- Организация и ведение документооборота - Контроль исполнения поручений руководителя - Предоставление отчетности руководству - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Формирование архивных дел - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Обеспечение хранения бухгалтерской документации

Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; заказ пропусков; организация размещения проживания, организация сопровождения, визовая поддержка и др.) - Напоминание руководителю о планах по рабочему и личному календарю. Информирование его о встречах, поездках и прочих деловых и личных мероприятиях. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. - Поддержание деловых контактов: ответ на телефонные звонки, встреча гостей, знание и четкое понимание, кого и когда можно соединить с руководителем, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, ограждение руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководителя и компании. - Контроль рабочего места руководителя, чтобы полностью отвечало его требованиям, всё работало, и необходимые расходные материалы были всегда под рукой; поддержание контактов с поставщиками, оперативное решение вопросов и знание, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса. - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их в максимально короткие сроки. - Ведение делопроизводства, электронного документооборота, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение, учёт и регистрация документов, передача их руководителю, работа с почтой – сортировка почты по степени важности и срочности, четкое понимание, куда/кому следует переадресовывать письма. - Ведение записи на прием к руководителю, организация и прием посетителей. - По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов. - Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация). - Выполнение отдельных служебных и личных поручений генерального директора.

Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; заказ пропусков; организация размещения проживания, организация сопровождения, визовая поддержка и др.) - Напоминание руководителю о планах по рабочему и личному календарю. Информирование его о встречах, поездках и прочих деловых и личных мероприятиях. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. - Поддержание деловых контактов: ответ на телефонные звонки, встреча гостей, знание и четкое понимание, кого и когда можно соединить с руководителем, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, ограждение руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководителя и компании. - Контроль рабочего места руководителя, чтобы полностью отвечало его требованиям, всё работало, и необходимые расходные материалы были всегда под рукой; поддержание контактов с поставщиками, оперативное решение вопросов и знание, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса. - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их в максимально короткие сроки. - Ведение делопроизводства, электронного документооборота (АСУД, ELMA.1C), получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение, учёт и регистрация документов, передача их руководителю, работа с почтой – сортировка почты по степени важности и срочности, четкое понимание, куда/кому следует переадресовывать письма. - Ведение записи на прием к руководителю, организация и прием посетителей. - По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов. - Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация). - Выполнение отдельных служебных и личных поручений генерального директора.

- Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; заказ пропусков; организация размещения проживания, организация сопровождения, визовая поддержка и др.) - Напоминание руководителю о планах по рабочему и личному календарю. Информирование его о встречах, поездках и прочих деловых и личных мероприятиях. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. - Поддержание деловых контактов: ответ на телефонные звонки, встреча гостей, знание и четкое понимание, кого и когда можно соединить с руководителем, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, ограждение руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководителя и компании. - Контроль рабочего места руководителя, чтобы полностью отвечало его требованиям, всё работало, и необходимые расходные материалы были всегда под рукой; поддержание контактов с поставщиками, оперативное решение вопросов и знание, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса. - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их в максимально короткие сроки. - Ведение делопроизводства, электронного документооборота (АСУД, ELMA.1C), получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение, учёт и регистрация документов, передача их руководителю, работа с почтой – сортировка почты по степени важности и срочности, четкое понимание, куда/кому следует переадресовывать письма. - Ведение записи на прием к руководителю, организация и прием посетителей. - По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов. - Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация). - Выполнение отдельных служебных и личных поручений генерального директора.

- Ведение рабочего календаря руководителя. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. - Организация деловых и личных поездок руководителя в т.ч. заказ билетов,бронирование отелей. - Учет и контроль исполнения поручений руководителя. - Организация совещаний, переговоров,встреч. - Приём посетителей. - Закупка канцтоваров и хозтоваров. - Помощь руководителю и сотрудникам в поиске информации и оформлении документов. - Подбор персонала. - Оформление сотрудников в соответствии ТК

- Сфера деятельности компании: производство и продажа продуктов питания (концентрат) - Активные продажи, расширение клиентской базы; - Руководство персоналом ( в подчинении до 7 человек) - Работа с ключевыми клиентами. - Устранение возникших разногласий; - Своевременный и систематический мониторинг цен аналогичной продукции конкурентов; - Работа с дебиторской задолженностью. - Заказ сырья и контроль производства

- Активные продажи, расширение клиентской базы; - Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий; - Своевременный и систематический мониторинг цен аналогичной продукции конкурентов; - Работа с дебиторской задолженностью.

- Руководство отделом продаж (в подчинении до 10 человек); - Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий; - Работа с дебиторской задолженностью.

- работа с ключевыми клиентами - ведение документации в 1С - разработка новой клиентской базы

- Осуществление бухучета - Учет документооборота - Работа в программах: 1-С и прочих ПО - Работа с первичными документами (приходные, расходные, возвратные накладные) - Сверка с контрагентами - Осуществление инвентаризации ОС и прочих активов - Соблюдение документооборота компании - Учет дебиторских долгов - Участие в сверках, при расчетах с организациями - Контроль за правильным составлением статистических данных -