•Полное ведение базы данных по договорам ГПХ для врачей предоставляющих услуги компании (оформление, внесение в базу данных договоров, работа с бухгалтерией по оплате счетов). • Ведение и обработка отчетности документов • Обработка ведомостей в 1С • Взаимодействие с внешними клиентами-поставщиками • Заведение карточек New Vendor Form • Взаимодействие с Аптечными сетями (Согласование договоров, дополнительные соглашение на оказание услуг) • Предоставление закрывающих документов в финансовые департаменты • В 2015 году- исследования, мониторинг рынка Аптек в целях улучшения потребительского восприятия продукции компании. • Работа в программе e-shopping(выписка PR, одобрение Ро на мероприятиях, внутренние и Цикловые конференции) •Полное ведение сотрудников по трем регионам •Работа с авансовыми отчетами •Организация служебных командировок вышестоящего руководства •Выписка и тщательный мониторинг подписания реквестов и PR, проверка и отслеживание подписания договоров с агентствами; контроль за своевременной оплатой счетов. •Подготовка промоматериалов для тренингов; организация командировок и тренингов для сотрудников. •Контроль, анализ операционных и маркетинговых расходов: Детально анализировала маркетинговый расход денежных средств по плановым и фактическим показателям, основываясь на данных финансового департамента по оплате договоров , занесению платежей в систему РВМС, данным по оплате юр.лиц, Резервирование денежных средств в соответствии с запросом финансового контролера и предоставление ему отчетности по фактическому расходу денежного потока отдела. •Обеспечение промоматериалами сотрудников для улучшения качества работы компании. Мои достижения: В целях работы внесла навыки пользования системой 1с для сотрудников. Выстроила доверительные взаимоотношения между сотрудниками в регионе Создала комфортные условия работы между сотрудниками в регионе

•регистрация и проверка договоров OL •Консолидация данных (окончательный расчет, ведомость авансовый отчет ) •обработка, составление и сдача авансовых отчетов •Административная поддержка HR. •оформление приказов на отпуск •оформление карточек приема на работу •подготовка документов на оплату, •ведение табеля учета рабочего времени; •оформление справок •документооборот по Московскому Региону, взаимодействие между отделами.

•регистрация входящей и исходящей документации •Оформление пропусков для доступа на объект, Организация встреч, совещаний •Составление и оформление служебных писем, приказов, распоряжений и других документов •оформление личных карточек сотрудников •оформление сотрудников на работу •оформление личных карточек, сбор необходимых документов, присвоение табельных номеров. •проверка экономических таблиц •Ведение документации по объекту •Контроль наличия необходимых материалов,отслеживание поставок

•Осуществляла техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров.) •Вела делопроизводство, получала адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вела их учет и регистрацию, передавала руководителю./ по согласованию с руководителем давала обратную связь на письменные уведомления. •оформление служебных записок •оформление заявок на автомобили •ответ на входящие письма регистрация, архивирование документации •сортировка писем по отделам •составление ТМЦ (Товарно-Материальных Ценностей) и ОС (Основных Средств) •документационное обеспечение руководства;