- Организация рабочего расписания генерального директора: приём/назначение встреч, контроль календаря. - Координация внутренних и внешних встреч, переговоров и деловых мероприятий. - Подготовка повесток, презентаций, докладных и материалов для совещаний. - Ведение входящей и исходящей деловой переписки (email, письма, официальные документы). - Контроль исполнения поручений руководителя: постановка задач, мониторинг сроков, напоминания. - Подготовка и оформление служебных документов, приказов и протоколов. - Обработка конфиденциальной информации и обеспечение её сохранности. - Организация деловых командировок: бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов. - Встреча и сопровождение VIP‑гостей, партнёров и делегаций. - Взаимодействие с ключевыми подразделениями компании (финансы, юристы, HR, ИТ). - Сбор и структурирование аналитической информации для принятия управленческих решений. - Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов для руководителя. - Координация проектов и контроль бюджетов в рамках поручений руководителя. - Участие в подготовке и реализации стратегических инициатив компании. - Сопровождение переговоров: подготовка материалов, протоколирование результатов. - Контроль контрактной документации и сроков исполнения договоров (взаимодействие с юридическим отделом). - Подготовка платежных поручений и первичных финансовых документов для бухгалтерии. - Организация работы офиса руководителя: закупки, оборудование, взаимодействие с подрядчиками. - Организация корпоративных мероприятий, конференций и презентаций. - Решение оперативных вопросов в отсутствие руководителя, представление интересов при необходимости. Причина ухода: смена руководства.

- Операционная деятельность компании; - Планирование рабочего дня руководителя; - Ведение календаря; - Организация совещаний; - Протоколирование совещаний; - Взаимодействие со всеми подразделениями компании (Завод в Новокузнецке, офис в Новосибирске, офис в Орле) - Документооборот 4-х юр. лиц. (Работа в 1С и directum) - Организация командировок и личных поездок руководителя; Причина ухода: банкротство компании

- Планирование рабочего дня руководителя; - Организация деловых поездок по всему миру; - Составление подробного плана командировок; - Составление справок и сбор аналитических материалов; - Составление и ведение дорожных карт по финансовым сделкам в microsoft project; - Протоколирование совещаний и контроль выполнения поручений; - Ведение проектов в Trello; - Вычитка и правка договоров; - Создание презентаций на разную тематику; - Обработка большого количества документов; - Подготовка и проведения совета директоров общества (корпоративный секретарь общества); - Выполнение личных поручений. Причина ухода: приостановление инвестиций в проект

- Планирование и координация рабочего графика руководителя: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, ведение онлайн-календаря; - Полная административная и информационная поддержка руководителя; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению руководителя; - Делопроизводство и документационная поддержка деятельности руководителя; - Ведение телефонных переговоров, деловой переписки; - Выполнение личных поручений руководителя; - Работа с технической и прочей документацией; - Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; - Взаимодействие с подрядчиками; - Полная тревел поддержка. Причина ухода: завершение строительства

- Подготовка и оформление документов; - Подготовка материалов к совещанием; - Организация субботних объездов по объектам с прессой совместно с командой мэра; - Ведение документооборота; - Прием поступающей на рассмотрение документации, регистрация, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для исполнения; - Организация встреч/переговоров/заседаний/совещаний (протоколирование); - Полная тревел поддержка; - Ведение планинга; - Встреча посетителей; - Контроль за работой водителей руководства; - Выполнение поручений руководителя. Причина ухода: невозможность профессионального роста

- Прием и распределение звонков; - Ведение деловой переписки; - Проведение корпоративных мероприятий; - Командировки. Заказ авиа и ж/д билетов; - Бронирование гостиниц; - Визовая поддержка иностранных гостей (приглашения, страховки) - Организация и проведение мероприятий разного формата в рамках выставок (пресс-туры, пресс-конференции, круглые столы); - Разработка и реализация рекламных кампаний; - Взаимодействие с дизайнерами по созданию и подготовке рекламных материалов, ведомостей и каталогов; - Ежедневный мониторинг размещенной информации о мероприятиях в СМИ и в сети Интернет; - Подготовка информационных материалов: анонсы, пресс-релизы, новости, итоговые материалы о мероприятиях;

- Делопроизводство, - Составления графика рабочего дня руководителя, - Организация встреч, поездок, пресс-конференций, совещаний.