- Организация процесса международного патентования и регистрации товарных знаков за рубежом, ведение реестра IP; - Взаимодействие с патентными поверенными разных стран; - Организация подачи международных заявок на патенты (РСТ, национальные заявки за пределами РФ) и товарные знаки (WIPO, национальные заявки за пределами РФ); - Контроль сроков по ответам на запросы патентных ведомств и подачи заявок; - Перевод запросов патентных ведомств, оплаты пошлин и услуг патентных поверенных; - Базовое делопроизводство по заявкам на изобретения, полезные модели, промышленные образцы на территории РФ; - Базовое делопроизводство по заявкам на товарные знаки на территории РФ, проведение поисков, договоры.

-Работа в системе электронного документооборота 1С / Юрайт - Руководство отделом, распределение задач, контроль качества и сроков работы -Анализ состояния делопроизводства и разработка предложений по улучшению процессов -Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов и инструкций по ведению делопроизводства -Контроль и регистрация потока входящей, исходящей и внутренней корреспонденции организации; - Обеспечение сохранности документации; - Проверка корректности заполнения документов (даты, доверенности, суммы); - Проверка оформления документов в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству; - Организация и контроль всего цикла работы с документами (договоры, доп. соглашения, счета, акты) - Обработка договорной документации (регистрация, передача на подписание, контроль возврата оригиналов); - Предоставление отчетности руководству - Работа с закрывающими документами: проверка, подписание, отправка. -Оформление и подача заявок и иных документов, необходимых для обеспечения правовой охраны товарных знаков (знаков обслуживания), промышленных образцов, программ для ЭВМ, иных объектов интеллектуальной собственности -Подготовка и ведение делопроизводства по регистрации международных заявок на товарные знаки, патенты. - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Ведение переписки с Роспатентом, ВОИС и подведомственными учреждениями -Ведение реестра заключённых договоров — контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых - Сверки с контрагентами -Проверка полноты и правильности оформления документов. - Обеспечение своевременного рассмотрения документов всеми согласующими лицами.

Работа в системе электронного документооборота 1С / Юрайт Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции (внесение сканов документов в электронную базу, учет, регистрация, сканирование и т.д.) Ведение архива документов Ведение телефонных переговоров с клиентами по вопросам доставки документов. Обеспечение делопроизводства по заявкам на товарные знаки. Подготовка и подача комплекта документов по регистрации программы ЭВМ, БД и авторского права. Подготовка и ведение делопроизводства по регистрации международных заявок на товарные знаки, патенты. - ведение переписки с ФИПС, ВОИС

Подготовка полного пакета документов. Прошивка документов, запись на диск, печать и копии документов, работа в Bitrix24 , CRM система. Подача документов в нужные органы. Заказ канцелярия. Разбор и сортировка входящей корреспонденции Подготовка документов для отправки (почта РФ, курьер) опыт работы в amoCRM; Обучение новых сотрудников

Работа с должниками. Прослушка звонок и выявление проблемы. Выполнение плана.

Подготовка документов для иностранных граждан. Регистрация, РВП,Вид на жительство, гражданство и т.д.