«Новосталь-М» — металлургический холдинг, основными активами которого являются Абинский Электро Металлургический Завод и Металлургический Завод Балаково. Работа в аппарате акционера. Family office Блок «Подарки» - полное ведение направления бизнес-подарков (внутренних и зарубежных): формирование и актуализация списков, подбор и согласование подарков, заказ и контроль поставок, учёт и хранение, организация доставки и отчётность. Блок «Водители» - координация работы офисных и личных водителей: составление и контроль графиков, постановка ежедневных задач, отслеживание маршрутов и штрафов, ведение отчётности и актуализация данных по автопарку. Блок «График» - полное ведение календаря акционера: планирование и координация встреч, совещаний и мероприятий, оперативное внесение изменений, информирование участников. Обеспечение точности расписания, своевременных перемещений и бесперебойной коммуникации между всеми сторонами. Блок «Стратегические мероприятия и партнёрство» - полный цикл организации участия акционера и компании в мероприятиях высшего уровня (ПМЭФ, ВЭФ, Металлэкспо и др.). Подготовка и координация работы команды: регистрация, логистика, тайминг, материалы, протоколы встреч. Взаимодействие с представителями партнёров и госструктур, подготовка аналитических досье и презентаций. Организация трансфера, размещения, встреч и сопровождения на месте. Контроль выполнения договорённостей и ведение официальных коммуникаций от имени акционера. Блок «Онлайн-мероприятия и документооборот» - ведение и координация онлайн-встреч и мероприятий (Zoom, Outlook): создание и редактирование ссылок, управление расписанием, оповещение участников, контроль состава и времени начала. Подготовка и актуализация таблиц, графиков и «Базы знаний», ведение списков и учётных данных по корпоративным событиям и проектам. Обеспечение точности, своевременности и прозрачности коммуникаций. Блок «Склад и учёт» - организация и контроль внутреннего и внешнего складского хранения: взаимодействие с кладовщиком, ведение учёта и инвентаризаций, хранение и распределение подарков, канцелярии и других материальных ценностей. Поддержание актуальных таблиц и отчётности, обеспечение прозрачности и порядка в движении запасов. Блок «Дежурства и оперативная поддержка» - ежедневное и недельное дежурство с полной готовностью к решению задач в режиме 24/7. Составление и актуализация ежедневного расписания для акционера и водителей, оперативное внесение изменений в график, координация рабочих процессов и обеспечение непрерывного ассистентского сопровождения. Блок «Другое» - организация и сопровождение личных и рабочих командировок, выполнение поручений акционера и руководителя. Координация взаимодействия с HR, бухгалтерией, секретариатом, офисным и техническим персоналом. Работа с пропусками, гостями, посылками и мероприятиями. Постоянная доступность по ассистентскому телефону, наставничество и оперативное решение нестандартных задач.

ООО «АКУВИТАН» — российская строительная компания, специализирующаяся на генеральном подряде и проектировании жилых и нежилых объектов. Компания была основана в 2017 году в Москве. - организация и сопровождение командировок и рабочих поездок руководителя; - обслуживание корпоративного транспорта и техники, контроль их состояния; - выполнение бытовых и административных задач: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и документов, представление интересов руководителя в органах власти, организация покупок и почтовых отправлений; - сбор, систематизация и обработка информации; подготовка презентаций и аналитических материалов; - взаимодействие с персоналом компании, участие в поиске и подборе сотрудников; - составление отчетов, доставка документов для подписания, актуализация данных компании и онлайн-ресурсов; - ведение календаря, планов и задач руководителя, контроль сроков и приоритетов; - обеспечение учета имущества и контроль его обслуживания; - участие в совещаниях и встречах руководителей, взаимодействие с контрагентами и участие в закупках; - оптимизация рабочего времени руководителя, повышение эффективности процессов и обеспечение высокой производительности.

