н; - Подготовка и сдача отчетности (Декларация по налогу на прибыль / Отчетность об операциях с денежными средствами / Отчет о деятельности ломбарда); - Формирование книги доходов и расходов в электронном виде для ИП; - Архивирование документов (авансовых отчетов, товарные отчеты, квитанции скупленных ценностей, товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур).

- Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера и юриста; - Создание баз данных поставщики / покупатели / транспортные компании и дальнейшие их ведение; - Ведение документооборота (подготовка договоров, приложений, учредительных документов); - Ежемесячный анализ о прибылях и убытках компании; - Первичная проверка покупателей / поставщиков при заключении договоров (наименование контрагента, реквизитов, заказ выписки из ЕГРЮЛ, проверка на «массовость»); - Взаимодействие по организационным и документальным вопросам с поставщиками / покупателями / транспортными компаниями (деловая переписка, запрос договоров, приложений, первичные бухгалтерские документы, бесконфликтное решение конфликтных ситуаций); - Проверка входящих документов от контрагентов; - Ведение реестров документов: договоры, приложений, входящие / исходящие документы, почтовых отправлений; - Подготовка и проверка документов для тендеров; - Распределение и передача документации в отделы компании: бухгалтерию, юристу, транспортный отдел; - Ведение и поддержка архива документации; - Тревел-поддержка (организация деловых поездок, командировок); - Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча гостей); - Организация отправлений (курьеры/почта); - Контроль работы уборщицы; - Жизнеспособность офиса: заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, воды, картриджей. Уволена в связи с сокращением численности работников организации.