1. Формирование и актуализация перечня категорий: Разработка и регулярное обновление классификации категорий товаров и услуг для оптимизации процессов закупок. 2. Разработка категорийных стратегий: Создание стратегий по каждой категории, включая анализ потребностей и определение приоритетов, а также контроль за их реализацией. 3. Внедрение категорийных стратегий: Организация и координация мероприятий по внедрению разработанных стратегий, включая взаимодействие с ключевыми заинтересованными сторонами. 4. Анализ внешней и внутренней среды: Проведение комплексного анализа рынка и внутренних процессов для выявления возможностей и угроз, влияющих на закупочную деятельность. 5. Разработка характеристик процессов закупок: Определение ключевых характеристик и стандартов для организации закупок и снабжения по категориям, что способствует повышению эффективности. 6. Составление схемы бизнес-процессов: Визуализация существующих процессов, оценка их целесообразности и предложение новых решений для оптимизации. 7. Планирование ресурсов: Расчет потребностей в ресурсах для реализации категорийных стратегий, включая бюджетирование, планирование персонала и сроков выполнения. 8. Оценка рисков и рентабельности: Анализ потенциальных рисков и определение экономической целесообразности проектов, анализ ценообразования, расчет ожидаемых экономических эффектов. 9. Стратегия противодействия рискам: Разработка мер по минимизации рисков при реализации категорийных стратегий, включая подготовку планов действий. 10. Переговоры и переписка: Ведение переговоров с организаторами конкурсов и поставщиками, поддержание деловой переписки. 11. Поиск поставщиков: Исследование рынка для нахождения поставщиков с целью закупки товаров по наиболее выгодным ценам. 12. Заключение договоров: Изучение и подписание контрактов, контроль их корректности и соответствия требованиям. 13. Работа по 223-ФЗ и 44-ФЗ: Заполнение и разработка форм для проведения и участия в закупочных процедурах в соответствии с действующим законодательством. 14. Рекламационная деятельность: Анализ претензий контрагентов, подготовка претензий контрагентам, сбор доказательной базы, согласование компенсаций/возвратов, взаимодействие со службами контроля качества для урегулирования споров. Достижения: - подготовил методические рекомендации по категорийному управлению закупками, которые были внедрены в работу отдела, а также реализовал более 3 категорийных стратегий, что привело к снижению затрат на закупки на 15%. - осуществлял мониторинг внедрения категорийных стратегий, что позволило выявить и устранить 5 ключевых рисков в проекте. 1. Forming and maintaining the category list: Developing and regularly updating a classification system for goods and services to optimize procurement processes 2. Developing category strategies: Creating tailored strategies per category, including demand analysis, priority setting, and monitoring implementation progress. 3. Implementing category strategies: Organizing and coordinating execution of developed strategies, ensuring collaboration with key stakeholders across departments 4. Analyzing external and internal environment: Conducting comprehensive market research and internal process reviews to identify opportunities and risks affecting procurement efficiency. 5. Defining procurement process characteristics: Establishing key performance indicators and standards for organizing procurement and supply by category, contributing to increased efficiency. 6. Mapping business processes: Visualizing current workflows using BPMN 2.0, evaluating their effectiveness, and suggesting new solutions for optimization. 7. Planning resource allocation: Estimating resource needs for strategy implementation, including budgeting, staffing, and timeline planning. 8. Assessing risks and profitability: Analyzing potential risks and determining economic feasibility of projects, calculating expected economic benefits. 9. Developing a Risk Mitigation Strategy: Minimizing Risks During the Implementation of Category Strategies, Including Planning for Contingency Actions. 10. Managing Negotiations and Correspondence: Engaging with contest organizers and suppliers, and maintaining professional communication. 11. Sourcing suppliers: Researching and evaluating suppliers to ensure competitive pricing and high-quality delivery of goods. 12. Signing contracts: Reviewing and finalizing contracts, ensuring compliance with organizational and legal requirements. 13. Working under Federal Laws 223 and 44: Preparing and developing procurement documentation in accordance with Russian legislation on public procurement. 14. Managing claims and disputes: Analyzing contractor claims, preparing counterclaims, gathering evidence, coordinating compensation or returns, and working with quality control teams to resolve disputes. Key Achievements: - Developed methodological guidelines for category-based procurement management that were adopted as a standard practice by the department. Successfully implemented over 3 category strategies, resulting in a 15% reduction in procurement costs. - Monitored strategy implementation, which led to identifying and mitigating 5 key project risks, significantly improving overall outcomes.

