Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 28 лет, родилась 10 сентября 1997

Москва, готова работать удалённо, готова к командировкам

Executive Assistant/ Executive Manager/ Управляющая проектами

3 000  на руки

Специализации:
  • Менеджер/руководитель АХО
  • Руководитель проектов
  • Руководитель филиала
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 9 лет 7 месяцев

Март 2024по настоящее время
2 года 3 месяца
PE Advisory LLC-FZ

ОАЭ, peadvisoryglobal.com/

Финансовый сектор... Показать еще

Executive Manager / Executive Assistant
Сфера деятельности компании: Международный консалтинг в области управления, стратегического развития и финансов. Компания предоставляет лицензированные консультационные и финансовые услуги для частных и корпоративных клиентов, включая стратегический и инвестиционный консалтинг, бизнес-структурирование и банковские решения с соблюдением международных стандартов. Обязанности: - Содействие в открытии корпоративных и частных счетов в банках ОАЭ и других юрисдикциях - Консультирование по вопросам KYC (Know Your Customer) и соответствия международным требованиям комплаенса - Подготовка и сопровождение вопросов, связанных с экономическим присутствием (Economic Substance) в ОАЭ - Ассистирование в оформлении рабочих виз, разрешений на работу и других миграционных документов в ОАЭ - Консультирование по вопросам трудового законодательства, подготовка и корректировка трудовых договоров - Анализ и подбор оптимальных свободных экономических зон (Free Zones) для регистрации бизнеса - Поддержка при организации аудита и ведении бухгалтерского учёта компаний - Содействие в регистрации новых компаний, подготовка пакета документов и сопровождение процесса - Банковский интродакшн (подбор и установление контактов с банками, сопровождение клиента на встречах) - Участие в разработке и внедрении веб-сайтов компании (контент, структура, координация дизайнеров и разработчиков) - Регистрация на НДС (VAT filing), ведение сопутствующей документации и взаимодействие с налоговыми органами - Поддержка в сфере private banking и персональных финансовых решений для клиентов - Организация и администрирование виртуальных офисных решений (Virtual Desk Office) для международных клиентов - Консультирование по вопросам соблюдения законодательства ОАЭ и международных правовых норм - Выполнение переводов (английский / французский / испанский / немецкий / арабский) для документов, договоров и переписки
Февраль 2022Март 2024
2 года 2 месяца
Edunov Limited Advisory Services

edunovltd.com/

Ассистент / Бизнес-ассистент / Управляющая проектами
Обязанности: - Ведение рабочего календаря руководителя, организация деловых встреч (в том числе зарубежных) - Перевод документов с последующим нотариальным заверением, прошивка и организация их хранения - Поиск и анализ информации на различных языках (форумы, статьи; использование ИИ-инструментов, включая ChatGPT) - Подготовка и редактирование документов и таблиц (Google Docs, Google Sheets); корректировка PDF-файлов (Adobe Acrobat) - Контроль рабочих и личных процессов, планирование зарубежных рабочих поездок руководителя - Содействие в оформлении виз и сопутствующих документов (визовые центры, консульства) - Ведение деловой переписки от имени руководителя; взаимодействие с юридическими службами - Написание кратких обзоров (summary) и текстов различного характера по поручению руководителя - Организация международных доставок; обеспечение travel-поддержки (бронирование отелей, покупка билетов и др.) - Поиск и подбор домашнего персонала; организация закупки продуктов и других товаров для дома - Организация ремонта, дизайна и меблирования новой квартиры в ОАЭ «под ключ» (подключение водоснабжения, электроэнергии, кондиционирования; контроль ремонтных работ; полное оснащение жилья с нуля) - Сопровождение руководителя в рабочих поездках (командировки в Турцию, Казахстан, ОАЭ) - Организация досуга и мероприятий для руководителя и его семьи (планирование отдыха, праздников, тематические вечеринки, подбор гардероба; напоминание о важных датах); решение вопросов, связанных с детьми (поиск врачей, выбор образовательных учреждений и секций, совместное времяпрепровождение) Достижения: - Организовала успешное получение Golden Card (долгосрочная резидентская виза ОАЭ) и статуса резидента Дубая для всей семьи руководителя; содействовала оформлению виз, ВНЖ и других документов вплоть до получения руководителем второго гражданства (Гренада) - Повысила эффективность работы руководителя благодаря превосходной организации и координации рабочих процессов - Обеспечила решение всех бытовых вопросов и выстроила эффективную работу домашнего персонала, создав комфортные условия жизни и досуга для руководителя и его семьи в разных странах - Успешно организовала все рабочие поездки руководителя (Россия, Кипр, Турция, Казахстан, ОАЭ, Монако, Китай) – от бронирования билетов и отелей до полного сопровождения и логистики - Обеспечила эффективную деловую и личную переписку руководителя, что позволило оперативно решать возникающие вопросы и поддерживать высокий уровень коммуникации - Наладила процесс международных доставок: все посылки и документы доставлялись своевременно, независимо от географии отправления или получения - Организовала качественный досуг и заботу о ребёнке руководителя: подобрала врачей, кружки и школу, что способствовало его развитию и благополучию - Продемонстрировала отличные навыки тайм-менеджмента и управления ресурсами, обеспечив высокий уровень профессионализма при выполнении всех задач - Обеспечила получение дивидендов по акциям компании, переведя иностранные реквизиты компании на казахстанские счета и регулярно обновляя пакет документов (каждые 3 месяца) - Реализовала проект по брендингу компании: подготовила контент для веб-сайта, разработала дизайн визиток и рекламных материалов, сформировав уникальный образ компании, отражающий её ценности и привлекающий новых клиентов
Декабрь 2017Май 2023
5 лет 6 месяцев

profi.ru

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Репетитор по английскому языку и русскому языку
Обязанности: 1. Подготовка и создание индивидуальных учебных программ в соответствии с уровнем знаний и потребностями каждого ученика. 2. Проведение уроков по русскому и английскому языкам с использованием разнообразных методик и материалов. 3. Поддержание мотивации учеников и создание дружественной, поддерживающей обстановки на уроках. 4. Проверка домашних заданий и оценка прогресса каждого ученика. 5. Коррекция ошибок и работа над слабыми сторонами учеников. 6. Взаимодействие с родителями учеников для обсуждения прогресса и уточнения целей обучения. Достижения: 1. Помощь ученикам в успешной сдаче контрольных и итоговых работ, экзаменов по русскому и английскому языкам, в том числе ОГЭ и ЕГЭ. 2. Подготовка учеников к участию в международных конкурсах и олимпиадах по русскому и английскому языкам, в результате чего они достигли высоких результатов. 3. Подбор и создание индивидуальных образовательных программ, позволяющих каждому ученику раскрыть свой потенциал и достичь поставленных целей. 4. Успешное развитие коммуникативных навыков учеников, что помогло им повысить свою уверенность в себе и успешно общаться на русском и английском языках. 5. Получение положительных отзывов от учеников и их родителей о качестве обучения и результативности занятий (их можно найти в моей анкете на profi.ru).
Ноябрь 2019Январь 2021
1 год 3 месяца
Администратор/Помощник управляющего
Обязанности: 1. Управление персоналом; 2. Контроль качества выполняемых рабочих обязанностей персонала; 3. Контроль за обеспечением чистоты и порядка в зале, включая уборку и поддержание приятной атмосферы. 4. Организация работы персонала: составление графиков смен, контроль за выполнением обязанностей. 5. Проведение инвентаризации и контроль за наличием товара и расходными материалами. 6. Взаимодействие с поставщиками для заказа кальянов, табака и других товаров. 7. Работа с клиентами: консультирование, решение возникающих вопросов и проблем, обеспечение высокого уровня обслуживания. Достижения: 1. Оптимизация работы персонала, сократившая время на обслуживание клиентов на 15% и улучшившая качество обслуживания. 3. Повышение эффективности работы с поставщиками, что привело к снижению издержек на 10% и улучшению качества поставляемых товаров. 4. Организация тематических вечеров и мероприятий для клиентов (живая музыка на различных инструментах, исполнители, диджей и т.д.), способствующих увеличению посещаемости заведения и повышению его популярности. Причина ухода: Приняла решение развиваться в качестве личного помощника у крупного руководителя, так как осознала, что именно это приносит мне колоссальное удовольствие и позволяет мне раскрыть мой профессиональный потенциал в полной мер
Февраль 2018Август 2018
7 месяцев

www.baby-club.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Помощник воспитателя
Обязанности: 1. Помощь воспитателю в заботе о детях на протяжении всего дня, обеспечивая их безопасность, комфорт и удовлетворение их потребностей. 2. Проведение развивающих игр и занятий во время перерывов между основными занятиями, способствуя развитию детей в различных аспектах. 3. Организация творческих заданий, таких как рисование, лепка и другие виды рукоделия, для стимулирования фантазии и творческого мышления детей. 4. Участие в организации приема пищи, обеспечивая детей полноценным и сбалансированным питанием в соответствии с рекомендациями диетологов. 5. Проведение прогулок со всей группой детей на свежем воздухе, обеспечивая им физическую активность и возможность для игр и развлечений. 6. Общение с родителями, предоставление информации о поведении, успехах и нуждах их детей, а также ответы на их вопросы и консультации. Достижения: 1. Активное участие в организации развивающих занятий и игр способствовало повышению интереса детей к обучению и развитию их умственных способностей. 2. Организация творческих заданий: Помогала детям выражать свою индивидуальность и развивать мелкую моторику и воображение. 3. Внимательное отношение к организации приема пищи обеспечивало детей здоровым и сбалансированным питанием, способствуя их физическому и психическому развитию. 4. Прогулки на свежем воздухе способствовали улучшению здоровья детей и их общему самочувствию, а также создавали возможность для социализации и игр с другими детьми. 5. Коммуникация с родителями велась дружелюбно и эффективно, что способствовало установлению доверительных отношений и пониманию всех сторон. Причина ухода: Трудоустройство было совершено на время практики от университета, поэтому совмещение давалось легко, но с началом учебного года снова стало тяжело балансировать между успешным обучением и продуктивной работой.
Февраль 2018Май 2018
4 месяца

www.t-link.ru

Услуги для бизнеса... Показать еще

Технический редактор (практика от университета)
Обязанности: 1. Редактирование технических текстов на английском языке в соответствии с требованиями компании ТрансЛинк. 2. Проверка грамматики, стиля и лексики в текстах с учетом стандартов редактирования. 3. Корректировка терминологии и структуры предложений для повышения читаемости текста. 4. Соблюдение сроков выполнения задач и инструкций руководства. 5. Взаимодействие с членами команды для обсуждения деталей перевода и уточнения вопросов. 6. Обеспечение высокого уровня качества редактирования и соответствия требованиям клиентов. Достижения: 1. Профессионализм: Проявила высокий уровень владения английским языком и технической грамотности при редактировании текстов. 2. Соблюдение сроков: Всегда выполняла свои обязанности вовремя, способствуя эффективной работе команды и успешному завершению проектов. 3. Качество работы: Аккуратно обнаруживала и исправляла ошибки в текстах, что повышало качество переводов и удовлетворенность клиентов. 4. Коммуникация: Успешно взаимодействовала с членами команды, переводчиками и руководством, обеспечивая точность и понимание текстов. 5. Профессиональный рост: Получила ценный опыт работы в переводческой компании и улучшила свои навыки технического редактирования английского языка.
Июль 2016Декабрь 2016
6 месяцев
United Colors of Benetton, Sisley

Москва, www.benetton.msk.ru

Розничная торговля... Показать еще

Продавец-консультант
Обязанности: 1. Обслуживание клиентов в соответствии с высокими стандартами обслуживания магазина. 2. Помощь клиентам в подборе товаров и консультирование по стилю и тенденциям. 3. Поддержание порядка и чистоты в зоне примерочных. 4. Складирование и фолдирование одежды в зале магазина под закрытие смены. 5. Участие в инвентаризации товаров и обновление складского учета. 6. Участие в оформлении витрин и проведение мероприятий по продвижению товаров. 7. Соблюдение политик безопасности и управление запасами. Достижения: 1. Продажи: Превзошла квартальные цели продаж на 15%, активно консультировала клиентов и оказывала высококачественный сервис. 2. Обучение и развитие: Активно участвовала в тренингах по новым коллекциям, совершенствовала навыки продаж. 3. Клиентский сервис: Получила положительные отзывы от клиентов за профессионализм и дружелюбное обслуживание. 4. Управление запасами: Помогла в оптимизации процессов учета товаров на складе, сократив потери и улучшив эффективность инвентаризации. 5. Командная работа: Активно сотрудничала с командой магазина, помогала достигать общих целей и поддерживала дружественную атмосферу. 6. Активное участие в мероприятиях: Принимала участие в оформлении витрин и проведении промоакций, способствовала привлечению клиентов и увеличению продаж. Причина ухода: С началом сентября становилось тяжело совмещать работу с учебой в университете, поэтому было принято решение отдаться полностью учебе на ближайшие пару лет.
Июнь 2016Июль 2016
2 месяца
Intimissimi (Calzedonia Group)
Продавец-консультант
Обязанности: 1. Обслуживание клиентов в соответствии с высокими стандартами обслуживания магазина Intimissimi. 2. Помощь клиентам в подборе белья и нижнего белья, консультирование по размерам, стилям и модным тенденциям. 3. Поддержание порядка и чистоты в зоне продаж и примерочных. 4. Активное продвижение продуктов и акций магазина для стимулирования продаж. 5. Участие в инвентаризации товаров и актуализация данных в системе учета. 6. Соблюдение стандартов безопасности и охраны труда в магазине. Достижения: 1. Продажи: За месяц превысила установленные квартальные цели продаж на 10%, благодаря активному взаимодействию с клиентами и эффективным продажам. 2. Обслуживание клиентов: Получила положительные отзывы от клиентов за высокий уровень обслуживания и профессионализм в подборе товаров. 3. Управление запасами: Активно участвовала в инвентаризации товаров и обновлении данных в системе учета, что способствовало повышению эффективности управления запасами. 4. Поддержание порядка: Ответственно поддерживала чистоту и порядок в зоне продаж, создавая приятную атмосферу для клиентов. 5. Профессионализм: Выполняла свои обязанности точно и ответственно, способствуя эффективной работе магазина. Причина ухода: Очень маленькая заработная плата.
Декабрь 2015Июль 2016
8 месяцев
Zara Home (INDITEX)
Продавец-консультант/кассир
Обязанности: 1. Обслуживание клиентов согласно стандартам обслуживания магазина Zara Home. 2. Активное продвижение продуктов и консультирование клиентов о товарах, их характеристиках и особенностях. 3. Работа на кассе, проведение операций по приему и выдаче денежных средств, обработка платежей и чеков. 4. Поддержание чистоты и порядка в зоне кассовых операций и в торговом зале. 5. Участие в инвентаризации товаров и актуализация данных в системе учета. 6. Помощь в упаковке товаров и оформлении подарков для клиентов. 7. Соблюдение стандартов безопасности и охраны труда в магазине. Достижения: 1. Продажи: Достигла высоких показателей продаж, превысив квартальные цели на 20% благодаря активному взаимодействию с клиентами и эффективным продажам. 2. Обучение и развитие: Принимала участие в тренингах по продуктам магазина, улучшая свои знания о товарах и способах продажи. 3. Клиентский сервис: Получила положительные отзывы от клиентов за внимательное и дружелюбное обслуживание, что способствовало укреплению репутации магазина. 4. Управление запасами: Активно участвовала в инвентаризации и обновлении данных в системе учета, повышая точность и актуальность информации о товарах. 5. Сотрудничество в команде: Эффективно взаимодействовала с коллегами, что способствовало достижению общих целей и улучшению рабочей атмосферы. 6. Поддержание порядка: Была ответственной за поддержание чистоты и порядка в зоне кассовых операций и в торговом зале, что создавало приятную атмосферу для клиентов. 7. Профессионализм: Способствовала эффективной работе кассы и точному ведению документации, обеспечивая правильное финансовое ведение магазина. Причина ухода: Начались сильные головные боли от запахов в магазине, что затрудняло продолжение работы.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Miro
Notion
ChatGPT
Canva
Google Docs
Slack
Google drive
Письменный перевод
Устный перевод
MS PowerPoint
MS Word
Деловые переговоры и переписка
Этика и культура делового общения
Коммуникабельность
Ведение переговоров
Грамотная речь
Анализ рынка
Family Office
Работа с курьерскими службами
Деловая коммуникация
Перевод договоров
Trello
Adobe Acrobat
Google календарь
Английский язык
Government Relations
Планирование ресурсов
Организация работы сотрудников
Разработка пользовательской документации
Организация деловых встреч

Обо мне

Опытный специалист в области управления и административной поддержки, обладающий более чем трёхлетним опытом работы в качестве личного помощника и бизнес-ассистента. Обладаю широким спектром профессиональных навыков: от ведения международных переговоров и деловой переписки до организации бизнес-процессов, мероприятий и сопровождения юридических и финансовых вопросов. Работала с международными клиентами и проектами, что позволило выработать стратегическое мышление и гибкость в решении задач. Отличаюсь инициативностью, ответственностью и высоким уровнем самостоятельности, всегда стремлюсь к профессиональному росту и развитию. Вне работы увлекаюсь кинематографом и музыкой, ценю культурное разнообразие и слежу за актуальными тенденциями в области моды и искусства, что помогает сохранять широкий кругозор и креативный подход к задачам.

Высшее образование (Бакалавр)

2019
Высшее образование (Бакалавр)
Иностранных языков, Перевод и переводоведение

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C2 — В совершенстве

Армянский — C2 — В совершенстве

Испанский — A2 — Элементарный

Немецкий — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Армения, Россия

Разрешение на работу: Армения, Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения