Контроль работы администраторов. Встреча посетителей, приём входящих звонков. Эл.почта. Оформление постоянных пропусков в PERCo, выдача постоянных и гостевых электронных пропусков по заявкам. Документооборот с арендаторами и клининговой компанией. Ведение базы данных по сотрудникам арендующих компаний (занесение/удаление сотрудников, определение прав доступа, контроль парковки). Подготовка отчётов для руководства. Оформление отчётов по проходам сотрудников арендаторов (по запросу) Взаимодействие с охраной БЦ.

Втреча посетителей, приём входящих звонков. Оформление, выдача постоянных и временных электронных пропусков (по заявкам). Документооборот с арендаторами и клининговой компанией. Ведение базы данных по сотрудникам арендующих компаний (занесение/удаление сотрудников, определение прав доступа, контроль парковки). Подготовка отчётов для руководства. Взаимодействие с охраной БЦ.

Приём и распределение звонков, электронрой почты, корреспонденции. Выполнение копирования и сканирования документов. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Приём посетителей. Организационная подготовка собраний и совещаний. Отправка исходящей кореспонденции. Работа с электронной почтой и интернетом. Обеспечение сохранности документов и сдача их в архив. Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора и заместителей директора организации. Организация командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Закупка кацилярских и хозяйственных товаров. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выписка доверенностей. Организация корпоративов.

Приём и распределение входящих звонков, регистрация электронной почты, кореспонденции. Выполнение копирования и сканирования документов. Консультирование клиентов по предоставляемым услугам. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Приём посетителей. Организационная подготовка собраний и совещаний. Отправка исходящей кореспонденции. Работа с электронной почтой и интернетом. Обеспечение сохранности документов и сдача их в архив. Выписка доверенностей. Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора и заместителей директора организации. Организация и контроль работы курьеров. Организация командировок: заказ авиа - и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров с последующим распределением их по отделам. Организация корпоративов.

Регистрация и учёт входящей и исходящей кореспонденции. Приём и распределение входящих звонков. Выполнение копирования и сканирования документов. Консультирование клиентов по предоставляемым услугам. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Приём посетителей. Организационная подготовка собраний и совещаний. Отправка исходящей кореспонденции. Работа с электронной почтой и интернетом. Обеспечение сохранности документов и сдача их в архив. Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора и заместителей директора организации. Организация и контроль работы курьеров. Организация командировок: заказ авиа - и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров с последующим распределением их по отделам. Выписка доверенностей. Ведение клиентской базы компании. Организация корпоративов.

Приём и распределение звонков, электронной почты,кореспонденции. Выполнение копирования и сканирования документов. Консультирование клиентов по предоставляемым услугам. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Приём посетителей. Организационная подготовка собраний и совещаний. Отправка исходящей кореспонденции. Работа с электронной почтой и интернетом. Обеспечение сохранности документов и сдача их в архив. Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора. Организация и контроль работы курьера. Организация командировок: заказ авиа - и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров с последующим распределением их по отделам. Выписка доверенностей.

Приём и распределение звонков, факса, электронной почты. Отправка исходящей кореспонденции. Закупка канцелярских принадлежностей с последующим распределением их по отделам. Проведение инвентаризации. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Приём поступающей на рассмотрение руководителя кореспонденции, её передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.