Разработка и подготовка внутренней нормативной документации и локальных актов, связанных с закупочной деятельностью Подготовка, согласование и заключение договоров, дополнительных соглашений, актов, соглашений о расторжении Сопровождение договоров, контроль исполнения обязательств и сроков оплаты Ведение документооборота и контроль передачи оригиналов в архив и контрагентам Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями компании для согласования условий договоров Курирование и наставничество новых сотрудников отдела, помощь в адаптации и обучении работе с внутренними процедурами и учетными системами Формирование отчетности по договорной работе для руководства Подготовка служебных записок и официальных писем Работа в учетной системе 1С

Составление, согласование, заключение и сопровождение договоров и дополнительных соглашений с контрагентами и подрядчиками Ведение реестра договоров, контроль сроков действия, подготовка предложений по пролонгации или заключению новых договоров Контроль исполнения договорных обязательств, выставления счетов, подготовка заявок на оплату и отслеживание оплат Работа с первичной бухгалтерской документацией и учетными документами Ведение документооборота, проверка первичных документов, подготовка письменных ответов на обращения подрядчиков Работа в учетной системе 1С

Работа с обращениями потребителей (юридические лица) по вопросам заключения и исполнения договоров теплоснабжения Консультирование клиентов по всем вопросам, связанным с деятельностью компании Ведение договорного и сопроводительного документооборота Подготовка и согласование письменных ответов на обращения и претензии потребителей Оформление актов ОЗП и внесение показаний приборов учета в учетные системы

Получение, проверка и обработка платежных документов за теплоснабжение и горячее водоснабжение в соответствии с заключёнными договорами Контроль состояния расчетов и своевременности оплаты коммунальных услуг для зданий университета Заключение договоров на теплоснабжение и горячее водоснабжение Формирование данных для финансового плана и контроль расхода выделенных бюджетных средств в течение года Ведение договорного и сопроводительного документооборота Подготовка письменных ответов на обращения ресурсоснабжающих организаций

Работа с обращениями потребителей (юридические лица) по вопросам заключения и исполнения договоров теплоснабжения Консультирование клиентов по всем вопросам, связанным с деятельностью компании Ведение договорного и сопроводительного документооборота Подготовка и согласование письменных ответов на обращения и претензии потребителей