Делопроизводство

Выполнение ежедневных, ежемесячных отчетов в Excel, работа с базой данных, оформление заказов, работа в Access

1. Оформление личных дел принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения. 2. Оформление книжек успеваемости. 3. Ведение книги выдачи аттестатов (дипломов) и дубликатов аттестатов (дипломов) и удостоверений, алфавитной книги обучающихся, книги движения учащихся. 4. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 5. Обрабатывание и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. 6. Работа в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения. 7. Составление табеля. 8. Распределение звонков.

1. Прием и регистрация корреспонденции, прием и распределение звонков. 2. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. 3. Отправление исполненной документации по адресатам. 4. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 5. Прием документов на подпись, проверка правильности их составления и оформления. 6. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.