Организовала работу отдела из 5 человек . Оптимизировала распределение задач, что сократило время на выполнение стандартных операций на ~15%. Увеличила объемы продаж, расширила клиентскую базу, что повлекло увеличение штата сотрудников до 8 человек. Лично вела ключевые контракты, в том числе с Турецкими партнерами, участвовала в торгах на электронных площадках (размещение, подготовка документов, сопровождение). Систематизировала ведение логистической и договорной документации, минимизировав ошибки. Самостоятельно решала форс-мажорные ситуации с клиентами и подрядчиками, что позволило избежать финансовых потерь в 3+ случаях. Полностью взяла на себя обеспечение офиса и склада: от поиска подрядчиков для ремонта до закупки канцтоваров и контроля уборки. - Распределение задач в команде проекта - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Соблюдение технологических процессов - Организация и ведение документооборота - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде

С нуля сформировала портфель из 5 новых ключевых клиентов за первые 4 месяца работы. Регулярно проводила личные встречи и презентации. Навела порядок в дебиторской задолженности по своим клиентам, сократив период просрочки платежей в среднем с 45 до 20 дней. Отвечала за весь цикл договорной работы. - Предоставление отчетности руководству - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Оформление первичных учетных документов в электронном виде

Обеспечивала безупречное оформление всей первичной документации по отгрузкам (100+ накладных ежемесячно). Организовала систему архивирования, что ускорило поиск документов для сверок и проверок. Оформляла договора с различными условиями оплаты, отсрочки, контролировала выполнение всех условий договора. Ежемесячно проводила сверки с 20+ контрагентами, что сводило к нулю претензии по взаиморасчетам. Контролировала товародвижение и работу с гарантийными случаями.

Отвечала за создание позитивного первого впечатления у клиентов автосалона. Эффективно распределяла входящий поток между менеджерами. Аккуратно вела базу потенциальных клиентов, обеспечивая полноту и актуальность данных для отдела продаж.