Ведение судебного делопроизводства по гражданским, уголовным и административным делам: регистрация поступивших дел, материалов, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов, выдача документов по запросам, прием и учет апелляционных и частных жалоб по судебным делам, оформление дел к архивному хранению; контроль уплаты пошлин и сборов; Регистрация и направление исходящей корреспонденции по делам; Своевременное и полное внесение сведений по делам в программу автоматизированного судебного делопроизводства; ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде; Ведение судебной статистики и обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов, участие в обобщении данных судебной практики; Прием граждан и представителей юридических лиц по выдаче копий судебных актов вступивших в законную силу, исполнительных документов; Выполнение иных поручений председателя суда по вопросам ведения судебного делопроизводства

Обязанности секретаря суда: вести учет гражданских материалов до возбуждения гражданских дел и принятия их к производству, учет гражданских дел после принятия их к производству; вести учет материалов, рассматриваемых в порядке исполнения решений по гражданским делам; вести отдельный учет гражданских дел, связанных с тайной усыновления (удочерения), по вступлении в законную силу исполняет решения и осуществляет подготовку дел к сдаче в архив в отдельное постоянное хранение с учетом неразглашения сведений по делам данной категории; получать от секретарей судебного заседания рассмотренные гражданские дела; вести алфавитные журналы, заполнять учетно-статистические карточки на гражданские дела и материалы; подготавливать и направлять документы по исполнению решений и постановлений, вступивших в законную силу, направлять распоряжения в соответствующие органы и ведет контроль за получением сообщений об их исполнении; выписывать, регистрировать и учитывать исполнительные документы, переданные на исполнение судебным приставам-исполнителям; составлять статистические отчеты установленных форм; осуществлять подготовку и направление дел и материалов в вышестоящие суды в связи с жалобами и представлениями; вести журнал учета о направлении дел в областной суд с кассационными (частными) жалобами и представлениями, журнал учета дел, направляемых по запросам; выдавать копии решений и постановлений суда, а в случае необходимости подлинники документов из дел по распоряжению председателя суда или судьи; осуществлять подготовку к сдаче в архив законченные производством дела, журналы, учетно-статистические карточки; в соответствии с регламентом внесения информации в подсистему ГАС "Судебное делопроизводство и статистика", выполнять иную работу по поручению председателя суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства. Обязанности секретаря судебного процесса: Надлежаще извещать участников процесса. Делать отметку в справочном листе дела обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой инстанции. Готовить и размещать списки дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде. Проверять готовность зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе перед началом судебного процесса. Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывает о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выясняет причины неявки участников. Извещать заинтересованных лиц об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день. Выполнять поручения судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса. Вести и оформлять протокол судебного заседания. ОтмечатЬ в судебных повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда. Готовить и направлять в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу. Знакомить участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел. Оформлять дела и материалы после их рассмотрения и передавать их в канцелярию. Вести журнал учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании. Осуществлять передачу поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии.