Организация работы отдела. Разработка и внедрение планов работы отдела, координация взаимодействия с другими подразделениями. Планирование и контроль. Составление производственных планов и графиков, контроль за выполнением планов и норм производства, анализ производственных показателей и разработка мероприятий по их улучшению. Техническое обеспечение. Обеспечение технической подготовки производства, участие в разработке новых технологий и процессов, контроль за соблюдением технологической дисциплины. Управление персоналом. Подбор, обучение и аттестация сотрудников отдела, оценка работы подчинённых и разработка мероприятий по повышению их квалификации, формирование команды и создание благоприятного климата в коллективе. Взаимодействие с внешними организациями. Участие в переговорах с поставщиками и подрядчиками, представление интересов предприятия на внешних мероприятиях, согласование технических условий и спецификаций.

Ведение финансового и юридического документооборота подразделения, в том числе в системе 1С (контроль согласования договоров, работа с комментариями в процессе согласования, проводка и учет актов, счетов). Взаимодействие с подрядчиками совместно с менеджерами подразделения (заключение договоров, контроль своевременной оплаты, сбор закрывающих документов и т.д.). Отчеты об использовании давальческих материалов, с дальнейшим подписанием сторонами; Формирование и актуализация накопительных по закрытым в Актах объёмам работ (подписанные КС-2); Проведение в учетной программе Аксапта ежемесячного списания ТМЦ (на себестоимость, М-29); Взаиморасчеты с субподрядными организациями: контроль и учёт данных по подписанным закрывающим документам и поступившим оплатам; составление реестров на оплату; формирование и актуализация реестра договоров; Ведение сводной по подрядчиком. Подготовка справочно-аналитических отчетов для Руководителя проекта/руководства компании в рамках своих компетенций по всем субподрядчикам, задействованным в проекте (в т.ч. бюджет, ПДДС/ ПБДиР). Ведение отчётной документации по бизнес-процессам, составление отчётов о ходе выполнения, результатах и эффективности процессов. Составление отчетов о работе подразделения. Выполнение организационных поручений подразделения.

Проверка сметной документации на ПИР и СМР, расчетов НМЦ на новое строительство, реконструкцию, модернизацию, капитальный и текущий ремонт, ПНР; Оценка стоимости работ по укрупненным нормативам, коммерческим расценкам, на соответствие рыночной стоимости; проверка КС2, КС3, актов на ПИР подрядных организаций при приемке работ, включая прочие затраты; Ведение накопительных, подготовка аналитических, информационных, справочных и отчетных материалов; Учет исполнения договоров подряда по объемам и стоимости выполненных работ

Планирование и осуществление продаж по разработке и продаже проектов стоматологических клиник. Ведение отчетности о проделанной работе. Выездные командировки, посещение тематических и профильные выставок и ивентов. Сопровождение сделок Ведение клиенткой базы, работа с постоянными клиентами. Поиск потенциальных клиентов. Оформление заказов и счетов для клиентов в 1С / Bitrix 24

Согласование, контроль и учет договоров; Контроль подрядных организаций на предмет соблюдения обязательств по договорам; -Сопровождение согласований и оплаты КС-2, КС-3, контроль за своевременным выставлением актов, счетов, счетов-фактур; Работа по взаимодействию с контролирующими органами, ресурсоснабжабщими, подрядными организациями; Контроль передачи исполнительной документации в ресурсоснабжающие организации; Комплектование папок ЗОС и РВ; Контроль передачи объектов на баланс эксплуатирующим организациям. Контроль отгрузок, оплат и доставки товара на объект; Взаимодействие с подразделениями: производство, снабжение, логистика, финансы; Оформление документов по передаче строительной площадки,актов на скрытые работы и иных документов, предусмотренных градостроительным кодексом во взаимоотношениях Заказчика и генерального подрядчика; Фиксация исходящих и входящих писем по проекту; Подготовка ответов на вопросы, организация хранения всей входящей и исходящей переписки по проекту; Административная поддержка проекта (переписка, канцтовары, ведение протоколов), актуализации электронных списков рассылки по проекту; Подготовка отчетности (таблицы, графики); Составление запросов и других документов по поручению руководства; Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем;

Работа с документами. Обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков. Формирование перечня и реестра поставщиков, клиентов, арендаторов и т.д. Работа с электронными площадка и сайтами. Выставление счетов и контроль их оплаты. Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя. Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя Оформление пропусков на объект; работа в 1 С "Документооборот"; "Оформление работников"; "Кадровые документы"; работа в ОФДИР; ведение табеля учета рабочего времени; оформление иностранных граждан.

Сдача отчётности ИП, ООО на ОСНО, УСН, Патент в УФНС, Управление ФСС, ПФР. Консультирование в области налогового законодательства.

Выполнение бизнес-поручений, личных задач руководителя Поиск, отбор и структурированный анализ информации. Координация и ведение проектов, переговоров с командой, партнерами, постановка ТЗ, контроль исполнения задач сотрудниками, помощь в настройке и автоматизации бизнес-процессов, помощь в разработке и реализации плана развития маркетинга и продаж Работа с документами, данными и процессами, таблицами (Excel, Google), таск-трекерами, CRM, разработка и внедрение регламентов и инструкций, систематизация информации, подготовка отчетов и презентаций, подготовка аналитических справок Административная и организационная поддержка руководителя: ведение календаря, планирование и организация встреч, напоминания, travel-поддержка, развитие и обучение, мелкие бытовые личные поручения.

Авансовые отчеты. Статистическая отчётность. Ведение учета в 1С. Начисление заработной платы, отпускных, учет больничных (1С ЗУП). Кадровый учет: оформление сотрудников в штат. Участие в закрытии отчетного периода по бухгалтерскому и налоговому учету, помощь финансисту. Формирование и сдача отчетности по зарплате и налогам. Работа с банком: платежи, выписки. Бухгалтерский и налоговый учет; Формирование и сдача отчетности; Контроль за правильностью и своевременностью отражения всех операций, связанных с осуществлением финансово-хозяйственной деятельности; Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском и налоговом учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия. Составление и сдача отчетности, КС-2, КС-3. Взаимодействие с налоговыми органами и аудиторами.