Численность работников-340 человек. Организация входит в реестр предприятий ОПК. Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: -работа со штатным расписанием, штатной расстановкой и оргструктурой организации: внесение изменений в ШР, создание новых должностей с присвоением кодов трудовых функций, реструктуризация подразделений, отражение в базе 1С, утверждение Штатного расписания. -Приём на работу - бессрочный трудовой договор, срочный тд, совместительство внешнее, дистанционный режим работы, сокращённый режим работы (неполная занятость), ненормированный режим работы, трудовой договор с несовершеннолетним и т.п. -Увольнение по различным основаниям:выход на пенсию, в связи с прогулом, по соглашению сторон, сокращение численности, по медицинским показаниям и т.п. -Оформление изменений существенных условий трудового договора-оклада, должности, подразделения, графика, места работы, присвоение разряда, категорий. -Отпуска- составление графика отпусков и утверждение, уведомление о начале отпуска, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, без сохранения зп, доп. отпуск за вредность, доп. отпуск за работу в МКС, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, учебный отпуск. -Оформление сверхурочной работы и работы в выходные дни. -Табельный учёт, работа с бухгалтером по расчёту зп. -Отслеживание больничных листов в СЭДО. -Подготовка приказов по личному составу, сбор и подготовка документов к премированию. -Проведение индексации:приказ, дополнительные соглашения, отражение в 1С. Актуализация ЛНА по предприятию: ПВТР, Положение о командировках, Об обработке и защите ПД, Об испытательном сроке, разработка совместно с руководителями подразделений должностных инструкций и положений о подразделениях; - Отчётность в СФР(ЕФС-1:раздел 1.1 и 1.2, Росстат (П4 НЗ), отраслевые отчёты (Минпромторг, Федеральный кадровый центр ОПК, Минтруд), внутренняя отчётность. -Ведение воинского учёта. - Поиск персонала на вакансии (20% от основного времени): оценка резюме, телефонное интервьюирование, организация собеседований-от уборщиц и водителей до руководителей. -**На время отсутствия начальника отдела исполняла его обязанности.

Полное ведение КДП по 4 юр. лицам: - ввод нового штатного расписания, изменений в ШР; - оформление приёмов, переводов, увольнений; совмещений, совместительства; - заключение срочных трудовых договоров, договоров на удалённую работу, дополнительных соглашений(переводы, индексация, повышение квалификации, изменение существенных условий труда...); - согласование должностных инструкций, утверждение ДИ; - работа с графиком отпусков: отслеживание, уведомление сотрудников о начале отпуска, перенос отпуска, оформление в базе; - учёт и оформление командировок; - работа с табелями:формирование в базе, подписание, отслеживание и ввод отклонений в базу 1с; - формирование и сдача отчётности по кадрам (ЕФС-1), взаимодействие с СФР; - работа в программе 1 с 8.3. Причина увольнения - удалённость от дома (более часа занимала дорога).

