- Оформление внешних финансово-юридических документов - Подготовка ежемесячных и итоговых отчетов по проекту - Составление и ведение сметы проекта - Написание анонсов и пресс-релизов - Организация размещения в СМИ - Помощь в организации пресс-туров - Посещение пресс-конференций в качестве журналиста - Поиск информации, подготовка справок и мониторингов - Составление и обновление баз данных СМИ - Расшифровка аудиозаписей - Коммуникации с клиентом и подрядными организациями по текущим вопросам проекта - Подготовка тендерной документации

- Обеспечение движения проектно-сметной документации (ПСД): своевременная проверка документации и выдача замечаний, регистрация в системах электронного документооборота (БД, IDMS), мониторинг и отправка замечаний Подрядчикам - Работа с сопроводительной документацией на оборудование, регистрация и отправка свидетельств о подтверждении согласованной к производству работ документации от подрядчиков с листами замечаний - Формирование и предоставление отчетности: анализ и подготовка отчетов касательно получения, рассмотрения и отправки информации на предмет статуса корреспонденции, ПСД, протокольных решений, технических запросов - Ведение консультационной и информационно-справочной работы с Подрядными организациями и подразделениями компании - Работа с документацией по контракту: ввод, регистрация (присвоение номера по контракту) и обновление данных (статус, отв. исполнители, плановая и фактическая даты и тд.) входящей и исходящей корреспонденции, внешних и внутренних протоколов, технических запросов, отчетов, проверка реестров корреспонденции Подрядчиков - Регистрация и рассылка отчетов Подрядчиков - Работа с бумажной версией ПСД: получение, проверка и регистрация оригиналов в базе данных, направление Подрядчикам бумажных версий со штампом “К производству Работ” - Передача документации на депозитарное хранение в ГосАрхив, выдача требуемой документации из ГосАрхива для передачи на стройплощадку. - Ведение реестров протоколов, входящей и исходящей корреспонденции по контрактам, прием и регистрация отчетов Подрядчиков; ввод контрактной информации в базу данных - Взаимодействие с Подрядными организациями и структурными подразделениями компании, и последующая координация их совместной работы - Обработка, загрузка и организация рассмотрения пакетов конструкторской документации (документация на оборудование по контракту)

- Планирование и контроль рабочего графика руководителя - Проверка и перевод документации, поступающей на рассмотрение/ визирование руководителя - Получение, проверка на корректность и обработка входящей корреспонденции, подготовка исходящих писем по запросу - Фиксация информации и доведение до руководителя - Полная поддержка командировок руководства, авансовые отчеты - Заказ билетов, бронирование ресторанов - Осуществление синхронного перевода (вербального и письменного) - Ведение переговоров с местными организациями по вопросам сотрудничества - Взаимодействие с государственными учреждениями - Помощь в проведении мероприятий - Работа с первичной бухгалтерской документацией - Ведение базы данных и архива документации - Составление протоколов совещаний

- Прием и распределение поступающих звонков и корреспонденции - Встреча и проводы гостей Компании - Консультирование сотрудников и гостей Компании в рамках своей компетенции - Заказ пропусков, взаимодействие с курьерскими службами, координация работы водителей - Ведение графика переговорных комнат - Помощь в работе отдела кадров - Обеспечение жизнедеятельности офиса

Обучение английскому языку учащихся 1 – 11 классов