Группа компаний Realogic — российский девелопер и управляющая компания, специализирующаяся на развитии и управлении креативными кластерами и индустриальными пространствами. - разработка и сопровождение стартап-проектов внутри продюсерского центра, включая внедрение новых инициатив и оптимизацию уже существующих процессов; - продвижение и развитие корпоративного сайта и социальных сетей, включая подготовку контента, планирование публикаций и анализ эффективности; - подбор и сопровождение объектов коммерческой недвижимости, взаимодействие с агентами и владельцами, подготовка аналитических отчетов по рынку; - создание концепций проектов, разработка прототипов мобильных и веб-приложений, составление технических заданий для разработчиков и подрядчиков; - построение логики работы сервисов и внутренних процессов для проектов, обеспечение эффективного взаимодействия между отделами; - разработка и внедрение инструкций, шаблонов и инструментов для упрощения работы сотрудников и стандартизации процессов; - участие в создании креативных предложений и концепций для новых проектов, помощь в подготовке презентаций и визуализаций для руководства и партнеров; - Контроль выполнения задач, аналитическая поддержка проектов, оптимизация рабочих процессов и повышение эффективности команды; - участие в организации мероприятий, встреч с партнёрами и презентаций продуктов компании.

Работа с российским предпринимателем в сфере сельского хозяйства. - ведение личного и рабочего календаря руководителя, планирование встреч, звонков и командировок; - организация и сопровождение командировок по России, включая бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов и ресторанов; - сопровождение руководителя и членов семьи по личным и рабочим делам, включая сопровождение детей, участие в мероприятиях, организация праздников и подбор подарков; - обеспечение безопасного и комфортного передвижения на автомобиле, контроль состояния транспорта, поддержание чистоты и порядка; - выполнение бытовых задач: закупка продуктов питания и необходимых вещей для дома, помощь в ведении загородного дома и хозяйства; - подготовка материалов для встреч и презентаций, сбор и анализ информации, работа с техникой и офисными сервисами; - контроль исполнения задач сотрудниками, обеспечение слаженной работы команды; - создание и внедрение удобных инструментов для оптимизации рабочего времени руководителя и упрощения повседневных процессов; - поддержание постоянной связи и доступности руководителя почти круглосуточно; - строгое соблюдение конфиденциальности во всех вопросах личного и рабочего характера; - комплексное выполнение функций личного помощника и персонального водителя, обеспечивая высокую продуктивность и комфорт руководителя и семьи.

Посещение торговых точек по установленному маршруту. Размещение актуальной рекламной продукции. Контроль наличия POS-материалов в торговых точках. Заполнение отчетности. Обучение персонала и тестирование в торговых точках. Продвижение и реклама продукта. Подготовка и открытие торговых точек. Контроль персонала торговых точек. Предоставление отчетности руководителю направления. Выкладка в торговом зале согласно стандартам компании. Контроль наличия ценников, промо-ценников.

Работа в Управлении финансового мониторинга банковской деятельности, финансовых рынков и валютного контроля. Работа на ПК, работа с документами. Контакт с коллегами и руководством. Контакт с финансовыми организациями. Отчетность. Деловая переписка с сотрудниками кредитных и некредитных финансовых организаций. Контроль за ходом исполнения документов отдела. Отчетность по выполненным задачам.

Консультирование клиентов по продукции или услугам. Работа с существующей клиентской базой. Презентация товаров, заключение договоров. Ведение отчетности по выполняемой работе. Обеспечение наиболее выгодное размещение продукции на торговой площади клиента. Активное участие в продвижение новых позиций. Контроль работы мерчендайзеров, составление маршрутных листов. Размещение рекламных материалов, необходимого оборудования. Контакт с ЛПР. Предоставление отчетности руководству. Максимальная реализация товара в торговой точке.

Выкладка товара в соответствии с правилами мерчендайзинга и стандартами компании. Управление складскими запасами, своевременный заказ товара. Контакт с ЛПР. Максимальная реализация продукции по каждой группе товаров. Оценка качества продукции, проверка целостности упаковки, сроков годности, ротация товара. Оформление прилавков и других частей магазина рекламной продукцией. Регулярный объезд закрепленных торговых объектов согласно маршруту. Подготовка отчетов о результатах проделанной работы и о расходовании рекламных образцов товаров, рекламных элементов. Наиболее выгодное размещение продукции на торговой площади. Продвижение нового ассортимента. Контроль ценников