Планирование, организация и контроль работы сотрудников (закупки, IT, рабочий по комплексному обслуживанию зданий, уборщицы) Обеспечение содержания зданий, сооружений и окружающей территории в надлежащем состоянии. Планирование размещения сотрудников. Участие в разработке и контроль выполнения планово-предупредительного ремонта (ППР) и ТО инженерного оборудования объектов, текущих ремонтов. Участие в составлении программы развития учреждения, внесение предложений по реализации положений программы Организация своевременного ремонта зданий, сооружений, помещений, внутренних инженерных и наружных систем энергоснабжения. Организация системы закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря по 44-ФЗ. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования . Управление объектами недвижимости, находящимися в управлении учреждения. Организация проведения косметических и текущих ремонтов. Организация работы по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учётом требований санитарных, противопожарных и технических норм. Организация и контроль учёта поступления и расходования средств, выделяемых на АХР, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг. Составление планов и мероприятий по пожарной безопасности, антитеррористической защите, подготовка проектов приказов и инструкций. Проведение инвентарного учета имущества учреждения, осуществление инвентаризации имущества, обеспечение вместе с бухгалтерией работу по своевременному списанию и правильному учету материальных средств. Обеспечение своевременного подготовки учреждения к началу учебного года. Робота с контролирующими органами и иными органами власти (МЧС, Роспотребнадзор, СЭС, МОЭК, Управа района, МосГорБти, ФГУП "Охрана" ) Работа в системах МОСЭДО, ЕАИСТ. 1-С Предприятие, 1-С транспорт, ИСЭ, ГИС Защита.

Непосредственное руководство отделом, расстановка задач и поручений. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела. Организация и построение командной работы в отделе. Эффективное взаимодействие между отделами учреждения. Руководство работой по совершенствованию организации труда при проведении работ по текущему, капитальному ремонту и реконструкции зданий и сооружений, сокращению сроков и издержек, повышению качества строительных работ и использованию прогрессивных строительных материалов и методов производства. Контроль за составлением годовых и квартальных планов работы Отдела, за согласованием этих планов и за выполнением утвержденных планов работы в установленные сроки. Разработка проекта долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального, текущего ремонта и реконструкции зданий и сооружений. Проведение инструктажа работников Отдела по безопасным методам и приемам выполнения работ. Организация работ по согласованию проводимых закупок на текущий, капитальный ремонт и реконструкцию зданий и сооружений с контролирующими организациями, органами, осуществляющими технический надзор. Осуществление контроля за подготовкой технических заданий и спецификаций. Контроль за составлением и проверкой исполнительной документации в соответствии с фактически выполненными объёмами работ. Проверка рабочей и сметной документации на соответствующие техническим решениям, проектно-сметной документации и ведомостям объемов работ. Составление и согласование технических решений и подтверждений с заказчиком и проектировщиком. Организация ремонтно-строительных работ с целью содержания в технически исправном состоянии объектов собственности учреждения (административные здания, гаражные комплексы, причальная инфраструктура, складские помещения и др.). Рассмотрение исполнительной документации на соответствие с рабочей документации и действующим строительным нормам, и правилам. Организация работ по подготовке документации для разработки проектно-сметной документации. Контроль прохождения разработки проектно-сметной документации в ГАУ г. Москвы «Мосгорэкспертиза». Проведение совещаний с представителями Заказчика, Подрядчиков и ресурсоснабжающими организациями. Работа в электронных системах МОСЭДО, 1С -Предприятие, 1С – Транспорт.

