- Работа с входящей/исходящей документацией, ведение номенклатуры дел, организация и хранение документов; - Организация жизнеобеспечения офиса (заказ расходных материалов, рассылка новостей); - Приём звонков, консультирование, перенаправление адресату; - Заказ пропусков для клиентов, курьеров и водителей; - Встреча посетителей (чай/кофе); - Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки писем/бандеролей/посылок; - Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителей, менеджеров, посетителей офиса. - Содействие в организации конференций и переговоров, бронирование переговорных комнат, соблюдение чистоты и порядка.

- помощь руководителю в ведении документооборота (составление приказов, исходящих писем, организация долгосрочного хранения); - обеспечение работы офиса (обслуживание оплаты счетов через бухгалтерию, замена расходных материалов: вода, еда, орг.техника, общее состояние офиса); - отправка почтовой корреспонденции по филиалам; - взаимодействие со страховыми компаниями.

- организация и контроль работы менеджеров по продажам - подготовка и оформление договоров, счетов на оплату, оказание услуг и прочее - организация и проведение пост-продажных проверок и опросов - работа по ведению корпоративного портала Работа с продуктами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1C:Предприятие, собственным софтом компании. Ведение деловой переписки и телефонных разговоров.

Работа с базой компаний: - ведение БД; - контакт с клиентам; - сбор информации о существующих и новых компаниях. Работа с продуктами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1C:Предприятие, собственным софтом компании.

- работа с продажами; - работа с базой клиентов: их ведение и поиск; - посещение выставок; - написание рекламных слоганов к продуктам компании. Работа с продуктами Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1C Предприятие.