Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 21:13
Женщина, 51 год, родилась 15 декабря 1974
Москва, м. Киевская, не готова к переезду, готова к командировкам
Бизнес- ассистент/Помощник руководителя
150 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 16 лет 9 месяцев
Январь 2022 — по настоящее время
4 года 5 месяцев
Частная практика / Персональный ассистент руководителя и собственника бизнеса
Москва
Проектная занятость
- Полная административная и организационная поддержка руководителей и собственников бизнеса
- Ведение календаря, планирование встреч и деловых мероприятий
- Контроль исполнения поручений, задач и сроков (личные и рабочие блоки)
- Подготовка документов, презентаций, отчетов, деловой переписки
- Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и сотрудниками компаний
- Организация переговоров, совещаний и мероприятий «под ключ»
- Сопровождение руководителя в рабочих процессах и решении операционных вопросов
- Контроль оплат, договоров, счетов, взаимодействие с бухгалтерией
- Решение личных поручений руководителя (бытовые и организационные задачи)
- Обеспечение конфиденциальности информации и процессов
Апрель 2021 — Декабрь 2021
9 месяцев
НПСРО "Ассоциация предприятий социального питания в сфере образования и здравоохранения"
Москва
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Руководитель по работе с проектами
- В подчинении 3 штатных сотрудника.
- Организация работы отдела по эстетическому ремонту школьных столовых (разработка дизайна пространства, привлечение организаций по ремонтным работам, поиск и курирование работы художников, составление смет и их утверждение, заказ мебели, атрибутов интерьера). - Прием и корректировки по окончанию ремонтных работ.
- Организация торжественных мероприятий.
- Еженедельные публикации статей в периодических изданиях Москвы и МО.
- Организация фотосессий, подготовка материала для каталогов.
Апрель 2016 — Ноябрь 2018
2 года 8 месяцев
ООО «Гастроклуб» Ресторан «Террин»
Руководитель отдела продаж
Переведена на должность руководителя отдела продаж
- В подчинении 6 сотрудников
- Организация работы отдела в 4-х направлениях: Ресторан «Террин», Банкетная площадка «Прага», кейтеринг, кулинарная студия.
- Обучение сотрудников, разработка Инструктажа для менеджеров по всем проектам, проведение аттестации менеджеров (прием заказов, знание меню и смежных проектов) каждый квартал.
- Работа с системой Bitrix 24. Контроль за четким внесением данных.
- Разработка мотивационной системы поощрения сотрудников (материальная и психологическая).
- Контроль за выполнением плана продаж по четырем направлениям и каждого сотрудника.
- Построение работы отдела продаж с перекрестными обязанностями сотрудников для предложения альтернативных решений Заказчикам.
- Составление ежемесячного отчета продаж по всем направлениям и расчет бонусной системы для каждого сотрудника.
- Организация и проведение промо-мероприятий для корпоративных клиентов и event-агентств. Создание списка приглашенных, подготовка работы менеджеров. Контроль за сбором и внесением персональных данных и предпочтений Заказчиков.
- Составление плана выездов на банкетные площадки. Налаживание отношений сотрудничества с новыми площадками и агентствами для развития направления кейтеринг.
- Решение вопросов жизнедеятельности Ресторана.
- Проведение собеседований на вакансии менеджеров по направлениям кейтеринг, банкетная площадка, кулинарная студия.
- Выстраивание работы с клиентской базой,
- Решение конфликтных ситуаций.
Менеджер по продаже банкетных услуг
- Организация и проведения встреч с Заказчиками в ресторане, презентация зала Ресторана и сопутствующих услуг.
- Составление предложений по меню, организация дегустаций.
- Личный контроль обслуживания мероприятия, соблюдение тайминга, работы подрядчиков.
- Анализ проведенных мероприятий, оценка удовлетворенности Заказчиком работой ресторана.
- Планирование Новогодних банкетов на депозитной основе.
- Размещение информации о Ресторане на порталах по поиску площадок для мероприятий.
- Организация и проведение мероприятий для компаний Chanel, Райффайзен банк, Юникредитбанк, ФАРМА Групп, Аэрофлот, Wortman, Технокад, Millward, ФМ Ложистик, Brown, Bayer, event агентств.
