Осуществление отгрузок препаратов в 1С (небольшой опыт). Составление договоров и доп.соолашений ( на изменение кол-ва препаратов, изменение цены препарата, расчет суммы доп.соглашения и пересчет итоговой цены договора). Сканирование договоров и доп.соглашений, сохранение их в базе и прикрепление в 1С. Контроль исполнения договоров. Архивирование договоров. Оформление претензий.

Проверка правильности оформления и комплектации первичных документов на алкоголь. Проверка документов и данных, зафиксированных Поставщиком в системе ЕГАИС. Ведение электронного архива документов (реестр, сканирование) и сдача дел в архив. Консультация и предоставление документов по сертификации контролирующим органам. Взаимодействие с отделом закупок по вопросам документов по сертификации.

Осуществление процедуры подтверждения соответствия с момента получения заявки до регистрации сертификата соответствия/ декларации; взаимодействие с Испытательной лабораторией, направление образцов на испытание; ведение переговоров с клиентами компании, деловая переписка; оформление договоров и приложений к нему (Акты отбора, Акты сдачи-приемки образцов, Акты выполненных работ, Техническое задание и др.), контроль за выполнением договоров и поступлением денежных средств на счета компании в программе 1С; формирование досье для передачи в архив; составление отчетов и ведение базы выданных деклараций и СГР; отслеживание сроков действия деклараций и СГР для их своевременного переоформления.

Проверка первичной документации и полного комплекта документов Подрядчиков согласно требованиям, указанным в договоре, подача документов на финансирование. Ведение реестра счетов, составление отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности, по состоянию резервного фонда. Ведение базы договоров и составление отчетов по их выполнению.

Ведение базы вакансий, составление отчетов по квотированию рабочих мест, наличию вакансий.

Отслеживание сроков своевременной поверки средств измерений (СИ), установленных на РТС и ЦТП Предприятий Филиала, составление заявок на поверку СИ, анализ результатов поверки, составление отчетов для главного метролога ОАО "МОЭК".

Подготовка документов для сертификации, лицензирования.

Ведение базы выданных сертификатов, ведение архива.

Работа в отделе инспекционного контроля. Отслеживание сроков проведения планового инспекционного контроля, подготовка образцов пищевой продукции для испытаний, передача их в Испытательную лабораторию, анализ результатов испытаний. Дальнейшее взаимодействие с Заказчиком в случае отрицательных показаний проведенных испытаний. Оформление заявок и формирование комплектов документов для получения санитарно-эпидемиологических заключений в СЭС.