• Прием и обработка входящей в блок сервиса корреспонденции; • Формирование и сбор необходимой информации для подготовки еженедельных, ежеквартальных отчетов к совещаниям; • Распределение задач среди исполнителей в соответствии с поручениями Руководителя; • Ведение отчетности и статуса по входящим и исходящим документам, поручениям; • Контроль исполнения поручений; • Работа в системе электронного документообородта (СЭД); • Планирование и организация рабочего дня руководителя; • Организация командировок руководителя (служебные задания; командировочные удостоверения, визовая поддержка, заказ билетов, гостиниц, аренда авто, сметы на списание командировочных расходов, авансовые отчеты - по возвращению); • Организация приема посетителей, иностранных граждан (оформление программы приема делегаций, составление смет на списание представительских расходов); • Выполнение отдельных служебных и личных поручений своего руководителя.

• Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции. • Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы. • Ведение протоколов заседаний и совещаний. • Руководство работой секретариата. • Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководителю. • Планирование и организация рабочего дня руководителя.

• Документооборот в полном объеме, деловая переписка. • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. • Планирование и организация рабочего дня руководителя • Организация проведения телефонных переговоров руководителя. • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководителю • Организация командировок руководителя (оформление бумаг: приказы, командировочные листы, служебные задания; заказ билетов; гостиниц) • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. • Выполнение отдельных служебных и личных поручений своего руководителя.

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя. • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Подготовка официальных писем о деятельности компании • Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции • Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководителю • Планирование и организация рабочего дня руководителя • Организация командировок руководителя • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.