Формирование Филиала на начальном этапе Планирование, организация и контроль работы сотрудников административно – хозяйственного отдела Обеспечение содержания зданий, сооружений и окружающей территории в надлежащем состоянии. Планирование размещения сотрудников Участие в разработке и контроль выполнения планово-предупредительного ремонта (ППР) и ТО инженерного оборудования объектов, текущих ремонтов, организация эффективного функционирования производственно-технического отдела. Повышение долговечности систем электроснабжения, водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, вентиляции и кондиционирования воздуха, слаботочных систем в зданиях и сооружениях; Подготовка зданий и сооружений (включая ЦТП, ИТП и наружные инженерные сети энергоснабжения) к сезонной эксплуатации. Организация своевременного ремонта зданий, сооружений, помещений, внутренних инженерных и наружных систем энергоснабжения. Разработка и обеспечение выполнения плана текущих ремонтов зданий и сооружений. Взаимодействие с Подрядными организациями (ведение переговоров, совещаний, заключение договоров и контроль за их исполнением). Ведение технической документации, участие в разработке эксплуатационных и распорядительных документов. Участие в рассмотрении проектной документации, включая сметные расчеты, выявление замечаний и составление соответствующих актов, отчётов о проделанной работе и информационных писем. Поддержание в исправном состоянии инженерного оборудования зданий и сооружений. Согласование проектов и планов для проведения работ. Обеспечение исполнения бюджета по технической эксплуатации объектов. Обеспечение реализации программы мер по обеспечению безопасности, предупреждению и ликвидации последствий аварийных ситуаций. Контроль подготовки и осуществления закупок согласно 44-ФЗ, 223-ФЗ в рамках деятельности отдела. Планирование, составление, утверждение и своевременное выполнение планов закупок. Обеспечение выполнения программы Энергосбережения и Энергоэффективности Филиала. Обеспечение охраны труда и правил по технике безопасности Филиала. Обеспечение пожарной безопасности в Филиале. Работа в системах МОСЭДО, ЕАИСТ. 1-С Предприятие, 1-С транспорт.

- Обеспечение технической эксплуатации жилого и нежилого фонда и бесперебойной работы всех инженерных систем (центрального отопления и тепловых энергоустановок, холодного и горячего водоснабжения, электросетей и электроустановок, систем автоматической пожарной сигнализация и систем оповещения, систем контроля удаленного доступа, видеонаблюдения и т.д.). - Разработка технической документации по 44-ФЗ (техническая эксплуатация, санитарное содержание, текущий ремонт зданий и сооружений) - Разработка технической документации по 223-ФЗ (техническая эксплуатация, санитарное содержание, текущий ремонт зданий и сооружений) - Осуществление полного комплекса взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями (МОЭК, МОСЭНЕРГОСБЫТ, МОСВОДОКАНАЛ): - Анализ и расчет необходимого годового объёма потребляемых ресурсов, с последующим согласованием с Поставщиком; - Согласование необходимых условий с Поставщиком с последующим своевременным заключением Контракта/Договора; - Контроль потребления ресурсов Филиалом с ведением учета расхода ресурсов, ведение официальной переписки с Поставщиком при решении разногласий объемов потреблённых ресурсов; - Осуществление контроля и поддержание работоспособности контрольно-измерительных приборов; - Своевременное получение, контроль правильности оформления и передача в бухгалтерию расчетно-платежных документов, с последующим контролем своевременной оплаты, контроль взаиморасчетов; - Своевременное перезаключение Контракта/Договора на последующий расчетный год; - Ведение официальной переписки, запросов по любым вопросам с Поставщиком. - Осуществление полного комплекса организации текущих ремонтных и восстановительных работ инженерных систем, зданий и сооружений подрядными организациями: - Обследование объекта ремонта с составление Акта обследования; составление ведомостей объемов работ с оформление корректного Технического задания; - Согласование проекта Договора с технической документацией внутри Филиала; поиск Исполнителя с получением коммерческого предложения и согласование необходимых условий с последующим своевременным заключением Контракта/Договора; - Контроль выполнение ремонтных работ, ведение официальной переписки с Исполнителем при решении разногласий и спорных моментов; - Своевременное получение, контроль правильности оформления и передача в бухгалтерию расчетно-платежных документов, с последующим контролем своевременной оплаты, контроль взаиморасчетов. - Взаимодействие с проверяющими и контролирующими организациями, подготовка необходимой отчетности и ведении официальной переписки; - Организация своевременной подготовки к сезонной эксплуатации жилого и нежилого фонда в установленный срок с контролем полноты выполняемых мероприятий и взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами. - Составление и ведение технической и эксплуатационной документации, отчетностей, справок, распорядительных документов, информационных писем; - Разработка, организация и контроль проведения планово-предупредительного ремонта жилого и нежилого фонда штатным персоналом Филиала. - Работа в системах МОСЭДО, ЕАИСТ.

- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами, противопожарной защиты зданий, контроль за исправностью оборудования и проведение ремонтно-профилактических работ, устранение аварийных ситуаций (освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования, связи, сигнализации, водопровода и канализации). - Контроль за санитарным состоянием помещений учреждения и прилегающей территории. - Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. - Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, очистке кровли от снега и наледи, своевременному вывозу мусора, праздничному художественному оформлению фасадов зданий - Контроль и учёт, за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. - Управление сотрудниками хозяйственной службы. - Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности (ведение документации по ОТ и ТП). - Обеспечение согласно фз 44 (закупки, поставки) подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, и прочим имуществом, и расходными материалами (канцелярские товары, бытовая химия), наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта - Планирование закупок для государственных и муниципальных нужд (план закупок, план-график). - Подготовка отчетных документов для закрытия контрактов. - Работа в системах МОСЭДО, ЕАИСТ. - Подготовка учреждения к спортивным соревнованиям. - Робота с контролирующими органами (МЧС, Роспотребнадзор, СЭС, МОЭК, Управа района)

- Контроль за выполнением работ по техническому обслуживанию, санитарному содержанию зданий, сооружений и прилегающих территорий. - Контроль за работой инженерных систем (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение) - Разработка документации для проведения, текущего, капитального ремонта и реконструкции зданий и сооружений. - Планирование закупок для государственных и муниципальных нужд - Разработка технической документации по 44-ФЗ (ТМЦ, эксплуатация и санитарное содержание, текущий ремонт зданий и сооружений). - Подготовка, заключение договоров с поставщиками (исполнение сроков поставки, ценообразование). - Работа в системах МОСЭДО, ЕАИСТ. - Подготовка отчетных документов для закрытия контрактов

- Контроль за выполнением работ по техническому обслуживанию, санитарному содержанию зданий, сооружений и прилегающих территорий. (три военных городка, здание общежития, клуб войск РХБ защиты). - Разработка документации для проведения, текущего, капитального ремонта и реконструкции зданий и сооружений. - Планирование закупок для государственных и муниципальных нужд (план закупок, план-график). - Разработка технической документации по 44-ФЗ (ТМЦ, эксплуатация и санитарное содержание, текущий ремонт зданий и сооружений). - Подготовка, заключение договоров с поставщиками (исполнение сроков поставки, ценообразование). - Подготовка отчетных документов для закрытия контрактов. - Ведение документооборота в отделе. - Участие в составе комиссий: - приемка товаров работ, услуг по 44 – ФЗ; - пожартехническая безопасность; - инвентаризации ТМЦ; - охрана труда; - приемка объектов после текущего и капитального ремонта зданий и сооружений военных городков.

- Контроль за выполнением работ по техническому обслуживанию, санитарному содержанию зданий, сооружений и прилегающих территорий. - Управление и взаимодействие с подразделениями в регионах РФ. - Руководство комиссии по инвентаризации ТМЦ. - Контроль и разработка технической документации по 223-ФЗ. - Подготовка отчетных документов для бухгалтерии. - Ведение документооборота в отделе. - Планирование закупок для государственных и муниципальных нужд (план закупок, план-график) - Контроль за расходованием ГСМ. - Контроль за техническим состоянием автотранспорта предприятия. - Разработка и контроль пропускного режима. - Управление персоналом (16 человек)

- Ведение складского учета, закупка, выдача (списание) ТМЦ. Подготовка, заключение договоров с поставщиками (исполнение сроков поставки, ценообразование). - Контроль по расходованию ТМЦ. (мебель, канцелярия, оргтехника, строительные материалы) - Участие в работе комиссии по инвентаризации ТМЦ. - Разработка технической документации по закупкам ТМЦ, запасных частей для автотранспорта по 223-ФЗ. - Разработка, инструкций, выдача (списание) СИЗ, для инспекции технического надзора предприятия. Исполнение обязанностей по соблюдению правил «Охраны труда» на предприятии. - Списание, расходование ГСМ. - Контроль за техническим состоянием автотранспорта предприятия. - Подготовка отчетных документов для закрытия контрактов

1. Формирование предприятия на начальном этапе. 2. Заключение договоров по аренде помещений центрального офиса, территориальных подразделений по г. Москве). 3. Контроль за выполнением работ по техническому обслуживанию, санитарному содержанию зданий, сооружений и прилегающих территорий. 4. Организация материально-технического и хозяйственного обеспечения предприятия. Организация работы по аренде, эксплуатации, обслуживанию автотранспорта. 5. Подготовка отчетных документов для бухгалтерии. 6.Ведение документооборота в отделе. 7. Планирование закупок для государственных и муниципальных нужд. 8. Проведение инвентаризации ТМЦ в центральном офисе и территориальных подразделениях по г. Москва. 9. Исполнение обязанностей по соблюдению правил «Охраны труда» на предприятии. 10.Организация рабочих мест.