Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была вчера в 18:49

Женщина, 51 год, родилась 15 декабря 1974

Москва, м. Киевская, не готова к переезду, готова к командировкам

Бизнес- ассистент/Помощник руководителя

150 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 16 лет 9 месяцев

Январь 2022по настоящее время
4 года 5 месяцев
Частная практика / Персональный ассистент руководителя и собственника бизнеса

Москва

Проектная занятость
- Полная административная и организационная поддержка руководителей и собственников бизнеса - Ведение календаря, планирование встреч и деловых мероприятий - Контроль исполнения поручений, задач и сроков (личные и рабочие блоки) - Подготовка документов, презентаций, отчетов, деловой переписки - Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и сотрудниками компаний - Организация переговоров, совещаний и мероприятий «под ключ» - Сопровождение руководителя в рабочих процессах и решении операционных вопросов - Контроль оплат, договоров, счетов, взаимодействие с бухгалтерией - Решение личных поручений руководителя (бытовые и организационные задачи) - Обеспечение конфиденциальности информации и процессов
Апрель 2021Декабрь 2021
9 месяцев
НПСРО "Ассоциация предприятий социального питания в сфере образования и здравоохранения"

Москва

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще

Руководитель по работе с проектами
- В подчинении 3 штатных сотрудника. - Организация работы отдела по эстетическому ремонту школьных столовых (разработка дизайна пространства, привлечение организаций по ремонтным работам, поиск и курирование работы художников, составление смет и их утверждение, заказ мебели, атрибутов интерьера). - Прием и корректировки по окончанию ремонтных работ. - Организация торжественных мероприятий. - Еженедельные публикации статей в периодических изданиях Москвы и МО. - Организация фотосессий, подготовка материала для каталогов.
Апрель 2016Ноябрь 2018
2 года 8 месяцев
ООО «Гастроклуб» Ресторан «Террин»
Руководитель отдела продаж
Переведена на должность руководителя отдела продаж - В подчинении 6 сотрудников - Организация работы отдела в 4-х направлениях: Ресторан «Террин», Банкетная площадка «Прага», кейтеринг, кулинарная студия. - Обучение сотрудников, разработка Инструктажа для менеджеров по всем проектам, проведение аттестации менеджеров (прием заказов, знание меню и смежных проектов) каждый квартал. - Работа с системой Bitrix 24. Контроль за четким внесением данных. - Разработка мотивационной системы поощрения сотрудников (материальная и психологическая). - Контроль за выполнением плана продаж по четырем направлениям и каждого сотрудника. - Построение работы отдела продаж с перекрестными обязанностями сотрудников для предложения альтернативных решений Заказчикам. - Составление ежемесячного отчета продаж по всем направлениям и расчет бонусной системы для каждого сотрудника. - Организация и проведение промо-мероприятий для корпоративных клиентов и event-агентств. Создание списка приглашенных, подготовка работы менеджеров. Контроль за сбором и внесением персональных данных и предпочтений Заказчиков. - Составление плана выездов на банкетные площадки. Налаживание отношений сотрудничества с новыми площадками и агентствами для развития направления кейтеринг. - Решение вопросов жизнедеятельности Ресторана. - Проведение собеседований на вакансии менеджеров по направлениям кейтеринг, банкетная площадка, кулинарная студия. - Выстраивание работы с клиентской базой, - Решение конфликтных ситуаций. Менеджер по продаже банкетных услуг - Организация и проведения встреч с Заказчиками в ресторане, презентация зала Ресторана и сопутствующих услуг. - Составление предложений по меню, организация дегустаций. - Личный контроль обслуживания мероприятия, соблюдение тайминга, работы подрядчиков. - Анализ проведенных мероприятий, оценка удовлетворенности Заказчиком работой ресторана. - Планирование Новогодних банкетов на депозитной основе. - Размещение информации о Ресторане на порталах по поиску площадок для мероприятий. - Организация и проведение мероприятий для компаний Chanel, Райффайзен банк, Юникредитбанк, ФАРМА Групп, Аэрофлот, Wortman, Технокад, Millward, ФМ Ложистик, Brown, Bayer, event агентств.
Февраль 2015Апрель 2016
1 год 3 месяца
ООО «Мезон» Ресторанный Дом А.К. Деллоса
Переведена на должность менеджера банкетной службы
- Ведение проектов «Delicatering» и «Dellos Catering». - Подготовка и реализация масштабных проектов на выставках: МАКС в Жуковском, Крокус для компании «Вертолеты России», Экспоцентр, ВВЦ для компаний АО «ОДК» и «Scania» и др. - Подготовка и реализация ряда проектов в течение года для ВТБ 24 в Москве и Санкт Петербурге. - Подготовка предложений для участия в тендерах.
Ноябрь 2011Февраль 2015
3 года 4 месяца
ООО «Фастлэнд» Ресторанный Дом А.К. Деллоса
Менеджер по работе с клиентами
- Развитие направления кейтеринг в сегменте middle. - Организация и проведения встреч с потенциальными Заказчиками. - Составление предложений по меню различных видов обслуживания. - Разработка новых блюд с шеф-поваром для специальных мероприятий. - Участие в тендерах на электронных площадках. - Проведение анализа предложений по меню в сегменте premium. - Организация мероприятий для: Glincom, Министерства Культуры, Посольства Франции, Москомспорт, Masmi, Scania, бутиков Pratesi, Escada, Kenzo и др.
Ноябрь 2009Октябрь 2011
2 года
-
Фрилансер
- Организация event мероприятий для постоянных заказчиков. - Организация консультационных услуг по организации event мероприятий и выездного питания. - Сбор информации о потенциальных конкурентах.
Март 2008Сентябрь 2009
1 год 7 месяцев
ООО "Рент-Лайн"
Ведущий менеджер проектов
- Организация и проведение деловых, корпоративных, праздничных мероприятий, спецпроектов, конференций (выбор места проведения, работа с подрядчиками, подготовка отчетной документации, информационная поддержка). - Ведение переговоров с клиентами, подготовка презентаций, разработка и составление программ мероприятий, оформление договоров. - Осуществление предварительных расчетов бюджетов мероприятий, отслеживание их исполнения; Проведение мероприятий для компаний: «Hines», Москва-Сити, «Скачки Гран-При Монте Карло», «Сислей Косметикс», ГУУ, «1-й канал» и т.д.
Апрель 2007Март 2008
1 год
Туроператор "Weekend"
Еvent менеджер
- Ведение переговоров с заказчиками, подготовка предложений, составление смет, подбор артистов. - Разработка концепции и сценарного плана развлекательных мероприятий. - Подготовка и участие в выставках «Туризм и отдых». - Организация и контроль работы стендов компании. - Размещение и организация установки рекламных носителей (банеры, щиты) на мероприятии, подбор и заказ сувенирной продукции. - Набор промоутеров и их обучение. - Создание каталога (сбор информации, работа с дизайнерами, организация выпуска).

