- поиск и консультирование будущих клиентов компании; - общение с потенциальными клиентами компании, как арендаторами, так и арендодателями; - оформление, заключение и исполнение договоров аренды; показ объектов аренды арендаторам; - подборка объекта по запросам арендаторов; - подготовка документов для оформления и сопровождение сделки; - работа с возражениями и претензиями по объектам аренды; - формирование клиентской базы и базы объектов аренды.

- Участие в разработке планов текущих ремонтов зданий. - Обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их сохранностью и своевременным ремонтом. - Организация оформления документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря. - Контроль уборки клининговой компании и штатных сотрудников по уборке. - Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. - Руководство работами по благоустройству территорий (озеленение, уборка, торжественное украшение фасадов. - Руководство сотрудниками вверенного отдела (в подчинении 6 человек)

- Эффективное управление объектом недвижимости для получения максимального дохода от его эксплуатации; - организация и поддержание функционирования деятельности офиса и бизнес центра; - взаимодействие с арендаторами, проведение переговоров, показ объекта; - анализ арендных ставок, стоимости квадратного метра и конкурентной среды; - ведение документооборота (заключения, пролонгация, расторжения, письма, заявки, согласование дополнительных услуг); - отслеживание исполнения договоров; - сдача помещений в аренду, согласование условий договора, передача помещения; - работа по минимизации дебиторской задолженности, согласование выгодных коммерческих условий для компании; - решение всех текущих вопросов функционирования коммерческой недвижимости (эксплуатационные вопросы, контроль за эстетическим состоянием, урегулирование конфликтных ситуаций); - контроль за выполнением работ эксплуатационной службы; - контроль за работой клининговой службы (собственный персонал), за обеспечением высокого уровня качества предоставленных услуг, чистоты на прилегающей территории; - руководство работой персонала (в подчинении штат 10 человек): подбор, обучение, инструктаж, оценка, формирование графиков и контроль их исполнения, контроль качества выполняемых работ, контроль исполнения правил внутреннего трудового распорядка, ФОТ, кадры. Сопровождение ТЦ собственника (территория ЛО): - сопровождение арендных отношений (договоров аренды, доп соглашения, письма, пролонгация, индексация и т.п.); - подача заявок на поставку газа и согласование объемов; - работа по сдаче торговых площадей в аренду, анализ арендных ставок, согласование условий с действующими арендаторами; Другое направление деятельности юр лица (в подчинении штат: 4 человека): - работа с производством, контроль и учета закупа, заморозка продукции; - контроль производства, работа с контрагентами по продаже продукции, в том числе выставление счетов, отгрузка продукции; - поиск транспортных средств для перевозки продукции, контроль перевозки; - работа со складом, своевременная подача заявок, контроль, учет продукции на складе; - реализация намеченных планов от распределения обязанностей между персоналом до непосредственного участия.

- Организация и поддержание функционирования деятельности офиса и стройплощадок (закупка товаров и пр. для офиса и стройплощадок); - делопроизводство, подготовка и согласование документов, отправка почты; - координация и переадресация телефонных звонков; - учет кадров, кадровое делопроизводство; - размещение вакансий, первичные собеседования, работа с кадрами; - выполнение текущих поручений руководства.

— Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей документации, отправка почтовой корреспонденции); — кадровое делопроизводство (заполнение трудовых книжек, приказы); — прием и распределение звонков; — обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка (канцтовары, хоз.товары, чай, кофе и т.п.); — заказ и бронирование билетов, гостиниц для командировок; — подготовка и заключение договоров с контрагентами, запрос закрывающих документов; — взаимодействие с органами местного самоуправления, ИФНС, ПФ и т.п.; — полный первичный и конечный контроль поступающих и отправляемых документов; — вышеуказанное лишь краткое описание обязанностей и функций.

— Открытие и закрытие расчетных счетов, открытие и закрытие лицевых счетов сообщение в ИФНС об открытии/закрытии расчетных счетов; — расчет электроэнергии, коммунальных платежей арендаторам; — сбор, подготовка, оформление необходимых документов для кредитования физических и юридических лиц, контроль за выполнением условий кредитных договоров, оценка залога, страхование, реструктуризация существующих кредитов; — формирование, разработка отчетов по запросу банка /ежемесячно, ежеквартально/ о прибылях и убытках, баланс, по основным средствам, по банковским формам; — текущая работа с банками, налоговой, нотариусом и др. организациями; — подготовка и формирование и участие в процедурах государственных и муниципальных заказов (аукционы, запросы котировок); — работа с клиентами /консультации на предмет деятельности и предоставляемыми услугами, заключение договоров и т.п./.

— Изучение, выявление, представление и решение текущих организационно-хозяйственных задач центрального и дополнительных офисов; — контроль за предоставлением всей текущей и срочной отчетности, сведение отчетности в единые реестры; — подготовка, составление, предложения по проекту и контроль за исполнением бюджета, динамика важнейших экономических, финансовых, социальных и иных показателей деятельности организации за истекший период, планы развития на следующий отчетный период, отчет о прибылях и убытках, отчет о деятельности структурно-обособленных подразделений организации. — руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью дополнительного офиса; — правильная организация делопроизводства и контроль за соблюдение единой системы; — работа с клиентами, анализ платежеспособности заемщиков; — анализ состояния вкладов и выполнение показателей работы доп. офиса; — создание условий для роста и повышения квалификации персонала; — контроль за соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины и т.п., а также правильного и четкого исполнения всеми сотрудниками должностных обязанностей; — представление интересов в местных органах власти; — предоставление необходимой отчетности в центральный офис; — участие в подготовке мероприятий центрального офиса, организация рекламных акций, поддержание имиджа среди населения.

— Координация и переадресация телефонных звонков; — ведение делопроизводства и кадровой документации; — работа с клиентами; — закуп канцелярских товаров и принадлежностей, необходимых для эффективной работы офиса; — ведение делопроизводства и кадровой документации; — координация телефонных звонков; — оформление юридических документов; — работа с вычислительной и орг. техникой; — работа с клиентами; — планирование рабочего дня руководителя.