1. Мониторинг закупочных процедур: анализ специализированных сайтов и торговых площадок для выявления государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров и электронных аукционов. 2. Оценка целесообразности участия: Проведение анализа экономической целесообразности участия в торгах, подготовка материалов для принятия решений. 3. Запрос конкурсной документации: Получение и изучение требований конкурсной документации, запрос разъяснений при необходимости. 4. Подготовка документов: Оперативное формирование полного пакета документов для участия в торгах, включая анализ технической части заявок. 5. Оформление конкурсных заявок: Подготовка и оформление заявок на участие в конкурсах, обеспечение их соответствия законодательству. 6. Переговоры и переписка: Ведение переговоров с организаторами конкурсов и поставщиками, поддержание деловой переписки. 7. Заключение договоров: Изучение и подписание контрактов, контроль их корректности и соответствия требованиям. 8. Финансовый контроль: Отслеживание возврата денежных средств, бюджета движения средств, валовой прибыли и дебиторской задолженности. 9. Работа по 223-ФЗ и 44-ФЗ: Заполнение форм для участия в тендерах в соответствии с действующим законодательством. 10. Ведение проектов: Управление несколькими проектами одновременно, работа в программе 1С. 11. Поиск поставщиков: Исследование рынка для нахождения поставщиков с целью закупки товаров по наиболее выгодным ценам. 12. Приёмка товара: Участие в процессе приёмки товара и контроль его соответствия заявленным характеристикам. 13. Организация международных поставок: ВЭД, согласование условий контрактов (Incoterms), проработка трансграничной логистики, таможенное оформление, сертификация товаров, контроль оплаты и отгрузки. 14. Документооборот: Полное ведение документооборота от начала до завершения проекта. Достижения: - провел анализ конкурентной среды, что позволило компании адаптировать стратегии закупок и увеличить рыночную долю на 7%, а также подготовил и подал более 50 конкурсных заявок, из которых 70% были выиграны, что увеличило объем продаж на 25%. 1. Monitoring procurement procedures: Analyzing specialized websites and tender platforms to identify public and commercial tenders, auctions, and electronic bidding opportunities. 2. Evaluating participation feasibility: Assessing the economic viability of participating in tenders and preparing materials for decision-making. 3. Requesting tender documentation: Obtaining and reviewing tender requirements, requesting clarifications when necessary. 4. Preparing documents: Compiling complete sets of documents for participation in tenders, including analysis of technical specifications. 5. Filing tender applications: Preparing and submitting bids for tenders, ensuring compliance with legal and procedural requirements. 6. Conducting negotiations and correspondence: Engaging in negotiations with tender organizers and suppliers, maintaining professional communication throughout the procurement cycle. 7. Signing contracts: Reviewing and finalizing contracts, ensuring their accuracy and compliance with organizational and legal standards. 8. Financial control: Tracking refund processes, cash flow, gross profit, and accounts receivable. 9. Working under Federal Laws 223 and 44: Filling out procurement forms in compliance with Russian legislation on public procurement. 10. Managing projects: Overseeing multiple projects simultaneously, working with 1C software. 11. Sourcing suppliers: Researching and identifying suppliers to ensure competitive pricing and quality delivery of goods. 12. Receiving goods: Participating in the goods acceptance process and verifying compliance with declared specifications. 13. Organizing international supplies: Managing foreign trade operations, agreeing on contract terms, arranging cross-border logistics, customs clearance, product certification, and monitoring payments and shipments. 14. Document management: Maintaining full document flow from the beginning to the completion of each project. Key Achievements: - Conducted a competitive market analysis, which helped the company adapt its procurement strategies and increase market share by 7%. Prepared and submitted over 50 tender applications, achieving a 70% success rate and increasing sales volume by 25%.

1. Проверка первичной документации: Получение и проверка поступающей первичной документации на соответствие требованиям законодательства РФ и корректность заполнения. 2. Обработка документации: Внесение проверенной первичной документации в систему SAP для дальнейшей обработки. 3. Формирование заявок на финансирование: Создание заявок на основе первичной документации для обеспечения финансирования закупок. 4. Работа с контрагентами: Взаимодействие с контрагентами для уточнения условий поставок и решения возникающих вопросов. 5. Составление отчетов: Подготовка отчетов для аналитического учета, отражающих результаты работы и финансовые показатели. 6. Формирование регистров учета: Создание регистров учета для обобщения информации по первичной документации и контролю за движением товаров. 7. Участие в инвентаризациях: Активное участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании. 8. Оформление результатов ревизий: Помощь в оформлении результатов проведенных ревизий и инвентаризаций. 1. Checking primary documentation: Receiving and verifying incoming primary documents for compliance with Russian legislation and correct formatting. 2. Processing documentation: Entering verified primary documents into the SAP system for further processing and accounting. 3. Preparing funding requests: Creating funding applications based on primary documents to ensure financial support for procurement activities. 4. Working with counterparties: Communicating with suppliers and contractors to clarify delivery terms and resolve operational issues. 5. Compiling reports: Preparing analytical reports reflecting work results and key financial indicators. 6. Maintaining accounting registers: Creating accounting records to summarize data from primary documents and track goods movement. 7. Participating in inventories: Actively taking part in inventory processes for material assets and company property. 8. Documenting audit results: Assisting in the formalization of outcomes from audits and inventory checks.