Навыки

Уровни владения навыками
Руководство коллективом
Обучение персонала
Управление проектами
Ведение переговоров
Управление продажами
Планирование продаж
Управление работой с ключевыми клиентами
Организаторские навыки
Контроль исполнения решений
Планирование рабочего дня руководителя
Работа с большим объемом информации
Организация мероприятий
Административная поддержка руководителя

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Организованность - умение координировать встречи и мероприятия, планировать день руководителя. Контроль за ведением различных проектов, планированием и разработкой этапов организации мероприятий. Ответственность - в выполнении задач предусматриваю различные варианты развития событий и предлагаю их решение, гарантирую конфиденциальность полученной информации. Коммуникабельность - персональное выстраивание коммуникаций с партнерами, клиентами, коллегами. Внимание к деталям - аккуратность в ведении документации, внимательность к мелочам и второстепенным делам. Умение работать в режиме многозадачности, распределять уровни срочности, помнить все моменты. Стрессоустойчивость - умение спокойно воспринимать меняющиеся обстоятельства, продуктивно мыслить, находить решения. Гибкость- способна быстро адаптироваться к меняющимся условиям, обозначать приоритеты. Обучаемость - люблю учиться чему-то новому и внедрять в свою работу полученные навыки

Высшее образование

2011
Высшее образование
Высшая Школа Международного Бизнеса, Менеджмент, маркетинг, финансы.
1998
Высшее образование
Восточноукраинский Государственный Университет г. Луганск
Экономический, Бухучет и аудит

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа