Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 28 лет, родилась 10 сентября 1997
Москва, готова работать удалённо, готова к командировкам
Executive Assistant/ Executive Manager/ Управляющая проектами
3 000 € на руки
Специализации:
- Менеджер/руководитель АХО
- Руководитель проектов
- Руководитель филиала
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 9 лет 7 месяцев
Март 2024 — по настоящее время
2 года 3 месяца
PE Advisory LLC-FZ
Финансовый сектор... Показать еще
Executive Manager / Executive Assistant
Сфера деятельности компании:
Международный консалтинг в области управления, стратегического развития и финансов. Компания предоставляет лицензированные консультационные и финансовые услуги для частных и корпоративных клиентов, включая стратегический и инвестиционный консалтинг, бизнес-структурирование и банковские решения с соблюдением международных стандартов.
Обязанности:
- Содействие в открытии корпоративных и частных счетов в банках ОАЭ и других юрисдикциях
- Консультирование по вопросам KYC (Know Your Customer) и соответствия международным требованиям комплаенса
- Подготовка и сопровождение вопросов, связанных с экономическим присутствием (Economic Substance) в ОАЭ
- Ассистирование в оформлении рабочих виз, разрешений на работу и других миграционных документов в ОАЭ
- Консультирование по вопросам трудового законодательства, подготовка и корректировка трудовых договоров
- Анализ и подбор оптимальных свободных экономических зон (Free Zones) для регистрации бизнеса
- Поддержка при организации аудита и ведении бухгалтерского учёта компаний
- Содействие в регистрации новых компаний, подготовка пакета документов и сопровождение процесса
- Банковский интродакшн (подбор и установление контактов с банками, сопровождение клиента на встречах)
- Участие в разработке и внедрении веб-сайтов компании (контент, структура, координация дизайнеров и разработчиков)
- Регистрация на НДС (VAT filing), ведение сопутствующей документации и взаимодействие с налоговыми органами
- Поддержка в сфере private banking и персональных финансовых решений для клиентов
- Организация и администрирование виртуальных офисных решений (Virtual Desk Office) для международных клиентов
- Консультирование по вопросам соблюдения законодательства ОАЭ и международных правовых норм
- Выполнение переводов (английский / французский / испанский / немецкий / арабский) для документов, договоров и переписки
Февраль 2022 — Март 2024
2 года 2 месяца
Edunov Limited Advisory Services
Ассистент / Бизнес-ассистент / Управляющая проектами
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя, организация деловых встреч (в том числе зарубежных)
- Перевод документов с последующим нотариальным заверением, прошивка и организация их хранения
- Поиск и анализ информации на различных языках (форумы, статьи; использование ИИ-инструментов, включая ChatGPT)
- Подготовка и редактирование документов и таблиц (Google Docs, Google Sheets); корректировка PDF-файлов (Adobe Acrobat)
- Контроль рабочих и личных процессов, планирование зарубежных рабочих поездок руководителя
- Содействие в оформлении виз и сопутствующих документов (визовые центры, консульства)
- Ведение деловой переписки от имени руководителя; взаимодействие с юридическими службами
- Написание кратких обзоров (summary) и текстов различного характера по поручению руководителя
- Организация международных доставок; обеспечение travel-поддержки (бронирование отелей, покупка билетов и др.)
- Поиск и подбор домашнего персонала; организация закупки продуктов и других товаров для дома
- Организация ремонта, дизайна и меблирования новой квартиры в ОАЭ «под ключ» (подключение водоснабжения, электроэнергии, кондиционирования; контроль ремонтных работ; полное оснащение жилья с нуля)
- Сопровождение руководителя в рабочих поездках (командировки в Турцию, Казахстан, ОАЭ)
- Организация досуга и мероприятий для руководителя и его семьи (планирование отдыха, праздников, тематические вечеринки, подбор гардероба; напоминание о важных датах); решение вопросов, связанных с детьми (поиск врачей, выбор образовательных учреждений и секций, совместное времяпрепровождение)
Достижения:
- Организовала успешное получение Golden Card (долгосрочная резидентская виза ОАЭ) и статуса резидента Дубая для всей семьи руководителя; содействовала оформлению виз, ВНЖ и других документов вплоть до получения руководителем второго гражданства (Гренада)
- Повысила эффективность работы руководителя благодаря превосходной организации и координации рабочих процессов
- Обеспечила решение всех бытовых вопросов и выстроила эффективную работу домашнего персонала, создав комфортные условия жизни и досуга для руководителя и его семьи в разных странах
- Успешно организовала все рабочие поездки руководителя (Россия, Кипр, Турция, Казахстан, ОАЭ, Монако, Китай) – от бронирования билетов и отелей до полного сопровождения и логистики
- Обеспечила эффективную деловую и личную переписку руководителя, что позволило оперативно решать возникающие вопросы и поддерживать высокий уровень коммуникации
- Наладила процесс международных доставок: все посылки и документы доставлялись своевременно, независимо от географии отправления или получения
- Организовала качественный досуг и заботу о ребёнке руководителя: подобрала врачей, кружки и школу, что способствовало его развитию и благополучию
- Продемонстрировала отличные навыки тайм-менеджмента и управления ресурсами, обеспечив высокий уровень профессионализма при выполнении всех задач
- Обеспечила получение дивидендов по акциям компании, переведя иностранные реквизиты компании на казахстанские счета и регулярно обновляя пакет документов (каждые 3 месяца)
- Реализовала проект по брендингу компании: подготовила контент для веб-сайта, разработала дизайн визиток и рекламных материалов, сформировав уникальный образ компании, отражающий её ценности и привлекающий новых клиентов
Декабрь 2017 — Май 2023
5 лет 6 месяцев
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Репетитор по английскому языку и русскому языку
Обязанности:
1. Подготовка и создание индивидуальных учебных программ в соответствии с уровнем знаний и потребностями каждого ученика.
2. Проведение уроков по русскому и английскому языкам с использованием разнообразных методик и материалов.
3. Поддержание мотивации учеников и создание дружественной, поддерживающей обстановки на уроках.
4. Проверка домашних заданий и оценка прогресса каждого ученика.
5. Коррекция ошибок и работа над слабыми сторонами учеников.
6. Взаимодействие с родителями учеников для обсуждения прогресса и уточнения целей обучения.
Достижения:
1. Помощь ученикам в успешной сдаче контрольных и итоговых работ, экзаменов по русскому и английскому языкам, в том числе ОГЭ и ЕГЭ.
2. Подготовка учеников к участию в международных конкурсах и олимпиадах по русскому и английскому языкам, в результате чего они достигли высоких результатов.
3. Подбор и создание индивидуальных образовательных программ, позволяющих каждому ученику раскрыть свой потенциал и достичь поставленных целей.
4. Успешное развитие коммуникативных навыков учеников, что помогло им повысить свою уверенность в себе и успешно общаться на русском и английском языках.
5. Получение положительных отзывов от учеников и их родителей о качестве обучения и результативности занятий (их можно найти в моей анкете на profi.ru).
Ноябрь 2019 — Январь 2021
1 год 3 месяца
Администратор/Помощник управляющего
Обязанности:
1. Управление персоналом;
2. Контроль качества выполняемых рабочих обязанностей персонала;
3. Контроль за обеспечением чистоты и порядка в зале, включая уборку и поддержание приятной атмосферы.
4. Организация работы персонала: составление графиков смен, контроль за выполнением обязанностей.
5. Проведение инвентаризации и контроль за наличием товара и расходными материалами.
6. Взаимодействие с поставщиками для заказа кальянов, табака и других товаров.
7. Работа с клиентами: консультирование, решение возникающих вопросов и проблем, обеспечение высокого уровня обслуживания.
Достижения:
1. Оптимизация работы персонала, сократившая время на обслуживание клиентов на 15% и улучшившая качество обслуживания.
3. Повышение эффективности работы с поставщиками, что привело к снижению издержек на 10% и улучшению качества поставляемых товаров.
4. Организация тематических вечеров и мероприятий для клиентов (живая музыка на различных инструментах, исполнители, диджей и т.д.), способствующих увеличению посещаемости заведения и повышению его популярности.
Причина ухода: Приняла решение развиваться в качестве личного помощника у крупного руководителя, так как осознала, что именно это приносит мне колоссальное удовольствие и позволяет мне раскрыть мой профессиональный потенциал в полной мер
Февраль 2018 — Август 2018
7 месяцев
Образовательные учреждения... Показать еще
Помощник воспитателя
Обязанности:
1. Помощь воспитателю в заботе о детях на протяжении всего дня, обеспечивая их безопасность, комфорт и удовлетворение их потребностей.
