Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 53 года, родилась 30 декабря 1972

Москва, м. Марьина Роща, не готова к переезду, готова к командировкам

Личный помощник руководителя / секретарь /администратор / документовед

80 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 31 год 10 месяцев

Декабрь 2021по настоящее время
4 года 6 месяцев
ООО ПринтПак

Москва

Администратор
- Регистрация заявок на сервисные работы, составление графиков, организация и подготовка выездов специалистов на объекты - заказ и оплата гостиниц, билетов, подготовка приказов на командировки, суточные. - Осуществление работы по эффективному ведению и поддержанию в актуальном состоянии данных в программе CRM. Осуществление выгрузки из CRM необходимых документов и отчетов. - Составление отчетов для бухгалтерии и руководства компании, касающиеся работы сервисного центра и сотрудников. - Составление, согласование всех необходимых мероприятий для выполнения пуско-наладочных работ сотрудниками центра. Подготовка Актов выполнения пусконаладочных работ. - Регистрация и проверка на соответствие закрывающих заказ-нарядов и прочих документов. - Осуществление коммуникации между предприятием и поставщиками: организация необходимого документооборота. Осуществление организации встреч иностранных партнеров. - Проверка и предоставление в бухгалтерию, счетов, Актов и отчетов по корпоративному Яндекс такси. - Осуществление заказа и отправки корреспонденции контрагентам компании через курьерские службы и почту России. - Осуществление коммуникаций между предприятием и клиентами компании: входящие звонки, рассылка информационных писем, отправка счетов, отслеживание своевременной оплаты счетов, дебиторской задолженности. - Осуществление централизованного заказа канцелярских принадлежностей, кофе, чая, сахара, питьевой воды по мере расхода. - Осуществление контроля за использованием рабочего времени сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени.
Октябрь 2018Декабрь 2021
3 года 3 месяца
ООО ЭНВИОГРУПП

Москва

Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще

Личный помощник генерального директора
− Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. − Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. − Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. − Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. − Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. − Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. − Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. − Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. − Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. − Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. − Выполнение служебных поручений руководителя. − Владею всем функционалом офис-менеджера (офисная почтовая служба, курьерские службы, заказ канцелярии, контролирование работы клининговой службы, контроль своевременной оплаты счетов, контроль балансов мобильной связи, офисной телефонии, топливных карт …)
Июль 2018Август 2018
2 месяца
Рекламное агентство

Москва

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Помощник менеджера по продажам
Обработка запроса клиента, выставление предложения по запросу, отслеживание сроков выполнения размещения рекламы, формирование сопутствующего пакета документов, предоставление отчетов клиенту. Работа с сопутствующей документацией. Взаимодействие со всеми необходимыми структурными подразделениями.
Январь 2016Август 2018
2 года 8 месяцев
ГБОУ Школа

Москва

Образовательные учреждения... Показать еще

ПЕДАГОГ-ПСИХОЛОГ, СОЦИАЛЬНЫЙ ПЕДАГОГ
Государственное бюджетное образовательное учреждение «Многопрофильный лицей №1501» ШО №1275 * психологическое сопровождение обучающихся; * тестирование обучающихся и составление коррекционных программ; * консультирование обучающихся, родителей, учителей; * психологическое сопровождение образовательного процесса; * проведение воспитательно-профилактической работы по предупреждению правонарушений подростков с педагогами, родителями (лицами их заменяющими), с учащимися, находящимися на учете в ОПДН и внутришкольном учете; * содействие созданию безопасности личности обучающихся, обеспечение охраны их жизни и здоровья; * взаимодействие с соответствующим административными органами.
Август 2011Январь 2016
4 года 6 месяцев
Медицинский колледж №2 Департамента здравоохранения города Москвы

Москва

Образовательные учреждения... Показать еще

ДОКУМЕНТОВЕД
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Медицинский колледж №2 Департамента здравоохранения города Москвы» * редактирование рабочих программ; * составление календарно-тематических планов; * документооборот; * организация городских конференций и семинаров; * заключение и сопровождение договоров.
Октябрь 2004Август 2011
6 лет 11 месяцев
ООО «НЕРТА-СЕРВИС»

Москва

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДИРЕКТОР
Создание условий для сбалансированной работы коллектива. Ответственна за: * участие в специализированных выставках; * организация корпоративных вечеров; * организация мероприятий для клиентов.
Июль 1994Сентябрь 2004
10 лет 3 месяца
Акционерное общество закрытого типа «БАРК»

Москва

Розничная торговля... Показать еще

БУХГАЛТЕР
Акционерное общество закрытого типа «БАРК», Закрытое акционерное общество «Фирма БАРК», Закрытое акционерное общество «Торговый центр «БАРК» Работа с первичной документацией, касса, составление баланса, бухгалтерской и налоговой отчетности, общение с налоговыми и контролирующими органами, расчет, калькуляция и налогообложение заработной платы, делопроизводство.

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Документооборот
Психокоррекционная работа
Возрастная психология
Первичная документация
Социальная психология
MS PowerPoint
Кадровое делопроизводство
Документальное сопровождение
Общая психология
Сопровождение клиентов
Проведение тестирований
Организация учебного процесса
Пользователь ПК
Деловая переписка
Ведение переговоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Организация работы приемной
Первичная бухгалтерская документация
Прием посетителей
Планирование рабочего дня руководителя
исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Подготовка презентаций
Внутренняя документация
Взаимодействие с разрешительными органами

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Личные качества: Уверена в себе, коммуникабельна, люблю людей, легко обучаема. Знание языков: Русский (родной), Английский ( Intermediate) Другие навыки: Владею всеми пакетными компьютерными программами в режиме уверенного пользователя. Коммуникативные навыки. Внимательна к деталям. Водительские права (стаж с 1995 г.). Интересы: Активный спорт, книги, кино, театр, путешествия.

Высшее образование

2013
Высшее образование
Московский социально - педагогический институт
педагогики и психологии, Vysshee Преподаватель
2004
Высшее образование
Курсы иностранных языков при МИД РФ
английский язык
1999
Высшее образование
Московская школа экономики
бухгалтерия
1995
Высшее образование
Курсы «Бухгалтерский учет и отчетность»
Центр профессиональной подготовки СТЕК

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения