Организация работы офиса (1500 кВ.м) Документальное сопровождение сделок Работа с документами Решение конфликтных ситуаций с УК Работа в 1с (УНФ) Работа в Битрикс 24 Личные поручения руководителя

✅- заказ билетов ✅- поиск площадок для мероприятий ✅- организация быта (контроль клининга, вызов мастеров, закупка мебели и др) ✅- решение личных вопросов (заказ ресторанов, цветов, контроль работы клининга, вызов курьеров, заказ продуктов и другое) ✅- поиск подрядчиков (подготовка мерча, бухгалтерские услуги, переводы и прочее) ✅- подготовка любого вида документов ✅- ассистирование при встречах с клиентами ✅- Организация встреч гостей, клиентов, партнеров и т.д. ✅- Оформление пропусков на посетителей, въезд/выезд ТС, ✅- Приём и обработка телефонных звонков, электронных писем e-mail. ✅- Обеспечение доставки исходящей корреспонденции/регистрации входящей корреспонденции. ✅-Выполнения поручений руководителя

- Общение с клиентами по срокам подписания документов, срокам оплаты и прочим организационным и финансовым вопросам. - Выставление счетов и коммерческих предложений по заданию менеджеров. - Написание писем клиентам и контрагентам. - Подбор и закупка оборудования /материалов для текущих проектов. - Работа с первичной бухгалтерской документацией (выставление\контроль оплаты счетов, выставление первичной документации заказчикам). Функции кадровика: - Размещения вакансий. - Подбор подходящих резюме на вакантные должности. - Проведение первичных собеседований. - Приём/увольнение сотрудников. Функции офис-менеджера: - Прием входящих звонков. - Прием/отправка корреспонденции. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, взаимодействие с администрацией БЦ. - Решение административно-хозяйственных вопросов.

1.Взаимодействие с клиентом по вопросам качества предоставляемых услуг, оперативное реагирование на пожелания и замечания Клиента-заказчика, Решение конфликтных ситуаций. 2.Работа с техническим персоналом: поиск и подбор персонала, организация работы персонала на объектах - расстановка по участкам, ежедневная постановка задач, обучение, контроль своевременности и качества выполнения работ; 3.Обеспечение бесперебойной работы смены: контроль за исправным состоянием техники и оборудования, обеспечение персонала моющими средствами, инвентарем и расходными материалами; Контроль своевременности и качества выполнения работ; инвентаризация; 4.Ведение установленной отчётности. Своевременное информирование руководство компании о ситуации на объектах 5. Расчёт себестоимости проектов

Проведение взаимозачетов с клиентами Сверка дебиторской задолженности Общение с клиентами по срокам подписания документов, срокам оплаты и прочим организационным и финансовым вопросам. Выставление счетов и коммерческих предложений по заданию менеджеров. Написание писем клиентам и контрагентам. Подбор и закупка оборудования /материалов для текущих проектов. Работа с первичной бухгалтерской документацией (выставление\контроль оплаты счетов, выставление первичной документации заказчикам) Контроль отгрузок Подготовка внутренних отчетов Акты сверок

- Прием входящих звонков с сайта; - Исходящие звонки по заявкам с сайта и почты; - Работа с базой клиентов компании; - Заключение и продление договоров; - Работа в CRM системе.

- Осуществляла прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке - Распределение функций, обязанностей между сотрудниками отдела. - Оформление первичных бухгалтерских документов: счета, накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения, доверенности. - Подготавливала данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следила за сохранностью бухгалтерских документов, оформляла их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. - Оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.) - Работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п. - Акты сверок. - Взаимодействие с бухгалтериями поставщиков. - Подготовка внутренних отчетов. - Контроль правильности ведения делопроизводства.

Делопроизводство Оформление первичных бухгалтерских документов: счета, накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения, доверенности. Разнесение банковских выписок. Оприходование товара, материалов. Работа на ККМ. Ведение кассовой книги и журнала кассира-операциониста. Акты сверкок. Взаимодействие с бухгалтериями поставщиков. Подготовка внутренних отчетов.

Оформление первичных бухгалтерских документов: счета, накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения, доверенности. Разнесение банковских выписок. Оприходование товара, материалов. Работа на ККМ. Ведение кассовой книги и журнала кассира-операциониста. Акты сверок. Взаимодействие с бухгалтериями поставщиков. Подготовка внутренних отчетов. Декларирование алкоголя. Подготовка удержаний по результатам инвентаризации.

Прием звонков от клиентов, оформление заявок, работа с документами (договоры, отчеты и пр.), координация и контроль работы сотрудников.

- проведение выездных налоговых проверок (далее по тексту: ВНП) юр. и физических лиц; - по результатам проведенных ВНП производство дел о налоговых правонарушениях; - подготовка документов для возбуждения уголовного дела в случае выявления крупных нарушений законодательльства о налогах и сборах; - контроль полноты и своевременности уплаты доначисленных сумм налогов и финансовых санкций по результатам ВНП; - проведение встречных проверок по запросам инспекций других регионов.

- расчеты с покупателями и заказчиками; - сотавление спецификаций на продукцию.

- автокредитование физических лиц; - автострахование.

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; - приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; - передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводства; - принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - и др.