2. Проведение развивающих игр и занятий во время перерывов между основными занятиями, способствуя развитию детей в различных аспектах.
3. Организация творческих заданий, таких как рисование, лепка и другие виды рукоделия, для стимулирования фантазии и творческого мышления детей.
4. Участие в организации приема пищи, обеспечивая детей полноценным и сбалансированным питанием в соответствии с рекомендациями диетологов.
5. Проведение прогулок со всей группой детей на свежем воздухе, обеспечивая им физическую активность и возможность для игр и развлечений.
6. Общение с родителями, предоставление информации о поведении, успехах и нуждах их детей, а также ответы на их вопросы и консультации.
Достижения:
1. Активное участие в организации развивающих занятий и игр способствовало повышению интереса детей к обучению и развитию их умственных способностей.
2. Организация творческих заданий: Помогала детям выражать свою индивидуальность и развивать мелкую моторику и воображение.
3. Внимательное отношение к организации приема пищи обеспечивало детей здоровым и сбалансированным питанием, способствуя их физическому и психическому развитию.
4. Прогулки на свежем воздухе способствовали улучшению здоровья детей и их общему самочувствию, а также создавали возможность для социализации и игр с другими детьми.
5. Коммуникация с родителями велась дружелюбно и эффективно, что способствовало установлению доверительных отношений и пониманию всех сторон.
Причина ухода: Трудоустройство было совершено на время практики от университета, поэтому совмещение давалось легко, но с началом учебного года снова стало тяжело балансировать между успешным обучением и продуктивной работой.
Февраль 2018 — Май 2018
4 месяца
Услуги для бизнеса... Показать еще
Технический редактор (практика от университета)
Обязанности:
1. Редактирование технических текстов на английском языке в соответствии с требованиями компании ТрансЛинк.
2. Проверка грамматики, стиля и лексики в текстах с учетом стандартов редактирования.
3. Корректировка терминологии и структуры предложений для повышения читаемости текста.
4. Соблюдение сроков выполнения задач и инструкций руководства.
5. Взаимодействие с членами команды для обсуждения деталей перевода и уточнения вопросов.
6. Обеспечение высокого уровня качества редактирования и соответствия требованиям клиентов.
Достижения:
1. Профессионализм: Проявила высокий уровень владения английским языком и технической грамотности при редактировании текстов.
2. Соблюдение сроков: Всегда выполняла свои обязанности вовремя, способствуя эффективной работе команды и успешному завершению проектов.
3. Качество работы: Аккуратно обнаруживала и исправляла ошибки в текстах, что повышало качество переводов и удовлетворенность клиентов.
4. Коммуникация: Успешно взаимодействовала с членами команды, переводчиками и руководством, обеспечивая точность и понимание текстов.
5. Профессиональный рост: Получила ценный опыт работы в переводческой компании и улучшила свои навыки технического редактирования английского языка.
Июль 2016 — Декабрь 2016
6 месяцев
United Colors of Benetton, Sisley
Москва, www.benetton.msk.ru
Розничная торговля... Показать еще
Продавец-консультант
Обязанности:
1. Обслуживание клиентов в соответствии с высокими стандартами обслуживания магазина.
2. Помощь клиентам в подборе товаров и консультирование по стилю и тенденциям.
3. Поддержание порядка и чистоты в зоне примерочных.
4. Складирование и фолдирование одежды в зале магазина под закрытие смены.
5. Участие в инвентаризации товаров и обновление складского учета.
6. Участие в оформлении витрин и проведение мероприятий по продвижению товаров.
7. Соблюдение политик безопасности и управление запасами.
Достижения:
1. Продажи: Превзошла квартальные цели продаж на 15%, активно консультировала клиентов и оказывала высококачественный сервис.
2. Обучение и развитие: Активно участвовала в тренингах по новым коллекциям, совершенствовала навыки продаж.
3. Клиентский сервис: Получила положительные отзывы от клиентов за профессионализм и дружелюбное обслуживание.
4. Управление запасами: Помогла в оптимизации процессов учета товаров на складе, сократив потери и улучшив эффективность инвентаризации.
5. Командная работа: Активно сотрудничала с командой магазина, помогала достигать общих целей и поддерживала дружественную атмосферу.
6. Активное участие в мероприятиях: Принимала участие в оформлении витрин и проведении промоакций, способствовала привлечению клиентов и увеличению продаж.
