Планирование и управление движением морского флота с целью наиболее эффективного и рационального использования флота при выполнении планов по транспортировке нефти и нефтепродуктов. Осуществление оперативного управления судами с соблюдением действующих правил, норм и положений, с целью уменьшения простоев, снижении портовых расходов и т.д.; Разработка и предоставление капитанам судов рейсовых заданий, контроль готовности судов к следующим рейсам; Оперирование судов, взаиморасчеты с агентскими компаниями, фрахтователями, контроль за грузовыми операциями при погрузках и выгрузках; Проведение переговоров с агентами, грузоотправителями, фрахтователями, брокерами для получения необходимой информации; Взаимодействие с фрахтовым отделом в части готовности судов для следующих планируемых перевозок; Координирование и урегулирование всех проблемных ситуаций, возникающих в порту или в море; Работа с агентами, осуществляющими обслуживание судов в портах захода; Ведение электронной базы данных о работе, местонахождение судна и другой информации, связанной с коммерческой деятельностью судна; Отслеживание расхода топлива, масла, воды, их остаток на борту судов; Выбор оптимального места для осуществления бункеровок; Ведение переговоров с поставщиками бункерного топлива; Составление отчетов, претензий, актов, писем и прочих документов

- Подготовка, согласование и заключение договоров на перевалку и транспортно-экспедиторского обслуживания грузов, агентских, сюрвейерских и прочих услуг - Контроль ведения договорной работы и исполнения контрагентами обязательств по перевалке грузов - Разработка и согласование тарифов на реализуемые услуги перевалки и хранения грузов - Рассмотрение заявок на перевалку грузов, обработка запросов потенциальных клиентов - Взаимодействие с клиентами по вопросам, касающихся перевалки грузов - Контроль дебиторской задолженности и переписка с должниками - Контроль над выставлением счетов за оказанные услуги в адрес клиентов по перевалке грузов, стоянке судов, швартовым операциям дополнительным услугам - Контроль своевременности сдачи первичной документации по договорам в финансовые службы - Подготовка проекта бюджета по перевалке грузов - Контроль учета по перевалке грузов и доходов (по номенклатуре груза и по контрагентам) - Подготовка отчетов для руководства - Контроль над подготовкой ведением отчетности производственных и экономических показателей Порта. - Отработка контрольных запросов от государственных и иных организаций - Контроль выполнения работы надлежащим образом подчиненными сотрудниками - Ведение распределения обязанностей сотрудников отдела

- Осуществление перевалки нефтепродуктов на суда в порту Новороссийск «Шесхарис» - Составление танкерных позиций по перевалке нефтепродуктов на причалах нефтерайона «Шесхарис» - Организация равномерного и своевременного подвода вагонов-цистерн в адрес ж/д станции «Грушевая» в соответствии с запланированным графиком слива/налива нефти и нефтепродуктов - Оформление заявок на погрузку танкеров, получаемых от экспедиторов - Осуществление переговоров и взаимодействия с клиентами по вопросам исполнения графика перевалки нефтепродуктов и налива нефти - Предоставление планов-графиков перевалки аинтересованным сторонам - Выпуск подтверждающих писем в направлении грузоотправителей на основе утвержденного графика перевалки нефти и нефтепродуктов - Контроль работы по сливу мазута из автоцистерн на терминале «Шесхарис» (планирование, переписка с клиентами) - Взаимодействие с капитанами танкеров / судовладельцами / фрахтователями по вопросу технической возможности постановке судов к причалам «Шесхарис». - Заключение договоров c контрагентами и контроль исполнения договорных обязательств - Формирование бюджета и согласование с ПАО «Транснефть». - Составление ежесуточных сводок по перевалке (слив нефтепродуктов, наличие в резервуарах груза, отгрузка танкеров) мазута, ДТ, нефти.

- Морское агентирование танкеров в порту Новороссийск (КТК, ИПП, Мазутный терминал, ПАО "НМТП" Шесхарис), Высоцк, Приморск - Обеспечение организации обслуживания морских судов - Ведение телефонных переговоров и деловой переписки на английском языке (с фрахтователями, брокерами, судовладельцами, грузоотправителями, грузополучателями) - Регистрация судовой и грузовой документации в порту с последующей отправкой всем задействованным сторонам, включая иностранные и местные инстанции - Создание агентских и экспедиторских пакетов документов

- Осуществление услуг по фрахтованию судов - Осуществление сюрвейерских услуг - Осуществление шипчандлерских услуг (снабжение судов продуктами питания, запчастями, оборудованием по запросам от судовладельцев, капитанов, морских агентов) - Ведение переговоров с клиентами - Представление интересов судовладельцев, фрахтователей, грузоотправителей и грузополучателей - Заключение договор и контроль исполнения договорных обязательств - Закупка товароматериальных ценностей для судов - Контроль за ходом погрузочно-разгрузочных работ на судах (танкеров и сухогрузы) - Проведение экспертизы груза на судах - Составление отчетов о количестве и качестве инспектируемого груза - Оптимизация затрат

- Представление интересов P&I клубов, судовладельцев, фрахтователей, грузоотправителей и грузополучателей - Проведение инспекции и учет состояния‚ количества‚ качества груза (черные и цветные металлы, зерновые культуры, удобрения, оборудование, грузы в контейнерах и тд.) - Draft/Ullage сюрвей (счет количества груза (нефть, нефтепродукты, зерно) погруженное на судно типа танкер или балкер) - Контроль за ходом погрузочно-разгрузочных операций на судах (танкеры и сухогрузы) - Осмотр и инспекция складских помещений‚ трюмов, контейнеров - Составление отчетов о количестве и качестве инспектируемого груза в порту - Работа с документами(charter party, Bill of Lading, Mate’s receipt, statement of facts, letter of protest, letter of authorization, packing list, declarations и тд.) - Ведение переговоров с капитанами, старпомами и принципалами (на английском языке)

- Поиск клиентов - Ведение переговоров - Продажа транспортных услуг (мультимодальные перевозки грузов в контейнерах) - Представление интересов компании - Телефонные переговоры - Работа с клиентской базой компании - Заключение договоров на транспортные услуги - Контроль прохождения сделок - Окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки груза в контейнерах