- контроль предоставления сотрудниками планов, отчетов, согласование ведомостей по зарплате (согласно утвержденного графика); - контроль выполнения ежедневных работ на 6 отделениях компании; - контроль за ремонтными работами и мойкой авто (Служба доставки); - контроль за чистотой офисных и складских помещений; - контроль за расходом электроэнергии, воды, газа; - выполнение поручений руководителя; - ведение рабочего графика руководителя, координация встреч и переговоров; - деловая переписка; - оптимизация и контроль за выполнением работ колл-центра; - поиск и набор персонала; - ежедневные отчеты руководителю; - организация коммуникаций между руководителем и сотрудниками компании, контроль исполнения поручений; - прием и распределение входящих звонков; - административно-хозяйственное обеспечение офиса, формирование и учет расходов.

- организация и стандартизация службы Ресепшн на этапе становления отдела; - встреча в офисе клиентов и гостей Компании; - прием входящих телефонных звонков и оперативная переадресация звонков; - обработка и распределение входящей документации; - взаимодействие с курьерскими службами; - поддержание жизнеобеспечения офиса; - оформление временных и разовых пропусков; - контроль за состоянием и бронированием переговорных комнат; - выполнение поручений руководства; - встреча с клиентами компании.

- ввод текущей информации в базу данных; - ведение делопроизводства; - выполнение работ по подготовке собраний; - консультирование клиентов по предоставляемым услугам и товарам; - оформление документации; - проведение поиска персонала; - прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - размещение рекламы.

-знания особенностей итальянской/японской кухни; - организация тематических праздников; - сервировка и оформление банкетов; - опыт работы с R-keeper.