Кадровое делопроизводство. (Прием, увольнение, переводы, ведение и хранение личных карточек, трудовых книжек, графики отпусков, табель рабочего времени, выдача справок и другое). Делопроизводство в рамках деятельности Организации (оформление договоров и отслеживание их исполнения); взаимодействие с поставщиками оборудования, приборов; согласование и контроль исполнения; ведение базы данных документов Организации; оформление технической и сопроводительной документации для предоставления в таможенные органы, а также направления в Головной офис; офисное администрирование (организация снабжения офиса расходными материалами, поиск выгодных поставщиков); бухгалтерия и управленческий учет (помощь главному бухгалтеру в оформлении документации и отчетности в соответствии с российским законодательством, а также для предоставления в Головной офис по внутренним правилам Организации); организация внутренних и внешних мероприятий; охрана труда (контроль за соблюдением правил ОТ, ТБ, проведение СОУТ).

Технический контроль качества закупаемых изделий, делопроизводство. Проверка электрорадиоизделий (электрические параметры, габаритные размеры, внешний вид) на соответствие требованиям ГОСТ, конструкторской документации, внутренним стандартам предприятия. Проверка узлов, блоков, деталей, печатных плат и сдача представителям военной приемки. Ведение архивной базы технической документации (чертежи, спецификации, стандарты предприятия).

Фактически являлась Региональным казначеем дивизиона Запад (6 городов) группы компаний Данон в России . Координация работы расчетных центров дивизиона, осуществление контроля и управление рабочими группами, консолидация всей отчетности дивизиона. Основные обязанности в должности Казначея: Контроль и управление денежными потоками; составление платежного календаря, реестров платежного дня, финансовый контроль платежей, учет фактических затрат Согласование платежей - 1:С Проведение платежей в САП Формирование плана ДДС на месяц - 3 организации Формирование отчета в ЦО по ДДС за месяц - 3 организации Формирование плана ДДС на неделю - 3 организации Контроль исполнения плана платежей - наличие первичных документов, корректность заявок, сроки оплаты, составление отчетов о фактическом исполнении бюджета, план-фактный анализ бюджетов Подготовка периодической отчетности. Кредитный портфель, лизинговый портфель, отчетность для ЦО: отчет по остаткам денежных средств на счетах, комиссиям, валютным платежам, оборотам - 3 организации Субсидии- работа с Комитетом по промышленной политике и инновациям Санкт-Петербурга. Формирование пакета документов для получения субсидий, кол-во документов может превышать несколько тысяч (зависит от количества кредитных договоров) Работа с документами Формирование реестра платежей(SAP, 1C) Коммуникация со службами и ЦО Подготовка документов , информации по запросам ЦО, банков, контролирующих органов, налоговых проверок и проч. Замена кредитного контролера: формирование ежедневного отчета по дебиторской задолженности в разрезе Клиентов ежедневный выпуск к отгрузке /блокировка заказов Клиентов загрузка скидок (SAP) Замена бухгалтера на банк-клиенте: обработке банковских выписок загрузка выписок по доходному счету осуществление платежей посредством Банка Клиента

От заказа транспорта до обработки документов Оперативное обеспечение транспортом Контроль всех этапов выполнения пассажирских и грузоперевозок. Получение, проверка и обработка документов от перевозчиков.

Специалист по качеству молока Анализ, мониторинг рынка сырья Работа с поставщиками молока Заключение договоров на долгосрочные, плановые поставки, контроль оплаты счетов; Контроль поставок, прием и проверка заказанного товара Поддержание и развитие отношений с ключевыми клиентами компании в регионе Ведение базы поставщиков Организация оплаты в адрес поставщиков сырья Ведение базы договоров по закупкам сырья