Регистрация входящих,электронный документооборот,прием граждан,составление отчётов по исполнению обращений граждан и других

Работа в программе 1С ,регистрация входящих ,исходящих,контроль. Отправка корреспонденции на рассмотрение руководству,отправка исполнителям.

1. Обеспечивать своевременный прием, учет и регистрацию всей входящей документации. 2.Обеспечивать регистрацию исходящей, внутренней документации, а также приказов и распоряжений учреждения. 3.Контролировать сроки исполнения документов и поручений, поставленных на контроль, и незамедлительно информировать заместителя начальника отдела об имеющихся неисполненных в установленный срок документах. 4.Организовывать размножение документов в служебных целях. 5.Обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции посредством ФГУП «Почта России», а также курьером с обязательным составлением реестра документов на отправку. 6.Контролировать выдачу исполнителям документов в соответствии с резолюциями директора и заместителей директора и внесение соответствующих резолюций в автоматизированную информационную систему документооборота. 7.Контролировать сканирование входящей (вместе с резолюцией директора), исходящей, внутренней документации, приказов и распоряжений и их занесение в автоматизированную информационную систему документооборота. 8.Разрабатывать номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 9.Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 10.Обеспечивать сохранность обрабатываемой служебной документации. 11.Обеспечивать систематизацию и хранение документов отдела в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел.

Переписка с контрагентами, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения контрольных поручений руководителя

проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности (приложение N 8 к настоящим Методическим рекомендациям), наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона). Проверять соответствие данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия. При обнаружении в указанных документах не оговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов, их владельцы направляются в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований), в котором они состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, для уточнения документов воинского учета; б) заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащихся в документах граждан, принимаемых на воинский учет граждан; в) разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществляют контроль за их исполнением, а также информируют граждан об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей; Преподавание программы по воинскому учету на КПК

Ведение клиентской базы, отгрузка товара, проверка своевременной оплаты

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; — Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; — Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; — Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) — Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр. — Прием и отправка писем; — Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; — Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

Контролировать выполнение учащимися режима дня, организовать выполнение домашних заданий, проведение культурно-досуговых, оздоровительных и других мероприятий. Вовлекать учащихся в художественное, научно-техническое творчество, спортивные секции, клубы по интересам. Поддерживать постоянную связь с родителями и преподавателями, добивается единства педагогических требований к учащимся. Планировать воспитательную работу в закрепленной группе, обеспечивать выполнение плана, участвать в методической работе и повышает свою квалификацию.