Работа с проектной и рабочей документацией: - Изучение проектно-сметной документации (ПСД), полученной от заказчика. - Подготовка документов для сдачи этапов и объекта в целом. - Оформление технических заданий для субподрядчиков. - Подготовка и согласование расчетно-технической документации - Контроль объема, своевременности, качества выполнения строительно-монтажных работ, их соответствия проекту. - Контроль объема выдаваемых материалов. - Подготовка коммерческих предложений и технико-коммерческих расчетов. - Тесная работа с производственным отделом (прорабами, мастерами) для обеспечения их необходимой документацией и получения обратной связи. - Взаимодействие с субподрядными организациями по техническим вопросам. - Взаимодействие с подрядными и проектными организациями, заказчиками - Ведение архива технической документации. - Участие в подготовке тендерной документации. - Опыт работы с государственными и коммерческими заказчиками. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами. - Организация и ведение документооборота. - Предоставление отчетности руководству.

Контроль исполнения в части капитального и текущего ремонта бурового оборудования Подготовка документов по ШОК от Заказчика/Подрядчика Формирование аналитических таблиц финансового состояния в части механо - энергетического сервиса Подготовка документов по договорам факторинга, ведение переписки с Подрядчиком, контроль своевременных оплат Подготовка заключений касающейся ремонтов бурового и энергетического оборудования, выполняемого собственными ремонтными подразделениями филиалов, выполнение Подрядной организацией Формирование пакета документов для проведения тендерных процедур на оказание услуг Сопровождение заключённых договоров в части соблюдения сроков исполнения, платежей, количества и качества предоставляемых услуг, правильности оформления предъявленных к оплате первичных документов (актов приёмки выполненных работ, справок о стоимости выполненных работ), в необходимых случаях инициирование предъявления санкций, предусмотренных договором. Ответственная по ИСМ Контроль выполнения требований Правил безопасности в нефтяной и газовой промышленности и других нормативных документов Разработка положений, регламентов по направлению деятельности Подготовка приказов, распоряжений Ведение деловой переписки и переговоров по направлению деятельности Подготовка и формирование документов для бухгалтерского отчета по командировкам Участие в совещаниях Ведение и контроль исполнения протоколов совещаний

Формирование и анализ документов по проведению ВМР; Формирование закупок по ВМР; формирование бюджета ВМР; Контроль проведения ДПМ по ВМР; Делопроизводство; Деловая переписка с подрядчиками и Заказчиками; Формирование и контроль графиков по ВМР; Формирование договорных документов

Анализ исполнения бюджетов баз производственного/производственно-технического обслуживания (далее по тексту – БПО) филиалов и консолидация бюджета по Обществу. Подготовка отчётов (справки) об исполнении бюджета по утверждённым формам, прогнозирование результатов работы БПО филиалов, сравнительный анализ запланированных показателей бюджета с фактическими. Участие в формировании производственной программы БПО филиалов. Анализ, обобщение, оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности БПО филиалов Общества. Участие в подготовке предложений по оптимизации технологических процессов производства и формировании мероприятий по повышению эффективности ремонта оборудования. Разработка мер по повышению эффективности использования оборудования. Подготовка данных о непроизводительном времени при строительстве скважин по вине некачественно выполненного ремонта бурового и энергетического оборудования. Подготовка заключения по проектно-сметной документации, технико-экономическим обоснованиям, проектам и техническим решениям в части, касающейся ремонтов бурового и энергетического оборудования, выполняемого собственными ремонтными подразделениями филиалов. Формирование пакета документов для проведения тендерных процедур на оказание услуг. Сопровождение заключённых договоров в части соблюдения сроков исполнения, платежей, количества и качества предоставляемых услуг, правильности оформления предъявленных к оплате первичных документов (актов приёмки выполненных работ, справок о стоимости выполненных работ), в необходимых случаях инициирование предъявления санкций, предусмотренных договором. Ответственная по ИСМ Контроль выполнения требований Правил безопасности в нефтяной и газовой промышленности и других нормативных документов. Разработка положений, регламентов по направлению деятельности . Подготовка приказов, распоряжений. Ведение деловой переписки и переговоров по направлению деятельности .

Контроль за состоянием, обеспеченностью, оснащенностью и списанием фонда вагон-домов, предназначенных для проживания и обслуживания вахтового персонала в вагон-городках на месторождениях и вахтовых поселках. Проведение ежегодного анализа наличия фонда вагон-домов, предназначенных для проживания и обслуживания вахтового персонала, а также планирует финансовые средства для включения в бюджет доходов и расходов Общества (далее по тексту БДР) на их приобретение и поставку в филиалы. Совместно с филиалами Общества план и консолидация БДР бюджета МТС и ОНМ по объектам, относящимся к направлению деятельности Отдела. Контроль факта использования лимитов средств по данной статье затрат. Подготовка отчетов (справок) об исполнении БДР по утвержденным формам, обеспечивающих возможность оценки исполнения бюджета, сравнения запланированных показателей исполнения бюджета с фактическими. Подготовка и оформление приказов на консервацию (расконсервацию), движимого имущества, на списание оборудования и передачу основных средств между материально-ответственными лицами. Подготовка к тендерным процедурам на аренду или приобретение вагон-домов и др. оборудования со сторонними компаниями на буровых объектах. Контроль договоров в филиалах Общества на оказание сервисных (клининговых) услуг, обеспечение питьевой водой, вывоз ТБО. Планирование конкурсных процедур по определению исполнителя услуг для филиалов Общества, подготовку технической документации к конкурсным процедурам, контроль исполнения договоров. Контроль за деятельностью АХО филиалов.

* Планирование бюджета отдела * Проведение тендерных отборов контрагентов для выполнения капитального ремонта, работ/оказания услуг и поставку товаров для предприятия, заключение и ведение договоров с контрагентами по направлению деятельности отдела: с подрядчиками, на ремонтные работы зданий, помещений; с подрядчиками на аренду и субаренду имущества; с подрядчиками, предоставляющими услуги по уборке помещений и территории; с подрядчиками, предоставляющими услуги по поставке периодической литературы; с подрядчиками, предоставляющими услуги по охране; с подрядчиками, по поставке питьевой воды; с подрядчиком по предоставлению услуг химчистки. * Оформление Актов выполненных работ, заявок на расходование средств с применением программы 1С, оформление проектов необходимых документов (приказов, распоряжений, писем, служебных записок, инструкций, стандартов). ; * Прогнозировать данные в программе 1С УПП по бюджетным статьям * Организация праздничных корпоративных мероприятий, фуршетов. ;

* Подготовка необходимой документации для изготовления или уничтожения печатей и штампов. ; * Обеспечение периодическими изданиями работников, контроль за подпиской, получением и распределением газет (корпоративные издания) ; * контроль за исполнением документов (поручений) ; * Формирование и утверждение заявкок на расходование средств по данным статьям в программе 1С. ; * Оптимизация расходов на СМИ. ; * формирование, согласование и реализация планов материально-технического и административно-хозяйственного обеспечения, контроль за бытовым оснащением зданий АБК, за содержанием в чистоте территорий, бытовых и подсобных помещений. Контроль за выполнением работ по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному художественному оформлению актовых залов, фойе и входных групп АБК, организация, контроль и проведение ремонтных работ зданий АБК, подсобных помещений, (с привлечением подрядных организаций и работников предприятия). Контроль исполнение качества работ/услуг.в составе комиссии. ; * Составление графиков отпусков работников отдела. ; * Организация обеспечения подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами и прочими хозяйственными нуждами по мере необходимости и в соответствии с бюджетом, формирование заявок, реестров, счетов на предоплату сторонним организациям- ежемесячно. ; * Осуществление контроля за жилым фондом предприятия, за сдачу жилья, закрепленного за предприятием. ; * Контроль и организация работы работников отдела аппарата управления. ; * Заключение договоров на аренду и субаренду имущества. ; * Контроль заключения и ведения договоров: * с подрядчиками, осуществляющими почтовые услуги. ; * с подрядчиками на аренду и субаренду имущества; * с подрядчиками, предоставляющими услуги по уборке помещений и территории; * с подрядчиками, предоставляющими услуги по поставке периодической литературы; * с подрядчиками, предоставляющими услуги по охране; * с подрядчиками, по поставке питьевой воды; * с подрядчиком по предоставлению услуг химчистки. ; * Администратиивный персонал (секретарь, архивариус, курьер, дворник, уборщицы (клининговая компания), охрана. *Организация жизнедеятельности офиса; *Ведение договорной работы (согласование, оплата выставленных счетов), контроль за исполнением обязательств по договорам; *Разработка мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.

* Оформление Актов выполненных работ по договорам заключенным на предоставление услуг предприятию, заявок на расходование средств с применением программы 1С, оформление проектов необходимых документов (приказов, распоряжений, писем, служебных записок, инструкций, стандартов). ; * Получение и распределение канцелярских товаров, мебели и др. подразделениям предприятия.

на Базу производственного обеспечения по транспорту * Ведение документооборота автоколонны * Оформление табелей учета рабочего времени с занесением в программу 1С.