- Входящие/ исходящие звонки -Ведение деловой переписки с заказчиком и контрагентами - Оформление пропусков сотрудников на объект - Организация и ведение документооборота (ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, табель учета рабочего времени сотрудников офиса и по объектам, ежемесячный заказ выписок СРО) - Ведение реестра доходных и расходных договоров, составление договоров и дополнительных соглашений - Организация рабочего места руководителя - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация процесса обмена информацией - Организация встреч с клиентами и партнерами - Прием посетителей и гостей - Контроль доступа к документам - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Ведение кадрового документа оборота ( формирование личных дел, хранение и заполнение ТК, подача сведений военкомат) - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Разработка планировок и оптимизация использования пространства помещений

- Прием, отправка и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции. - Печать, сканирование, ксерокопирование писем, документов. - Встреча посетителей компании (заказ пропусков, чай, кофе). - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай, кофе, канцтовары, заправка картриджей, вызов курьера). - Взаимодействие с клининговой службой. Контроль за чистотой и порядком в офисе. - Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостинец) - Ведение графика мероприятий (встреч, командировок) - Взаимодействие с другими подразделениями компании

Подразделение Аренда: - Организация деятельности договорного отдела в части заключения и перезаключения договоров, доп.соглашений с арендаторами - ведение базы учета договоров и доп.соглашений в электронном виде - рассмотрение поступающих претензии и подготовка мотивированных ответов - контроль исполнения условий договора арендаторами, - ежемесячное предоставление счетов и закрывающих документов - контроль за работой эксплуатационных служб, - ведение дебиторской задолженности - ежемесячная подготовка отчетов о доходах и расходах Подразделение Строительство: - Открытие счетов и спец. сцетов в банках - оплата счетов согласно реестру (через Банк-Клиент МинБанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Сбербанк, Альфа-Банк) - подготовка закрывающих документов для бухгалтерии - заключение, регистрация, формирование документов (Договоров СМР, Авторского надзора, Договоров подряда на строительство, Контракты по 44 ФЗ и 223 ФЗ.) - контроль за предоставление Справок КС-2, КС-3 счет-фактуры, авансовые счет-фактуры, товарные накладные, акты и т.д.), полный электронный документооборот Помощник руководителя: - Контроль за исполнением устных и письменных поручений руководителя - обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, разработка внутренних нормативных документов (положения, приказы, распоряжения, доверенности) - организационная подготовка совещаний (ведение и оформление протоколов совещаний) - ведение графика мероприятий (встреч, командировок и графика отпусков) - заказ курьерской доставки и почты; заказ и обеспечение сотрудников компании канцелярскими товарами; заказ авиа и ж/д билетов по бизнес поездкам; оформление виз для руководителя и членов его семьи; бронирование гостиниц для руководителя и членов его семьи; организация специальных мероприятий (тренинги, корпоративные события, праздники и т.д.)

(корпоративное право) полная занятость ------- Подготовка документов для регистрации юридических лиц, внесение изменений, закрытие ООО и ИП, подготовка протоколов, решений, разработка уставов, внутренних корпоративных документов, сопровождение и консультации клиентов, предоставление интересов в ИФНС, ПФР и ФСС по г. Москве и Московской области, открытие счетов в банках г. Москвы и Московской области; сдача нулевой отчетности. Административная и организационная поддержка руководителя; курьерские услуги.

(Корпоративное право) Викторович, г. Москва, полная занятость ------- Подготовка документов для регистрации юридических лиц, внесение изменений, закрытие ООО и ИП, подготовка протоколов, решений, разработка уставов, внутренних корпоративных документов, сопровождение и консультации клиентов, предоставление интересов в ИФНС, ПФР и ФСС по г. Москве и Московской области, открытие счетов в банках г. Москвы и Московской области; сдача нулевой отчетности. Административная и организационная поддержка руководителя; курьерские услуги.

Юрист (помощник Арбитражного управляющего) полная занятость Помощник арбитражного управляющего: подготовка основных документов для проведения собрания кредиторов, в частности - направление запросов в различные инстанции; составление отчетов, реестра, протокола, журнала кредиторов, платежных поручений в банки; ведение дел в арбитражном суде г. Москвы, Московской области и других регионов; проведение и участие в процессе переговоров с клиентами; составление договоров, товарные накладные; административная поддержка офиса; ведение табеля учета времени; консультирование по вопросам банкротства; курьерские услуги.

(корпоративное право) полная занятость ------- Заключение, изменение (протоколы разногласий), расторжение договорных отношений (оферта, акцепта); составление различного рода претензий, исковых заявлений, апелляционных и кассационных жалоб, отзывов, ходатайств. Корпоративное право (подготовка всевозможных протоколов, смена участников, директора, видов деятельности и т.п.).

полная занятость ------- Ведение приема граждан, составление доверенностей, согласий, генеральных доверенностей, нотариальное заверение подлинности документов, ведение наследственных дел, а именно, составление заявлений, запросов, выдача свидетельств на получения наследства.

Офис - менеджер, помощник руководителя полная занятость ------- Разработка внутренних нормативных документов (коллективный договор, должностные инструкции, положения и т.д.); правовая экспертиза документов; составление, согласование и учет договоров (комиссия, поставка и т.д.); консультации работников по вопросам действующего законодательства. кадровое делопроизводство; поиск и подбор персонала, первичные собеседования; выполнение личных поручений руководителя; организация деловых встреч; входящие исходящие звонки; прием посетителей; обеспечение комфортных условий работы руководителя; обеспечение полной административной, информационной поддержки; планирование, координация рабочего дня руководителя; фильтрация всей поступающей информации, касающейся руководителя; организация совещаний в т.ч. протоколирование; взаимодействие с руководителями партнерами компании, контроль исполнения обязательств; организация деловых и личных поездок.