Планирование, контроль и адаптация рабочего и личного календаря ГД Ведение протоколов встреч Выполнение личных поручений ГД Организация деловых ужинов, подготовка подотчетных материалов Организация командировок Организация отдыха ГД + его семьи

Планирование и контроль календаря руководителя, постоянная адаптация календаря под меняющиеся реалии Поддерживание деловых контактов: ведение переписок и созванивание с партнерами и клиентами Сбор, анализ и систематизация информации Контроль выполнения задач прямых подчиненных Ген. Директора Контроль почты руководителя, выделение писем требующих действий от руководителя, и ведение переписки от имени генерального директора Подготовка презентаций для внутренних и внешних всчтреч Ген.Директора Организация деловых ужинов Выполнение личных поручений руководителя Организация командировок (бронирование билетов, гостиницы, организация трансфера) Организация выездных/ внутренних встреч для менеджмента (вкл. приглашения, проверка доступного времени участников, бронирование переговорных комнат, проверка IT оборудования, удаленное подключение участников к встречам) Организация встречи Совета Директоров (2 раза в месяц, составление агенды, ведение протокола, контроль выполнения задач)

Сопровождение устным переводом руководителей, специалистов. Письменный перевод технической документации в автомобильной индустрии. Координация работы с поставщиком переводческих услуг. Встреча иностранных гостей, проведение экскурсий по территории производства. Поддержка в проведении внутренних мероприятий в компании. Участие во внешних аудитах, сопровождение участников переводом.

Перевод технической документации, договоров, контрактов, сопровождение делегаций. Обеспечение переводом на шеф- монтажах, модернизации заводов.