Переписка по всем вопросам, входящим в компетенцию; Обеспечение полного учета товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, а также своевременное списание с баланса и отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; Участие в формировании в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики; Организация и участие в проведении инвентаризации учет товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов; Ведение реестров договоров на товары, работы и услуги Общества; Осуществление контроля за поступлениями накладных на товары от Поставщиков; Организация и взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам формирования тарифной политики; Формирование/ корректировка тарифной политики и сметы, и контроль над его соблюдением; Разработка и внутренние документы, касающихся показателей тарифа на оказание услуг; Обеспечение прохождения всех мероприятий по защите тарифа по монопольному виду деятельности в уполномоченных органах; Обеспечение в формировании и сдачи различных видов отчетности по регулируемой деятельности в уполномоченные органы; Разработка и пересмотр внутренних документов Компании, связанных с показателями бюджета Компании (проекты соглашений, решения Правления и т.д.).; Осуществление контроля за подготовкой различного рода отчетов и пояснительных записок по выполнению показателей бюджетного плана;

Осуществление приема счетов к оплате и инвойсов-фактур. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности. Контроль правильности применения цен на товары, работы и услуги. Подготовка платежных документов в 1С, а также в системе OnlineBank. Ведение предварительного, сводного реестра. Ежемесячно выставлять электронные счета-фактуры Заказчику за выполненные работы в программе Ariba. Контроль за выполнением работ субподрядчиками, за поставку товаров и материалов, оказанные услуги и за табелями учета рабочего времени. Контроль за страхованием сотрудников (обязательное и добровольное страхование); страхование транспортных средств и механизмов (обязательное и добровольное страхование); страхование имущества. Предоставление отчетности по местному содержанию при выполнении работ, оказании услуг и закупке товаров для выполнения работ по контракту с Заказчиками (TCO, NCOC). Составление календарного плана. Организация и контроль выполнения плана по каждому проекту по статьям затрат. Ежемесячное составление реестра ожидаемых и фактических показателей в разрезе проектов. Учет и контроль за ходом выполнения плановых показателей по предприятию и его подразделениям. Своевременная подготовка периодических отчетов для руководства.

Контроль за соблюдением нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, разработка мероприятий по предотвращению несчастных случаев на производстве. Проведение вводных и повторных инструктажей, обучение и проверка знаний по охране труда сотрудниками Компании. Контроль за организацией выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ. Оформление разрешений на определенные виды работ для проведения строительно-монтажных работ на объектах. Разработка и пересмотр инструкций по технике безопасности и охране труда на производственных объектах компании.

Контроль за соблюдением нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, разработка мероприятий по предотвращению несчастных случаев на производстве. Проведение вводных и повторных инструктажей, обучение и проверка знаний по охране труда сотрудниками Компании. Контроль за организацией выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ. Оформление разрешений на определенные виды работ для проведения строительно-монтажных работ на объектах. Разработка и пересмотр инструкций по технике безопасности и охране труда на производственных объектах компании.

Учет и контроль за фактическими расходами, связанными с деятельностью департамента, и выделением средств из бюджета департамента в соответствии с утвержденным бюджетом. Проведение первичного анализа и представление руководству отчета по всем расходам с указанием причин любых отклонений фактических затрат от нормативных и запланированных. Подготовка сводных ведомостей, согласно полученным табелям учета рабочего времени от субподрядчиков, а также сверка с полученными данными, согласование с клиентом, согласование тарифных ставок с клиентом. Участие в совещаниях совместно с руководителем проекта компании. Контроль счетов-фактур от субподрядчиков, в соответствии с тарифными ставками, согласно контракту. Проверка и отправка счетов-фактур от субподрядчиков для утверждения и оплаты. Подготовка бизнес-плана на следующие периоды. Составление бюджета, контроль за исполнением. Регистрация заявок на материалы и оборудование, утверждение, приемка и доставка по назначению. Составление и подписание договоров на оказание услуг.

Осуществление работы по экономическому планированию в Компании. Подготавливать исходные данные для составления долгосрочных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности, разрабатывать с учетом прогнозных данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполнять расчеты и обоснования по ним, доводить плановые показатели до производственных подразделений Компании. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции. Разработка необходимых смет и расчетов, контроль за выполнением тарифов, разработка тарифных проектов. Проведение экономического анализа хозяйственной деятельности Компании и ее подразделений, мероприятий по обеспечению режима экономии. Своевременно подготавливайте периодические отчеты о бюджете компании, а также готовьте, разрабатывайте и защищайте бизнес-план на будущие периоды. Ведение раздельного учета доходов, расходов и задействованных активов.

Контролировать работу отдела закупок. Распределять ответственность между специалистами отдела за определенные группы материалов и за дополнительные участки работ. Осуществлять контроль за инвентаризацией всех групп материалов. Подготовка утвержденной годовой заявки от подразделений Компании и поиск поставщика этих материалов. Совместные действия с Контрактным отделом по организации и проведению закупок с учетом требований ценовых предложений, открытого и закрытого способа проведения тендера, а также подготовка отчетов о поступлении и расходовании приобретенного оборудования и материалов заказчику (филиалам). Контакты с поставщиками, управление контрактами в зависимости от количества и качества поставляемых материалов, прием и выдача материалов в соответствии с заявкой, контроль и отчетность по товарообороту. Составление годового плана закупок. Ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты о поступлении и расходовании материалов.

Ответственность за определенные группы материалов, за поступление и расход материалов и за дополнительные участки работ. Участие в инвентаризации материалов. Подготовка утвержденной годовой заявки от подразделений Компании и поиск поставщика этих материалов. Подготовка отчетов о поступлении и расходовании приобретенного оборудования и материалов для клиентов (филиалов). Контакты с поставщиками, управление контрактами на основе количества и качества поставляемых материалов, прием и выдача материалов в соответствии с заявкой, контроль оборота и отчетность по нему. Квартальные, полугодовые и годовые отчеты о поступлении и расходовании материалов.

Расчет нормативной численности персонала. Составление и оптимизация штатного расписания. Подготовка, согласование, контроль исполнения бюджета фонда оплаты труда. Расчет окладов, премий, надбавок, компенсаций и других выплат. Разработка рекомендаций по индексации заработной платы. Подготовка отчетов.

Контакты с потенциальными клиентами, подготовка контрактов на продажу горюче-смазочных материалов.

Грузовые операции, транспортировка и экспедирование грузов, оформление сертификатов соответствия для целей таможенного оформления, доставка грузов.