Организация мероприятий, привлечение клиентов, продвижение пощадки

Общее руководство административно-хозяйственной и экономической деятельностью дома культуры. Организация и проведение мероприятий, концертов, спектаклей, банкетов, презентаций, семинаров, совещаний для сотрудников предприятия и сторонних организаций (аренда). Решение вопросов с контролирующими и административными органами. Планирование бюджета. Кадровая работа в полном объёме. Организация мероприятий по работе учебных и творческих коллективов. Составление расписаний учебных занятий, контроль качества обучения. Составление смет на мероприятия.

Разработка концепций и планов мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок. Планирование и организация различных по масштабам рекламно-праздничных мероприятий. Составление детальных программ мероприятий. составление сценариев и программ мероприятий сбор, изучение и анализ требований клиентов. Анализ эффективности реализации проектов. Расчёт бюджета мероприятия. Осуществление постоянной связи с клиентом.

Подбор высококвалифицированной команды взрослой и детской анимации. Разработка графика работы анимационной команды. Планирование и контроль работы анимационной команды. Координация работы анимационной команды по обслуживанию гостей отеля. Составление графика мероприятий на каждый день, в соответствии с изменением сегмента гостей отеля и погодных условий. Контроль своевременности исполнения запланированных мероприятий на каждый день. Контроль состояния униформы, костюмов, при необходимости пополнения, замены одежды и атрибутов, связанных с работой анимационной команды. Разработка, организация и реализация зрелищно-развлекательных программ для гостей. Вовлечение в проводимые праздники и другие культурно-развлекательные-оздоровительные мероприятия разные группы гостей, придавая им массовый характер. Ведение установленной отчетности и документооборота по своему направлению деятельности. Готовность и способность заменить каждого из членов команды (ведущих взрослых вечерних программ, детских, творческих мастерских, спортивных программ и т.д.). Принятие мер по обеспечению безопасности мероприятий. Инструктаж анимационной команды по знанию основ оказания первой медицинской помощи и месторасположению аптечки. Наличие собственного ноутбука. Наличие собственной базы разработанных сценариев, конкурсов, необходимых фонограмм и атрибутов к ним