- Ведение кадрового учета по 7 юридическим лицам в единственном лице(в т. ч. одно обособленное подразделение и две компании - удаленно в МО), до 370 человек. - Актуализация ЛНА: ПВТР, положения об оплате труда, положение о работе с перс.данными, согласование, изменение и утверждение штатного расписания, составление графика отпусков, а также различных регламентов, правил, и иной организационно-распорядительной документации по кадрам. - Разработка должностных инструкций совместно с руководителями подразделений, ознакомление с ними работников. - Оформление кадровых мероприятий в программе 1 С 8.3.: прием( на основное место, по совместительству,на неполный рабочий день, по срочному договору), перевод временный/постоянный, совмещение должностей, командировки, возложение (расширение) обязанностей, увольнение по различным основаниям - по соглашению сторон, призывом на срочную службу, в связи со смертью работника, в связи с прогулом, в связи с переводом с согласия работника к другому работодателю. - Оформление оплачиваемых "донорских" дней, дней ухода за ребенком-инвалидом. - Оформление отпусков по беременности и родам, по уходу, дополнительных отпусков за особые условия труда и т.д. - Ведение табеля на офис, проверка табелей, поступающих от подразделений на предмет отклонений. - Составление приказов по основной деятельности, по личному составу. - Заключение договоров оказания услуг с самозанятыми. - Консультация руководителей подразделений и работников организации по трудовому законодательству, изменениям в нём. - Выдача справок, копий кадр. документов, выписок по просьбе работников, выдача справок при увольнении. - Ответы на требования контролирующих органов, отправка реестров по ЭЛН. - Сдача отчетов СЗВ-ТД. - Хранение и ведение бумажных трудовых книжек, проекта по электронным трудовым книжкам; учёт бланков ТК, журналов по учету и движению ТК. - Ведение учета иностранных работников: проверка всех обязательных документов при приёме безвизовых ИГ, контроллинг сроков оплаты патента, действия полиса мед.страхования, регистраций. (Узбекистан, Таджикистан, Украина, Киргизия, Казахстан, Беларусь) , уведомления в отдел миграции МВД, подготовка документов для аккредитации организации в территориальном отделе миграции; - ведение зарплатного проекта в Московском кредитном банке, Альфа-Банке: открытие счётов новым сотрудникам, замена утерянных карт и т. п.; - поиск и подбор рабочих (монтажники, машинисты, слесари, электрики, наладчики, водители и прочих) и специалистов и служащих в офис по заявкам руководителей; - ведение базы резюме и откликов; - подготовка кадровых документов к сдаче в архив. Достижения: *оперативно оформила увольнение работников с связи с переводом к другому работодателю (в 2020 году нужно было 245 работников уволить в связи с переводом к другому работодателю - из старой организации и принять в новую; в конце 2022 года выполнила задачу по увольнению 164 работников и оформлению их в новую организацию)и; * создала в программе 1 С два новых юридич. лица: согласовала структуру, штатное расписание, все необходимые ЛНА, приняла в новую компанию уволенных сотрудников, ознакомила со всеми полагающимися документами; * обучила с "0"помощницу, в паре с которой работала. * с февраля по июнь 2022 года прошла обучение с присвоением квалификации "Менеджер по кадровому администрированию и документообороту". Сменила место работы в связи с несоразмерно низкой оплатой труда и её несвоевременной выплатой работодателем.

▪КДП в полном объёме (5 юридических лиц, обособленные подразделения в г. Самара, г. Владимир)-приём, перевод, увольнения, регистрация всех отклонений от графика; ▪Поиск и подбор специалистов и рабочих по заявкам ▪Правка и актуализация ЛНА, должностных инструкций ▪Консультирование руководителей отделов по трудовому законодательству ▪Участие в организации корпоративных мероприятий. Ушла в отпуск по уходу за ребёнком, уволилась в отпуске по уходу за ребёнком до 3х лет по причине ликвидации предприятия.

- Массовый подбор торгового и складского персонала (киоскеры, сортировщицы, водители), подбор офисного персонала (бухгалтеры, менеджеры по продажам, маркетологи и пр. ) с использованием различных источников поиска (специализированные сайты и печатные издания, Центр занятости, Ярмарки вакансий, «внутриорганизационный» поиск);определение эффективных источников поиска персонала с целью оптимизации бюджета Службы персонала; - Проведение телефонных переговоров с кандидатами, собеседования в офисе; -Представление успешных кандидатов руководителям отделов; - Участие в адаптации новых сотрудников совместно с руководителями отделов; - Аттестация сотрудников компании; - Участие в формировании кадрового резерва организации, ротация и перемещение работников; -Анализ текучести персонала; - Мониторинг рынка труда; -Ведение БД кандидатов; - Частичное ведение кадрового делопроизводства:прием на работу, заключение трудовых договоров, оформление доп. соглашений, отпуска, переводы и перемещения, увольнения), работа со штатным расписанием (внесение изменений, согласование), ведение табелей на сотрудников трех отделов, проверка табелей всех подразделений компании (в штате около 500 чел, три юр. лица); - Ведение зарплатного проекта (формирование пакета документов работников для выдачи банковских зарплатных карт, передача документов в бухгалтерию). - Взаимодействие со Службой безопасности холдинга при принятии решений о трудоустройстве новых сотрудников; - Участие в организации корпоративных мероприятий (Новый год, корпоративный пейнтбол, дни рождения сотрудников, закупка подарков для сотрудников); - Ежедневная, еженедельная отчетность. Полный документооборот в отделе.

- поиск сотрудников, организация и проведение собеседований; - адаптация новичков; - проработка мотивационных методов в работе с персоналом - материальные поощрения, штрафные санкции, продвижение лучших сотрудников; - увольнение.

- встреча гостей; - организация банкетов; - разрешение конфликтных ситуаций; - общение с поставщиками; - составление заявок на расходные материалы; - работа с кассой; - контроль за дисциплиной в коллективе.