• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота • Обработка первичной документации по контракту, проверка и заведение контрактных условий по контрагентам в учетную систему • Коммуникация с контрагентами на предмет изменения контрактных условий (подключения или отключения торговых точек) • Подготовка отчетности и текущая аналитика качества работы по контракту, мониторинг выполнения контрактных обязательств • Работа с претензиями по оказанию услуг на подконтрольных проектах (получение претензий от контрагентов, уточнение ситуаций и ответ на полученные претензии.) • Координация работы между отделом исполнения (мерчендайзерами и супервайзерами)– постановка задач и контроль их исполнения • Ведение официальной деловой переписки с контрагентами • Формирование и обработка регулярных отчетов • Формирование отчетов по запросу контрагента • Подготовка закрывающих документов для контрагентов, согласование с бухгалтерией агентства, Выставление счетов контрагентам • Подготовка презентаций о проделанной работе контрагентам

Декретный отпуск

• Координирование и полное ведение проекта согласно стандартам компании Philip Morris • Взаимодействие с Клиентом (Philip Morris) по вопросам обеспечения необходимыми POSm материалами команды в процессе реализации проекта • Учет POSm материалов на проекте • Формирование пакетов закрывающих документов и предоставление их Клиенту (Philip Morris) на оплату, контроль оплаты счетов • Контроль за выполнением плановых показателей – клиентский документооборот, расходование бюджета, выработка хостесс-дней согласно сметам Клиента (Philip Morris) • Ведение документации с Клиентом (Philip Morris), с подрядчиками (договора оказания услуг, накладные, акты приема-передачи, товарные чеки, счет-фактуры) • Коммуникация с Клиентом (Philip Morris) на предмет организации и подготовки мероприятий (проведение презентаций, тренингов), подбор подрядных организаций • Оценка работы полевого персонала (хостесс) на основании утвержденных Клиентом (Philip Morris) критериев (проверка знания презентации табачной продукции в полях) • Контроль работы автопарка (3 автомобиля Opel) – брендирование, прохождение ТО, отслеживание заправок и штрафов

Контент-менеджер • Управление и контроль за выводом аксессуаров на сайте интернет-магазина • Создание алгоритмов вывода аксессуаров на витрины (генерация правил) • Проставление совместимостей между товарами • Взаимодействие с департаментом продаж Редактор-модератор • Модерация обзоров и отзывов, поступивших на сайт от покупателей или пользователей интернет-магазина • Удаление любых тем и комментариев, содержащих в себе рекламную информацию или информацию, противоречащую тематике групп

• Проведение и контроль промо кампаний: - рассмотрение механизма акции совместно с DSM/TSM и определение всех неясных деталей. - анонсирование акций торговому отделу (разъяснение условий промо акций, зоны ответственности, сроки предоставления отчетности) • Обеспечения необходимыми POSm материалами и ТО команды • Контроль отгрузок POSm на склад • Учет POSm материалов и ТО • Аудит работы торговых представителей на подотчетной территории с целью контроля выполнения условий текущих акций, использованию дополнительных инструментов для продаж (РОSm, сувениры) • Регулярное отслеживание достаточных стоков продуктов и POSm для бесперебойного проведения промо кампаний • Презентации по новинкам продукции торговому отделу.

• Ежедневная оценка работы полевого персонала (отдел мерчендайзинга) на основании утвержденных руководством критериев (соблюдение страндартов выкладки, ротации, наличие ценников, pos-материалов) • Заполнение бланков Матрицы оценки уровня мерчендайзинга установленной формы • Проведение собраний с командами мерчендайзеров • Предоставление руководству обратной связи по работе мерчендайзеров на подотчетной территории (г. Волгоград, г. Волжский) в рамках еженедельных собраний • Составление и предоставление ежемесячного отчета HR-специалисту о работе отдела мерчендайзинга для начисления бонусной части

• Выкладка товара соответственно стандартам компании • Осуществление ротации продукта относительно сроков реализации • Контроль наличия актуальных ценников • Поддержание товарного вид продукции, чистоты и порядка на основных и дополнительных местах продаж • Размещение актуальных POS-материалов • Предоставление ежедневной отчетности о посещении торговых точек и проделанной работе • Мониторинг конкурентной продукции • Поддержание согласованного товарного запаса на складе клиента • Составление отчетов по динамике продаж • Организация и проведение промо-акций (дегустаций, презентация продукта, пр.)

• Поиск и привлечение новых розничных клиентов • Заключение договоров • Сбор заказов • Контроль доставок и дебиторской задолженности • Целевое использование рекламного торгового оборудования (дисплеев, стеллажей, полок) • Контроль наличия ассортимента товара • Ведение отчетной документации

• Прямые продажи замороженных продуктов в сетевые магазины • Оформление заказа на поставку товара • Увеличение пространства основных мест продаж • Выкладка товара соответственно стандартам компании • Осуществление ротации продукта относительно сроков реализации • Контроль наличия актуальных ценников • Поддержание товарного вид продукции, чистоты и порядка на основных и дополнительных местах продаж • Размещение актуальных POS-материалов • Предоставление ежедневной отчетности о посещении торговых точек и проделанной работе • Мониторинг конкурентной продукции • Поддержание согласованного товарного запаса на складе клиента • Составление отчетов по динамике продаж • Организация и проведение промо-акций (дегустаций, презентация продукта, пр.)

• Прием товара по соответствующим документам • Подготовка магазина к открытию - оформление витрины, выкладка товара, контроль наличия ценников и правильность их заполнения, размещение рекламных материалов • Обслуживание покупателей – выявление спроса, осуществление презентации товара, демонстрация товара, консультирование покупателя о свойствах, правилах пользования и ухода за товарами • Ежедневный учет остатков товара в установленном руководством порядке