Причина ухода: С началом сентября становилось тяжело совмещать работу с учебой в университете, поэтому было принято решение отдаться полностью учебе на ближайшие пару лет.
Июнь 2016 — Июль 2016
2 месяца
Intimissimi (Calzedonia Group)
Продавец-консультант
Обязанности:
1. Обслуживание клиентов в соответствии с высокими стандартами обслуживания магазина Intimissimi.
2. Помощь клиентам в подборе белья и нижнего белья, консультирование по размерам, стилям и модным тенденциям.
3. Поддержание порядка и чистоты в зоне продаж и примерочных.
4. Активное продвижение продуктов и акций магазина для стимулирования продаж.
5. Участие в инвентаризации товаров и актуализация данных в системе учета.
6. Соблюдение стандартов безопасности и охраны труда в магазине.
Достижения:
1. Продажи: За месяц превысила установленные квартальные цели продаж на 10%, благодаря активному взаимодействию с клиентами и эффективным продажам.
2. Обслуживание клиентов: Получила положительные отзывы от клиентов за высокий уровень обслуживания и профессионализм в подборе товаров.
3. Управление запасами: Активно участвовала в инвентаризации товаров и обновлении данных в системе учета, что способствовало повышению эффективности управления запасами.
4. Поддержание порядка: Ответственно поддерживала чистоту и порядок в зоне продаж, создавая приятную атмосферу для клиентов.
5. Профессионализм: Выполняла свои обязанности точно и ответственно, способствуя эффективной работе магазина.
Причина ухода: Очень маленькая заработная плата.
Декабрь 2015 — Июль 2016
8 месяцев
Zara Home (INDITEX)
Продавец-консультант/кассир
Обязанности:
1. Обслуживание клиентов согласно стандартам обслуживания магазина Zara Home.
2. Активное продвижение продуктов и консультирование клиентов о товарах, их характеристиках и особенностях.
3. Работа на кассе, проведение операций по приему и выдаче денежных средств, обработка платежей и чеков.
4. Поддержание чистоты и порядка в зоне кассовых операций и в торговом зале.
5. Участие в инвентаризации товаров и актуализация данных в системе учета.
6. Помощь в упаковке товаров и оформлении подарков для клиентов.
7. Соблюдение стандартов безопасности и охраны труда в магазине.
Достижения:
1. Продажи: Достигла высоких показателей продаж, превысив квартальные цели на 20% благодаря активному взаимодействию с клиентами и эффективным продажам.
2. Обучение и развитие: Принимала участие в тренингах по продуктам магазина, улучшая свои знания о товарах и способах продажи.
3. Клиентский сервис: Получила положительные отзывы от клиентов за внимательное и дружелюбное обслуживание, что способствовало укреплению репутации магазина.
4. Управление запасами: Активно участвовала в инвентаризации и обновлении данных в системе учета, повышая точность и актуальность информации о товарах.
5. Сотрудничество в команде: Эффективно взаимодействовала с коллегами, что способствовало достижению общих целей и улучшению рабочей атмосферы.
6. Поддержание порядка: Была ответственной за поддержание чистоты и порядка в зоне кассовых операций и в торговом зале, что создавало приятную атмосферу для клиентов.
7. Профессионализм: Способствовала эффективной работе кассы и точному ведению документации, обеспечивая правильное финансовое ведение магазина.
Причина ухода: Начались сильные головные боли от запахов в магазине, что затрудняло продолжение работы.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Обо мне
Опытный специалист в области управления и административной поддержки, обладающий более чем трёхлетним опытом работы в качестве личного помощника и бизнес-ассистента. Обладаю широким спектром профессиональных навыков: от ведения международных переговоров и деловой переписки до организации бизнес-процессов, мероприятий и сопровождения юридических и финансовых вопросов. Работала с международными клиентами и проектами, что позволило выработать стратегическое мышление и гибкость в решении задач. Отличаюсь инициативностью, ответственностью и высоким уровнем самостоятельности, всегда стремлюсь к профессиональному росту и развитию.
Вне работы увлекаюсь кинематографом и музыкой, ценю культурное разнообразие и слежу за актуальными тенденциями в области моды и искусства, что помогает сохранять широкий кругозор и креативный подход к задачам.
Высшее образование (Бакалавр)
2019
Высшее образование (Бакалавр)
Иностранных языков, Перевод и переводоведение
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Армения, Россия
Разрешение на работу: Армения, Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
