- Обеспечение сотрудников корпоративными транспортными средствами необходимых марок и комплектаций с учётом прогнозов по изменению численности персонала, изменению статуса сотрудников в соответствии с действующими политиками и процедурами. - Анализ рентабельности эксплуатации автотранспортных средств. - Ведение базы данных автотранспортного парка. - Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании на получение информации о принятых на работу, уволенных, получающих транспортные компенсации и т.д сотрудниках . - Планирование и контроль использования автотранспорта на протяжении всего срока эксплуатации (заказ, распределение, замена, резервное использование, списание). - Размещение заказа на транспортные средства. - Распределение транспортных средств исходя из информации, полученной от руководителей структурных подразделений. - Координация доставки, перегонов, получения новых транспортных средств, в том числе осмотр, проверка комплектации и наличия дополнительного оборудования, подписание необходимых документов. - Организация передачи новых транспортных средств и пакета необходимых документов конечному пользователю. - Координация возврата автомобилей с истёкшим сроком договора аренды в лизинговую компанию. - Решение всех вопросов, возникающих при общении сотрудника с лизинговой компанией. - Постоянная работа с лизинговыми компаниями направленная на улучшение качества предоставляемых услуг, согласование объема предоставляемых услуг. Участие в составлении SLA (Service Level Agreement/Сервисный договор) и контроль его исполнения. Участие в тендерах по выбору лизинговой компании. - Организация процесса приема-передачи автомобиля внутри компании. Отслеживание состояния сдаваемого автомобиля и комплекта необходимых документов. - Регулярный сбор пробегов всех транспортных средств. - Обеспечение процесса своевременной и качественной сезонной замены шин исходя из действующей транспортной политики. - Организация текущего технического обслуживания и ремонта автомобилей, контроль за соблюдением сервисными центрами оговоренных сроков обслуживания и ремонта. - Согласование работ по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей. Решение всех вопросов с лизинговыми компаниями и сотрудниками, возникающих в процессе сдачи автомобиля в ремонт, выполнения работ и получения автомобиля после ремонта. - Организация своевременной оплаты всех счетов выставляемых поставщиками. - Получение, распределение, выдача, ведение учёта топливных карт сотрудников. - Участие в тендерах по выбору поставщика топлива. - Организация ведения учёта всех страховых полисов ОСАГО, КАСКО, ДСАГО, контроль сроков действия полисов, своевременное продление, получение и рассылка новых полисов пользователям автотранспортных средств. - Взаимодействие со страховыми компаниями Заказчика, участие в тендерах по выбору страховой компании. - Организация составления и/или заполнение для сотрудников Заказчика путевых листов, составление формата путевых листов, сбор путевых листов предоставляемых сотрудниками Заказчика. Контроль предоставляемой информации. - Участие в разработке транспортных политик и процедур Заказчика, предоставление рекомендаций по улучшению существующих политик и процедур. Согласование изменений с руководством Заказчика и внесение изменений в тексты политик и процедур. - Предоставление первичной консультации сотрудникам в случае Дорожно-Транспортного Происшествия, помощь в подготовке необходимых документов для оформления ДТП и страхового случая в страховой компании. - Помощь и консультирование сотрудников по вопросам транспортной политики Заказчика, безопасного управления транспортным средством, взаимоотношений с сотрудниками ГИБДД и других государственных органов, которые имеют отношение к эксплуатации автотранспорта. - Управление несколькими автопарками одновременно.

- участие в разработке и соблюдение корпоративных политик; - управление автопарком корпоратвных автомобилей (480 машин); - организация коммуникации между лизингодателем (ALD Automotive, ЦСА, Европлан) и Microsoft; - организация планового технического обслуживания автомобилей; - организация сезонной замены резины; - взаимодействие с диллерскими центрами; - прием и выдача автомобилей сотрудникам; - работа с топливными картами; - взаимодействие со страховыми компаниями (Ингосстарх, Росгосстрах) по оформлению страховых случаев; - подготовка документов на управление автомобилем (доверенности, путевые листы, талоны ГТО, полисы ОСАГО и КАСКО, карты помощи на дорогах); - участие в переговорах с поставщиками; - ведение отчетности

- подбор и заказ автозапчастей для нужд автосервиса; - организация работы склада; - взаимодействие с поставщиками автозапчастей и расходных материалов; - развитие с "0" направления по продажам автозачастей для Infinity; - работа с клиентами, продажи автозапчастей.

- Работа с автомобилями марок: Мерседес, БМВ, Ауди, Фольксваген, Тойота, Нисан; - Подбор автозапчастей с помощью программ ЕРС, ЕТКА, TIC DOC, BMW, MANN-FILTER, TIS, MITSUBISHI; - Взаимодействие со службой доставки и складом; - Подбор автозапчастей со склада.

- Обеспечение запасными частями слесарного цеха; - Взаимодействие со складом и службой доставки.

Ремонт автомобилей ( подвеска, трансмиссия, двигатель, топливная аппаратура)