- Организация проведения тендеров; - Осуществление закупок товаров и услуг; - Контроль и проверка материалов по проведенному тендеру, направляемых на голосование Тендерному комитету; - Консолидация потребности; - Выполнение функции Секретаря ТК; - Проверка и согласование ценовых спецификаций.

Централизация закупок Группы Фондов (8 НПФ). Формирование Плана закупок и его актуализация, корректировка в течение года. Взаимодействие с другими подразделениями, в т.ч.с целью составления ТЗ, квал.требований, методик выбора поставщиков, формирования НМЦ для инициирования тендера. Формирование закупочной документации, работа с ЭТП. Аналитика эффективности и презентация итогов закупочной процедуры Тендерному комитету (ТК). Организация заседаний ТК, Комиссий и рабочих групп с участием топ-менеджмента. Актуализация локальных нормативов и регламентов. Ведение отчётности и контроля за исполнением внутренних регламентов. Полное замещение руководителя отдела во время его отсутствия. Автоматизация закупочной деятельности, интеграция с ИТ-системами Фондов. Визуализация схемы бизнес-процессов в Business Studio.

Создание отдела и внедрение тендерных процедур "с нуля". Централизация закупок всех филиалов Компании и автоматизация процессов, сопутствующих тендерам. Разработка Положения о тендерном отделе. Разработка и внедрение Положения о порядке проведения закупок на тендерной основе. Разработка и утверждение Плана работы тендерного отдела. Обеспечение соблюдения требований Положения о тендерах в части контроля, организации и проведения тендеров и наличия необходимой отчетной документации по результатам тендера. Разработка ежегодных графиков тендеров. Обеспечение документооборота по тендерам. Разработка типовых форм тендерной документации для заполнения внутренним заказчиком. Проведение необходимых тендеров в соответствии с Положением о тендерах. Работа на ЭТП. Оказание методологической поддержки сотрудникам Компании в части, касающейся особенностей проведения закупок на тендерной основе и повышения их эффективности. Информирование тендерного комитета о проведенных тендерах с целью определения и утверждения контрагентов, в случае необходимости – организация очных заседаний тендерного комитета. Согласование договоров, изменений и дополнений, вносимых в уже заключенные договоры. Хранение тендерной документации и других отчетных документов. Ведение реестра безальтернативных контрагентов. Поиск потенциальных участников тендеров. Взаимодействие с участниками тендеров, консультация их в части разъяснения правил, условий и требований для участия в тендере на электронно-торговой площадке. Внедрение доработок внутренней информационной системы в части исполнения Положения о тендерах (по составленному ТЗ для коллег из ИТ-департамента). Согласование методик выбора контрагентов. Участие в переговорах с потенциальными контрагентами.

Проведение электронных торгов. Согласование ТЗ внутренних заказчиков и составление тендерной документации. Контроль проведения тендеров. Допуск участников в коммерческие закупки. Согласование условий договоров для поставщиков. Выполнение функций помощника секретаря Тендерного Комитета (ТК) в соответствии с внутренними Регламентом и Положением (координация работы ТК компании: сбор необходимых документов, проверка их на полноту и соответствие внутренним регламентирующим документам, рассылка членам ТК, подсчет голосов, оформление протоколов заседания, информирование инициаторов о принятых решениях). Согласование спецификаций цен. Участие в разработке внутренних регламентирующих документов (Положение по НКЗ, Требования внутреннего контроля закупок). Участие в рабочих группах по составлению стратегий закупок по конкретным направлениям. Согласование методик выбора контрагентов.

Работа в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ; Подготовка проектов конкурсной и сопутствующей документации; Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам, связанными с подготовкой материалов в составе конкурсной заявки и иной конкурсной документации; Рассмотрение и анализ поступивших заявок претендентов; Обеспечение деятельности конкурсной комиссии, подготовка материалов экспертной группы (по вопросам проведения конкурсных процедур), подготовка проектов протоколов и заключений; Ведение архива документации, поступившей в рамках конкурентных процедур; Подготовка справок, отчетов о проведении конкурентных процедур; Подготовка письменных рекомендаций, разъяснений в части проведения конкурсных процедур и ведения закупочной деятельности организации; Ведение договоров, заключенных по результатам конкурентных процедур; Контроль выполнения условий заключенных договоров Поставщиком; Своевременная работа в ЕИС, http://zakupki.gov.ru; Работа на разных ЭТП, контроль проведения закупок, проводимых в электронной форме согласно постановлению №616 от 21.06.2012; Ведение реестра закупок; В первом полугодии работы в организации получила повышение в должности. Участвовала во внутренней проверке соблюдения всеми подразделениями организации регламента и положения о закупках .

Обслуживание клиентов, инкассация, ведение кассовых отчетов. Ведение клиентской базы данных, поиск новых клиентов. Контроль оплат, отгрузок.