Инициирование процесса документооборота по подрядчикам и клиентам; Наполнение и согласование документов с подрядчиками и клиентами; Логистика \ обеспечение подписания документов, возвратов оригиналов; Контроль оплат и задолженностей по подрядчикам; Day-to-Day коммуникация с департаментами Media, Back Office

- Сопровождение и координация рекламных кампаний - Составление и подготовка рекламных плей-листов к эфиру - Подготовка отчетных документов. - Аудит ТВ размещений. - Формирование карточек видеоматериала (Рекламные АВП) - Работа в программ Word, Excel, AdvertiZoom, BroadVeiw. - Доп ПО: PlanFix, Microsoft Office

Подготовка и оформление документов: - Обеспечение контроля документаоборота предприятия; - Подготовка документов для последующей передачи на подпись руководителю предприятия; - Регистрация и обработка первичной финансовой документации предприятия; - Проверка правильности оформления и регистрации организационно-распорядительной документации по вопросам основной деятельности предприятия; - Осуществлять контроль сроков исполнения документов; - Систематизация, организация хранения и обеспечение сохранности документов текущего делопроизводства; -Ведение архива административно-хозяйственной службы.

Учет административных дел и внесение сведений о движении дел в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» (ПК САД), в подсистеме «Судебное делопроизводство» - Организация своевременного получения, регистрации и маршрутизации входящих и внутренних документов в соответствии с установленным порядком (контроль внутреннего и внешнего документооборота, входящей/исходящей корреспонденции: получение/отправка, оформление, регистрация, согласование, передача на исполнение); - Контроль сроков исполнения документов и правильностью оформления. - Формирование документов в дела и подготовка передачи их в архив. - Оперативный поиск и подборка документов по запросу, выполнение копировально-множительных работ. - Сбор, проверка, сортировка и занесение в реестры документации.

Ведение делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники в различных программных продуктах (1C документооборот, SАР и других); По поручению руководителя составляла письма, приказы, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем; Принимала поступающую корреспонденцию, документы и личные заявления на подпись руководителя; Проверяла правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала качественное их редактирование; Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний; Осуществляла контроль за исполнением работников организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Ведение контрольно-регистрационную картотеку, реестр приказов, реестр договоров; Организовывала праздники/покупала подарки для контрагентов; Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность, ведение архива. Копирование и сканирование документов на персональном ксероксе; Осуществляла отправку и получение корреспонденции через почту России; Обеспечивала жизнедеятельность офиса; Ведение календаря генерального директора в Microsoft Outlook.