Ведение делопроизводства организации прием и распределение звонков; работа с курьерской службой; административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров); оперативный сбор и анализ информации, необходимой для руководителя; встреча и прием гостей (чай – кофе); подготовка и организация: деловых встреч, переговоров; работа с корреспонденцией (деловая переписка; факс, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.); Большой объем отправки и сканирования документов Организация праздников и поздравлений Заказ авиа/ж/д билетов, составление авансовых отчетов

Организация и ведение делопроизводства. Работа с входящей и исходящей документацией. Ведение деловой переписки. Учет и хранение документов, номенклатуры дел. Обеспечение жизнедеятельности офиса, документооборот, работа с курьерскими службами и прочими, заказ авиа/ж/д билетов, организация поездок, обеспечение прохода в офис, оформление пропусков, организация деловых встреч. Знание офисных программ, связанных с делопроизводством и составлением документов (приказов, служебных записок, доверенностей и тд..)

Организация и ведение делопроизводства. Работа с входящей и исходящей документацией. Ведение деловой переписки. Учет и хранение документов, номенклатуры дел. Контроль документооборота между структурными подразделениями. Административная и организационная поддержка руководителя. Подготовка оперативной информации по запросу руководителя. Грамотность. Бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиа билетов. Заказ воды, канцелярии и других материалов. Работа и контроль курьерской службы. Ведение телефонных переговоров. Выполнение поручений руководителя.

СТБ Интегратор ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ СЕТИ СВЯЗИ И ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ Адрес: г. Москва, Очаковское ш. д. 34, бизнес-центр «West park» +7 (495) 544-02-09 e-mail: info@itstb.ru, ОБЯЗАННОСТИ: Осуществляет решение административно-координационных вопросов в деятельности предприятия, ведение документации и выполняет работу по обеспечению и обслуживанию деятельности директора и его заместителя (дирекция). В его трудовую функцию входит: - ведение кадрового делопроизводства. - получение для дирекции информации от работников подразделений, вызов их по его поручению; - организация телефонных переговоров дирекции; - прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие дирекции принятых сообщений и доведение их до сведения; - обеспечение дирекции канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе дирекции; - передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам; - ведение общего делопроизводства предприятия, прием поступающей на имя дирекции корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача после ее рассмотрения дирекцией в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; - слежение за сроками выполнения поручений дирекцией, взятых на контроль; - прием документов на подпись руководства, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - помощь дирекции и работникам в решении иных вопросов административно-организационного характера. Встреча клиентов и угощение чаем или кофе; Заказ пропусков для посетителей, на АМ, встреча. Прием и распределение звонков (в меньшей степени); Регистрация входящей-исходящей корреспонденции; Курирование почтовых отправлений и курьера; Осуществление ведения и поддержка календаря встреч или важных событий. Ведение списка деловых контактов. Организация совещаний. Ведение документооборота с контрагентами и клиентами. Взаимодействие с бухгалтерией. Ведение документооборота. Заказ пропусков для посетителей, на АМ, встреча. Выполнение личных поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса Обработка документов (сканирование, копирование). ОБЯЗАННОСТИ Кадрового делопроизводства: Ведение (частично ) цикла кадрового делопроизводства (прием, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и проч.) Заполнение трудовых книжек Учет и регистрация кадровых документов Составление отчетности Учет рабочего времени (проверка табелей и графиков сменности) Работа в программе 1С: 8.2 ЗУП

Ведение делопроизводства организации прием и распределение звонков; работа с курьерской службой; административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров); оперативный сбор и анализ информации, необходимой для руководителя; встреча и прием гостей (чай – кофе); подготовка и организация: деловых встреч, переговоров; работа с корреспонденцией (деловая переписка; факс, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.); Большой объем отправки и сканирования документов Организация праздников и поздравлений Заказ авиа/ж/д билетов, составление авансовых отчетов

Организация и ведение делопроизводства. Работа с входящей и исходящей документацией. Ведение деловой переписки. Учет и хранение документов, номенклатуры дел. Обеспечение жизнедеятельности офиса, документооборот, работа с курьерскими службами и прочими, заказ авиа/ж/д билетов, организация поездок, обеспечение прохода в офис, оформление пропусков, организация деловых встреч. Знание офисных программ, связанных с делопроизводством и составлением документов (приказов, служебных записок, доверенностей и тд..)

Работа с кредитными делами , взыскания долгов, знание юридических статей относительного кредитного дела. Работа с персоналом ( о наборе), проведение собеседований.

Делопроизводство,работа с Microsoft ( все программы), работа с курьерскими службами и тд...

Ведение кассы, работа с кассовым аппаратом ,соблюдение стандартов компании,работа с покупателями