Февраль 2015 — Апрель 2016
1 год 3 месяца
ООО «Мезон» Ресторанный Дом А.К. Деллоса
Переведена на должность менеджера банкетной службы
- Ведение проектов «Delicatering» и «Dellos Catering».
- Подготовка и реализация масштабных проектов на выставках: МАКС в Жуковском, Крокус для компании «Вертолеты России», Экспоцентр, ВВЦ для компаний АО «ОДК» и «Scania» и др.
- Подготовка и реализация ряда проектов в течение года для ВТБ 24 в Москве и Санкт Петербурге.
- Подготовка предложений для участия в тендерах.
Ноябрь 2011 — Февраль 2015
3 года 4 месяца
ООО «Фастлэнд» Ресторанный Дом А.К. Деллоса
Менеджер по работе с клиентами
- Развитие направления кейтеринг в сегменте middle.
- Организация и проведения встреч с потенциальными Заказчиками.
- Составление предложений по меню различных видов обслуживания.
- Разработка новых блюд с шеф-поваром для специальных мероприятий.
- Участие в тендерах на электронных площадках.
- Проведение анализа предложений по меню в сегменте premium.
- Организация мероприятий для: Glincom, Министерства Культуры, Посольства Франции, Москомспорт, Masmi, Scania, бутиков Pratesi, Escada, Kenzo и др.
Ноябрь 2009 — Октябрь 2011
2 года
-
Фрилансер
- Организация event мероприятий для постоянных заказчиков.
- Организация консультационных услуг по организации event мероприятий и выездного питания.
- Сбор информации о потенциальных конкурентах.
Март 2008 — Сентябрь 2009
1 год 7 месяцев
ООО "Рент-Лайн"
Ведущий менеджер проектов
- Организация и проведение деловых, корпоративных, праздничных мероприятий, спецпроектов, конференций (выбор места проведения, работа с подрядчиками, подготовка отчетной документации, информационная поддержка).
- Ведение переговоров с клиентами, подготовка презентаций, разработка и составление программ мероприятий, оформление договоров.
- Осуществление предварительных расчетов бюджетов мероприятий, отслеживание их исполнения;
Проведение мероприятий для компаний:
«Hines», Москва-Сити, «Скачки Гран-При Монте Карло», «Сислей Косметикс», ГУУ, «1-й канал» и т.д.
Апрель 2007 — Март 2008
1 год
Туроператор "Weekend"
Еvent менеджер
- Ведение переговоров с заказчиками, подготовка предложений, составление смет, подбор артистов.
- Разработка концепции и сценарного плана развлекательных мероприятий.
- Подготовка и участие в выставках «Туризм и отдых».
- Организация и контроль работы стендов компании.
- Размещение и организация установки рекламных носителей (банеры, щиты) на мероприятии, подбор и заказ сувенирной продукции.
- Набор промоутеров и их обучение.
- Создание каталога (сбор информации, работа с дизайнерами, организация выпуска).
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Организованность - умение координировать встречи и мероприятия, планировать день руководителя.
Контроль за ведением различных проектов, планированием и разработкой этапов организации мероприятий.
Ответственность - в выполнении задач предусматриваю различные варианты развития событий и предлагаю их решение, гарантирую конфиденциальность полученной информации.
Коммуникабельность - персональное выстраивание коммуникаций с партнерами, клиентами, коллегами.
Внимание к деталям - аккуратность в ведении документации, внимательность к мелочам и второстепенным делам.
Умение работать в режиме многозадачности, распределять уровни срочности, помнить все моменты.
Стрессоустойчивость - умение спокойно воспринимать меняющиеся обстоятельства, продуктивно мыслить, находить решения.
Гибкость- способна быстро адаптироваться к меняющимся условиям, обозначать приоритеты.
Обучаемость - люблю учиться чему-то новому и внедрять в свою работу полученные навыки
Высшее образование
2011
Высшее образование
Высшая Школа Международного Бизнеса, Менеджмент, маркетинг, финансы.
1998
Высшее образование
Восточноукраинский Государственный Университет г. Луганск
Экономический, Бухучет и аудит
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
