- Ведение бухгалтерского учета нескольких организаций (ОСНО); - Прием, контроль, обработка и проверка корректного оформления первичных документов; - Формирование документов по реализации; - Отражение поступлений товаров и услуг от поставщиков и подрядчиков; - Формирование и сверка с контрагентами; - Запрос недостающих документов; - Работа в системе электронного документооборота; - Выгрузка из программы ERP поступлений товаров и материалов в 1С;

- Ведение бумажного и электронного архива компании - Выдача документов по запросу - Компактное, удобное и логическое размещение бумажного архива - Сканирование документов и прикрепление в программу 1С Бухгалтерия - Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками компании по запросам недостающих оригиналов документов - Работа в системе электронного документооборота

- Участок «Реализация»: - выставление счетов и закрывающих документов в базе 1С Бухгалтерия, - учет посреднических договоров на реализацию, - формирование и сверка с контрагентами, запрос недостающих документов. - контроль дебиторской задолженности, - учет операций в валюте, - контроль наличия договоров и первичных документов, - ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и контрагентами. - Участок «Учет банковских операций»: - разнесение выписок в базе 1С Бухгалтерия; - подготовка платежных поручений по запросу; - работа в программах «Интернет банк»; - ежедневные отчеты по остаткам на банковских счетах. - Жизнедеятельность офиса: - закупка канцтоваров - хозяйственные принадлежности для работы офиса - Делопроизводство: - контроль возврата оригиналов документов - сканирование и правильное хранение полученных оригиналов документов

Ведение учета операционной деятельности в трех юридических лицах с общей системой налогообложения: - Участок «Реализация»: - выставление счетов и закрывающих документов в базе 1С Бухгалтерия, - учет посреднических договоров на реализацию, - формирование и сверка с контрагентами, запрос недостающих документов. - контроль дебиторской задолженности, - учет операций в валюте, - контроль наличия договоров и первичных документов, - ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и контрагентами. - Участок «Учет банковских операций»: - разнесение выписок в базе 1С Бухгалтерия; - подготовка платежных поручений по запросу; - работа в программах «Интернет банк»; - ежедневные отчеты по остаткам на банковских счетах. - Жизнедеятельность офиса: - закупка канцтоваров - хозяйственные принадлежности для работы офиса - Делопроизводство: - контроль возврата оригиналов документов - сканирование и правильное хранение полученных оригиналов документов

Специалист по договорной работе. (Полная занятость) - подготовка, оформление, заведение договоров аренды по фактической аренде/субаренде, дополнительных услуг. ; - ведение договоров фактической Аренде/субаренде - ведение договоров дополнительных услуг (хим. чистка, клининг, обслуживание аквариумов, парковка, цветы, ЧОП, видеонаблюдение) ; - расчет стоимости аренды/субаренды/доп.услуг ; - заведение в программе «Инталев» сессий и контроль своевременной оплаты по договорам аренды/субаренды, доп.услугам - оперативное решение вопросов по оплатам/задолженностям - контроль всех безналичных оплат в соответствии с бюджетом - подготовка писем контрагентам (не верное назначение платежа, возврат денежных средств, гарантийные обязательства и т.д.) ; - запрос и передача платежных поручений контрагенту - информирование контрагентов об изменении реквизитов - сбор, проверка комплектности, передача всех закрывающих документов, актов-сверок в бухгалтерии - ведение таблиц при изменении данных по компаниям, внесение изменений в основные расчетные таблицы - деловая переписка с ЮД - деловая переписка/переговоры с контрагентами - согласование договоров аренды по фактической аренде/субаренде, дополнительных услуг - устранение замечаний, контроль сроков согласования, передача договоров контрагенту - контроль подписания договоров у контрагентов. ; - получение, передача оригиналов документов - предоставление по запросу документов - подготовка таблиц и необходимой информации для руководителя - просмотр и обработка входящей почты Microsoft Outlook - ответ на запросы сотрудников из других подразделений.

- ввод первичной документации в базу 1С (документы по поступлению товаров, услуг) ; - работа в клиент-банке - разнесение платежей - выставление счетов, сопроводительных документов - формирование и подписание актов сверок - проверка правильности оформления бухгалтерских документов - контроль возврата документов - подготовка внутренних отчетов - архивация документов - оформление и регистрация договоров - просмотр и обработка входящей информации электронной почты Microsoft Outlook

Ведущий менеджер Управления по работе с дебиторской задолженностью. (Полная занятость) - формирование отгрузочных документов для дилеров, юридических лиц в 1С (товарные накладные, акты, счета-фактуры, счета) - проведение сверок с юридическими лицами - отправление юр. лицам актов сверок - контроль возврата первичной бухгалтерской документации по реализации Услуг - внесение в реестр информации по возвращенным документам - работа по возврату отсутствующих документов - предупреждение юр. лиц о имеющейся задолженности - уточнение сроков погашения - консультации по вопросам пролонгации, расторжения договоров с юридическими лицами - консультационная помощь сотрудникам коммерческого отдела - просмотр и обработка входящей информации электронной почты Microsoft Outlook - введение данных в 1С сведений о юридических лицах

Оператор печати 1 категории цеха автоматической упаковки (Сменный график работы) - прием и распределение печати - распечатка готовых баз на бланках, конвертах, бумаги различного формата - контроль выполненных работ по договору - заказ расходных материалов в 1С - работа с менеджерами - работа с оргтехникой

Оператор ввода заказов (Полная занятость) - ввод в базу данных информации о клиентах предприятия - обработка заказов, писем, жалоб от клиентов - ввод оплаты, поиск и проставление не пройденных оплаченных отправлений - замещение работника мини АТС - отправка и прием факсов, распределение звонков внутри офиса, деловая переписка