-Консультация клиентов по продуктам компании, помощь в оформлении и упаковке груза. -Работа во внутренней программе: оформление документов на отправку, встреча и приемка грузов у курьеров, оформление заявок на забор срочных грузов, приёмка товара на склад; -Приемка и выдача отправлений в офисе; - Работа с заявками-сообщениями из других офисов, оформление возвратов, работа с контрольными точками; -Работа с онлайн кассой

-обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцтоваров,воды и тп) -работа с курьерами - ответ на телефонные звонки -выполнение личных поручений руководителя -помощь менеджерам по продажам в подборе документов -оформление новых договоров - работа с торговыми представителями -работа в 1с (предприятие) -распределение потока входящих писем в outlook -помощь в подготовке к выставкам -подбор продукции для клиентов - ответ на претензии клиентов и перераспределение претензий компетентным сотрудникам

Оказание пациентам и их родственникам: - социально - бытовой, медицинской, психологической и правовой помощи; - взаимодействие с органами и организациями системы социального обслуживания; - ведение и заполнение журналов, отчетов о проделанной работе - приготовление горячей пищи - оплата коммунальных услуг - покупка продуктов - покупка лекарств - доставка памперсов, абсорбирующего белья - санитарно-гигиенические услуги в полном объёме (купание, обтирание, стрижка ногтей, стрижка волос) - уборка жилого помещения - смена постельного белья - кормление подопечного - оказание помощи при оформлении в лечебные учреждения - оформление документов на получение Социальных Услуг Достижения: - зарекомендовала себя как ответственный работник. Очень часто работала на заменах (больничный, отпуск других соцработников)

Функции: - ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю - составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю - работа с почтой, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке - планирование и личное согласование расписания руководителя на предстоящую неделю/день, подтверждение назначенных встреч, корректировка по необходимости - выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов - административная поддержка руководителя - организация переговоров, подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация - travel- поддержка руководителя и персонала (заказ гостиниц, билетов, оформление виз) - выполнение личных поручений руководителя - устные и письменные переводы Ключевые компетенции: - высокие организаторские способности - системный анализ - высокая скорость работы - работа в режиме многозадачности и с большим объемом информации - структурное мышление

Обязанности: - проведение инвентаризации (2 раза в год с привлечением персонала) - закупка необходимой продукции для работы салона (5-6 раз в неделю) - контроль товарных запасов (каждый день) - координация работы технических и клининговых специалистов (каждый день) - закупка оборудования (раз в год) - помощь персоналу (перевод) в общении с иностранными клиентами. Достижения: - Заменила собой двух человек на данной позиции - Систематизировала работу поставщиков, чтобы максимально эффективно организовать свой рабочий день без дедлайнов и простоев - Быстро освоила программу 1С для работы (1 день) - Коллеги всегда отмечали мою быструю и эффективную работу - Сократила расходы по закупкам некоторых расходных материалов (сменила поставщика и договорилась о больших скидках на закупки) - Прошла испытательный срок за месяц - Минимизировала расходы салона - Руководство всегда было довольно моей работой Ключевые компетенции: - высокий уровень организаторских способностей - умею выстраивать продуктивные отношения со всеми коллегами: от уборщицы до руководителя - Структурно мыслю и быстро анализирую ситцацию - четко ставлю цели, которые стараюсь выполнить качественно в кратчайший срок

Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя - Travel поддержка руководителя и персонала - организация обучения персонала за рубежом - Выполнение личных поручений руководителя - Рассмотрение заявок на покупку франшизы (до 10 заявок в месяц, ведение журнала запросов на покупку) - ведение переговоров по покупке франшизы (после одобрения руководства) - PR-поддержка и продвижение бренда в СМИ (взаимодействие с профильными изданиями - 1 раз в месяц) - анализ услуг и продаж в салонах, предоставление отчетности в головной офис в Париже (2 раза в год) - переводы (документы - после подписания договоров, сайт -перевод коллекций 2 раза в год) - деловая переписка на французском и английском языках (каждый день) - делопроизводство (каждый день) - переговоры с французскими поставщиками (2 раза в год) - регистрация документов в гос.органах (после подписания договоров) - координация работы салонов (1 раз в месяц) - организация и проведение обучения для франчайзи и персонала (2 раза в год) - визовая поддержка сотрудников салонов и руководителя (2-5 раз в год) - бронирование гостиниц для обучения во Франции (2 раза в год) - устный перевод во время обучения специалистов в Академии во Франции (2 раза в год) - анализ и подготовка отчетов контрольных визитов в салоны (раз в 3 месяца) - помощь в подборе персонала Ключевые компетенции: - работа в режиме многозадачности - умение выстраивать продуктивные отношения как с персоналом, так и с потенциальными клиентами и поставщиками - выполняю работу на все 100% - высокая степень организованности и анализа работы (как сделанной, так и планируемой) - структурное мышление и анализ Достижения: - прошла конкурсный отбор и была принята без испытательного срока - была переведена с позиции ассистента-переводчика на должность бренд-менеджера через 4 месяца работы - сумела сократить расходы компании путем переговоров между франчайзи и главным офисом в Париже